Доверенность на представление интересов физического лица

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

Первые поручения, допускающие действия одного лица в интересах другого, составлялись еще в Древнем Риме. Развитие таких отношений продолжилось в русском праве, окончательно закрепившись в действующем Гражданском Кодексе РФ в главе 10 в 1996 году.

Законом закреплена норма о том, что поверенный не может использовать доверенность в своих личных интересах.

Законом определяется доверенность как задокументированное поручение, которое выдается лицом другому лицу для представления своих интересов.

В ней указывается, какие действия исполняет поверенный, и определяются границы их регламентирующие. Это закреплено ст.185 ГК.

Например, поручение получать посылки не предполагает право их вскрывать.

Есть ряд действий, которые человек обязан производить, не передоверяя – это:

  • подписание трудового договора;
  • заключение брака и подписание брачного договора;
  • выдача и подписание завещания; заключение договора пожизненного содержания;
  • оформление и заверение договора дарения, усыновление;
  • уплата алиментов и др.

С точки зрения закона, процедура выдачи доверенности – вид сделки. Ее участниками будут гражданин, который совершает сделку и лицо, представляющее его интересы. Поверенными, представляющими интересы человека, могут быть как граждане, так и компании, учреждения, предприятия.

Процедура выдачи доверенности – односторонний процесс, для него не нужно присутствие поверенного или его подпись (но необходимо в тексте указать информацию, позволяющую его идентифицировать – ФИО, паспортные данные, адрес проживания.)

Доверенное лицо может отказаться от выполнения поручения, не принять документ, согласност.188 п.2 ГК РФ.

Важно! Прежде чем выдавать доверенность на представление интересов следует согласовать выдачу с предполагаемым поверенным, поскольку нет законодательной нормы, которая бы обязывала его выполнить поручение.

Выдать поручение на представление интересов физического лица может любой гражданин при условии полной дееспособности или несколько лиц, согласно п.83 Инструкции от 1987 г. № 01/16-01.

Предприниматель при выдаче такого документа для налоговых органов выступает как физическое лицо (№ ЕД-4-з/18527 ФНС).

Доверенность на представление интересов физического лица

Недееспособность, или частичная дееспособность устанавливается судом, процедура применяется относительно граждан, страдающих алкогольной и наркотической зависимостью, душевнобольных.

Важно! Не могут выдавать доверенности дети до 14 лет.

Полная дееспособность и возможность выдавать поручения на представление интересов наступает у несовершеннолетних граждан возрастом от 14 до 18 лет в случаях:

  • вступления в брак – согласно ст.21 ГК;
  • заключения трудовых договоров несовершеннолетним, что регламентируется ст.27 с 16 лет.

При частичном ограничении дееспособности граждане выдают поручительства в определенных законом рамках. Если требуется более широкое представление интересов лиц, ограниченных в дееспособности, то доверенность за них выдает опекун. Это регламентируется ст.30, 33 ГК.

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Доверенность на представление интересов физического лица

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

  • наименование;
  • дату выдачи и место составления полностью;
  • полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
  • суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
  • пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
  • подпись составителя и ее расшифровку;
  • подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
  • подписи свидетелей или заверяющие надписи.
Еще по теме  Где оформить генеральную доверенность на автомобиль

В зависимости от круга определяемых полномочий доверенности бывают:

  • разовыми – на выполнение одного поручения;
  • специальными – на выполнение нескольких похожих действий;
  • генеральными – на полное представление интересов.

Если поручение выдается нескольким лицам, желательно четко прописать границы полномочий каждого поверенного.

Документы для представления интересов составляются в таких случаях:

  • Если нужно совершать операции с вкладами, счетами, получить платежную карту, выписку, справку в банке. Текст должен содержать перечень конкретных действий, срок, наименование учреждения.
  • Для подачи документов в налоговую от имени физического лица, предприниматель должен обязательно заверить его у нотариуса.
  • При необходимости получения денег – пенсии, стипендии, зарплаты – указывается конкретно вид выплаты и учреждение.
  • Если нужно забирать ребенка из школы или детского сада – следует указать из какого учреждения будут забирать; для получения или подачи справок и документов в государственные, органы и реестры, представительства в судах и пр.
  • Для проведения сделок покупки и продажи.

Как уже упоминалось ранее, для поручений по действиям с материальными ценностями и для госучреждений нужно заверять доверенность. Она может оформляться в одном экземпляре – для поверенного, или в двух – по одной для каждой стороны.

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Доверенность на представление интересов физического лица

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Еще по теме  Как быстро сдать квартиру в аренду советы

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

  • совершеннолетие;
  • полная дее- и правоспособность.

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Срок действия и дата составления

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Сроки действия доверенности

Выдача поручения предусматривает период его исполнения.

