Фирменные бланки с логотипом — для чего нужны и как создать

Где может использоваться фирменный стиль?

Каждый элемент фирменного стиля – это отдельная точка соприкосновения клиента с вашей компанией. Логотип, веб-сайт, визитка, упаковка продукции, бейдж сотрудника магазина, ручка с вашим логотипом – со всеми этими элементами сталкиваются клиенты, когда знакомятся с вашей компанией.

Поэтому фирменный стиль может отображаться на огромном количестве разнообразных носителей – от визиток до сайта. Его можно увидеть, например, на:

  • производимой продукции – трехлучевая звезда Мерседес или всем известные 3 полоски компании Адидас;
  • упаковке – коробках, пакетах;
  • типографских бланках, чеках;
  • рекламе любого вида;
  • аксессуары и фирменная одежда сотрудников (бейджи, кепки, футболки);
  • сувенирной продукции – календарях, ручках, блокнотах;
  • в оформлении интерьера офиса.

Корпоративный стиль является средством формирования имиджа компании и использует для этого следующие основные элементы:

  • товарный знак;
  • лозунг или слоган компании;
  • разработанный фирменный блок;
  • определённую цветовую гамму;
  • специальный шрифт;
  • другие фирменные элементы.

Теперь более подробно по каждому элементу. Будет немного юридической болтовни, но мы постараемся как можно скорее ее закончить и перейти непосредственно к вопросу создания стиля.

Товарный знак

Товарный знак или товарная марка – это центральные элементы корпоративного стиля. По типу товарного знака можно без труда отличить продукцию или услуги одной компании от другой.Существует 5 наиболее популярных видов товарного знака:

  • словесный;
  • изобразительный – это нестандартное графическое или фотоизображение, любой рисунок, например, зеленая эмблема Сберегательного банка России;
  • объёмный – например, специальная пластиковая бутылочка для йогуртов компании Вим-Биль-Дан;
  • звуковой;
  • комбинированный.

Словесный вариант товарного знака может быть выполнен в оригинальной графике с использованием специального шрифта или в обычном написании. В первом случае, он называется логотипом и используется большинством компаний. Другими словами, логотип – это эмблема фирмы. Словесные товарные знаки наиболее популярны и в 80 случаев из 100 производители для регистрации выбирают именно их.

Изобразительный вариант товарного знака может представлять любой оригинальный рисунок, сочетание графических символов или фотоизображение. Рисунок может содержать любые фигуры, живые существа – звери, птицы, природные объекты.

Товарный знак, выполненный в трёхмерном пространстве, регистрируется как объемный. Примером может быть специальная упаковка для товара – бутылки, флаконы для духов или необычная форма товара – 2 палочки шоколада Twix, производимые компанией Mars.

Звуковые товарные знаки регистрируют компании,  а также различные радиостанции и телевизионные компании. По услышанной мелодии или шуму из динамика мы узнаем свои любимые передачи.

В комбинированном знаке используется сочетание отдельных типов, чаще всего комбинируется словесный и графический варианты. Примером может быть обозначения операторов сотовой связи МТС, Мегафон, Beeline и множество других очень известных компаний.

Слоган компании

Фирменные бланки с логотипом - для чего нужны и как создать

Слоганом называется, яркая и характеризующая основную идею рекламной компании, фраза. Наиболее оригинальный и, глубоко отражающий концепцию компании слоган, может стать её девизом и регистрироваться в качестве товарного знака.В слогане должны найти отражение особенности компании. Он должен легко восприниматься клиентами и поддерживать их интерес к компании.

Фирменный блок

Несколько элементов фирменного стиля, но чаще всего два – это логотип с эмблемой образуют фирменный блок. Он может также содержать официальное название компании, иногда даже её реквизиты, различные декоративные элементы для придания ему красивого эстетического вида. Текст его должен легко читаться и быть лаконичным, потому что фирменный блок должен переноситься с одного носителя на другой без искажения материала.

Вся деловая документация компании, её бланки, письма, визитки и прочая рекламная атрибутика должны начинаться с фирменного блока. Элементы блока могут использоваться отдельно друг от друга, но каждый из них должен отвечать общей концепции компании.В качестве примера можно вновь привести фирменный блок компании Билайн. Он включает товарный знак – круг, разделенный на черные и желтые полоски, и логотип – название компании.

Цветовая гамма

Очень важно для компании выбрать правильное яркое сочетание цветов. Например, Билайн выбрал яркий желтый и черный цвет, Мегафон – зелёный, фиолетовый и белый. Их рекламные вывески очень яркие и привлекают к себе внимание клиентов.

Фирменный цвет должен вызывать определённую связь с компанией, ее услугами или продукцией. При этом психологии указывают на влияние цвета на человека и вызов у него определённых эмоций. Различные оттенки зеленого цвета действуют успокаивающее на нервную систему. Поэтому можно сказать, что дизайнеры правильно оформили офисы Сберегательного Банка, взяв за основу зеленый цвет. В финансовых учреждениях люди должны соблюдать спокойствие и не нервничать.