Для того чтобы поручение было законным, оно обязано иметь дату выдачи – доверенность без такой графы, не имеет силы.

В отличие от обязательной начальной даты может не указываться граничный срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность может выдаваться без прописывания срока и будет считаться действительной на протяжении одного года со дня выдачи.

Доверенность на представление интересов физического лица

Дата окончания в документе прописывается по желанию составителя – несколько дней или лет.

Для того чтобы можно было отозвать поручение в случае необходимости, возможность отзыва прописывается в тексте отдельным пунктом.

При выдаче нотариальной доверенности для представления интересов за пределами России, дата может не указываться. Документ будет действовать до момента отмены силы выдавшим лицом.

Максимальный срок поручения должен соответствовать смыслу совершаемых действий. Если предусматривается разовое действие – получить справку, например, то нет смысла проставлять срок действия 10 лет.

При совершении многократных поручений – получения пенсии за престарелых родителей, имеет смысл прописывать более длительный срок.

Еще по теме  Виды доверенностей их назначение и оформление

Доверенность на представление интересов физического лица

При передоверии полномочий срок действия доверенности не должен превышать срок действия документа, к которому она выдается (ст. 187 п.3 п.4). Если она была выдана на 12 месяцев, а поверенный перепоручил свои полномочия через 8 месяцев, то срок документа, который будет выдан – 4 месяца.

Доверенность – важный документ, в котором каждая строка имеет значение. Процедура ее отзыва, особенно нотариально удостоверенной, может быть сложной, поэтому лучше будет указать в тексте срок действия, традиционно – 3 или 5 лет.

В каком случае необходимо нотариальное заверение?

Доверенность может быть:

  • простой письменной;
  • заверенной нотариально или лицами, имеющими на это право по закону.

При простой письменной форме она будет законной, если стоит подпись выдавшего лица.

Но во многих случаях, особенно если речь идет о деньгах или ценностях, учреждения принимают только заверенные документы. Порядок регламентируется ст.185 ГК.

Заверяться такие документы могут:

  • нотариально;
  • руководителями учебных заведений, где обучается доверитель; главными врачами лечебниц, где лечится лицо, выдающее документ; начальниками частей по месту службы;
  • руководителями организаций по месту работы;
  • начальниками исправительных учреждений, где содержатся доверители;
  • руководителями интернатов, домов престарелых и пансионатов, где живут лица, выдающие поручение;
  • работниками консульств России за рубежом.

Доверенность на представление интересов физического лица

Исключительно нотариальное заверение нужно:

  • для бумаг, которые будут использованы для совершения сделок, фиксируемых в федеральных реестрах;
  • доверенностям для получения повторных свидетельств о государственной регистрации; в случае передоверия прав.

К сделкам, требующим нотариально заверенного документа о представлении интересов, относятся:

  • покупка или продажа недвижимости;
  • передача недвижимого имущества в аренду;
  • регистрация предпринимательства и др.

Обязательному заверению нотариусом подлежит доверенность, выданная с целью делегирования полномочий. Регламент заверения прописан в ст.187 ГК. Выдача такого документа возможна, только если основная доверенность не запрещает такое действие п.1 ст.187.

В тексте указываются данные основной доверенности. На ее бланке нотариус вписывает информацию о выдаче поручения на передоверие.

Нотариального заверения требует общая или генеральная доверенность. Для этого используются защищенные бланки, имеющие нумерацию. Данные вносятся в специальный федеральный реестр, который открыт для общего пользования. Для проверки документа нужно иметь его номер и дату выдачи.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Порядок прекращения доверенности

Документ будет недействителен, если:

  • доверитель умирает, признается полностью либо частично недееспособным, пропавшим без вести;
  • закончился срок;
  • выполнено поручение, прописанное в ней;
  • отказалось принять доверенность лицо, на чье имя она выписана; произошла смерть человека или ликвидация юридического лица, на чье имя выписывался документ;
  • доверитель отозвал его.

Для отзыва простой доверенности достаточно оповестить об отзыве третьих лиц, которые могут работать с поверенным, и самого поверенного.

Желательно это делать в письменной форме по почте с уведомлением о вручении, возможно использование современных средств коммуникаций или личная встреча. Бланк должен быть возвращен выдавшему документ лицу.

При отзыве нотариальной доверенности выдавший ее обращается к нотариусу. Если в тексте доверенности нет пункта, запрещающего отзыв, нотариус составляет документ о прекращении полномочий, вносит данные об этом действии в Реестр.

Согласно ст. 189 ГК п. 1 это приравнивается к оповещению контрагентов о ее прекращении. Нотариус по требованию лица, отозвавшего поручение, выдает ему подтверждающий действие документ.

Заключение

Доверенность на представление интересов физического лица

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.