Фирменные бланки с логотипом - для чего нужны и как создать

Большое количество цветов не стоит выбирать для оформления офисного стиля, достаточно двух-трех, но, разумеется, можно использовать и больше, если это необходимо.Кроме того, нужно обязательно проверить, как выбранный цвет будет воспроизводиться компьютером, и как будут выглядеть напечатанные в типографии бланки. Нельзя допускать неярких и блёклых расцветок.

Еще по теме  Как заполнить чековую книжку образец сбербанк. Правила и порядок заполнения чековой книжки

Корпоративный или специальный шрифт компании

Каждая компания старается выбрать для себя специальный, отличающийся от других шрифт, чтобы подчеркнуть свою индивидуальность в выборе фирменного стиля. Однако существует несколько видов фирменных шрифтов, каждый из которых используется в своей сфере деятельности.

Компании могут использовать:

  • шрифты для разработки логотипа;
  • шрифты для оформления сайтов. Их называют веб-шрифты и они оптимизируются под веб-браузеры для отображения на сайте;
  • шрифты для оформления рекламы. Обычно ими пользуются в типографиях, печатая буклеты, визитки, листовки и прочую рекламную продукцию.

Дополнительные элементы для создания фирменного стиля

Кроме основных элементов при формировании фирменного стиля используются прочие фирменные константы, причем с течением времени их число может увеличиваться. Например, у компании может появиться свой гимн или новые экзотические элементы в оформлении офисного помещения. Могут быть разработаны специальные эмблемы фирмы, но как товарный знак они уже не регистрируются.

Часто прибегают к определённым схемам вёрстки, чтобы можно было сразу узнать, какой компанией представлена эта продукция. Некоторые компании придумывают легенды и выбирают символом компании корпоративного героя. В настоящее время этот прием очень широко используется, так как такой герой позволяет осуществлять связь с целевой аудиторией.

Размещение логотипа на фирменных бланках организации

Фирменные бланки с логотипом - для чего нужны и как создать

При соблюдении установленных законом ограничений организация вправе распоряжаться логотипом по собственному усмотрению: размещать его на различных предметах, продавать, покупать, использовать в рекламе, изобра­жать на официальных документах, на визитных карточках, на собственном транспорте, на упаковке и т.д.

Правила использования логотипа могут быть закреплены в таких документах, как Брэндбук (общий свод правил использования фирменной символики), Стандарт (например, «оформления фирменных бланков», «использования корпоративной символики»), Руководство по фирменному стилю (включая разделы, посвященные внешнему виду сотрудников, оформлению зон продажи, выдачи товара, стандартам общения и т.п.).

Наиболее традиционным для нас способом изложения требований к оформлению фирменных бланков организации является Инструкция по делопроизводству, в которой, как правило, устанавливаются:

  • перечень реквизитов (логотип является одним из реквизитов бланка);
  • виды бланков и состав их реквизитов;
  • формат и характеристики используемой бумаги;
  • поля и отступы, способы расположения реквизитов;
  • при необходимости — правила использования цветного и черно-белого изображения логотипа на бланках;
  • правила хранения и использования фирменных бланков.

Непосредственно для создания фирменных бланков, визитных карточек, сувениров и т.д. чаще составляется подробное Руководство по использованию корпоративной символики, которое состоит из разделов:

  • Обоснование символики.
  • Построение логотипа.
  • Модульная сетка.
  • Свободное пространство.
  • Корпоративные цвета и их сочетания.
  • Не рекомендуется.
  • Запрещено.
  • Корпоративный шрифт.
  • Примеры использования.

В зависимости от потребностей каждая организация выбирает свой способ установления правил использования логотипа. Разница в том, что Инструкция в первую очередь направлена на оформление и использование документов в делопроизводстве, и в том числе — фирменных бланков, а Руководство — на использование корпоративной символики в целом, и в том числе на служебных документах.

В Инструкции все начинается с самого главного — с перечня реквизитов документов. К ним относятся, например, такие, как наименование организации, ее логотип, справочные данные об организации и т.д. Стандартный набор реквизитов бланка документа закреплен в ГОСТе Р 6.30 — 2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В Инструкции по делопроизводству должна фиксироваться следующая информация о логотипе:

  • его изображение — образец;
  • описание (см. Пример 6);
  • размеры и поля (см. Пример 7);
  • способы расположения (см. Пример 8).

Пример 6

Логотип ООО «Дело-пресс» представляет собой графическое изображение наименования организации без дефиса с расположением в нижнем левом углу адреса интернет-сайта компании. Первая часть наименования организации «ДЕЛО» и адрес интернет-сайта изображаются серым цветом (30% черного цвета), вторая часть наименования организации («ПРЕСС») изображается черным цветом (100% черного цвета).

Допускается изображение логотипа ООО «Дело-пресс» большего и меньшего размеров, но с соблюдением пропорций.

Логотип организации настолько требователен к соблюдению пропорций, шрифта и особенностей изображения, что любое отступление, любое изменение очень заметны. Для обеспечения идентичности изображения независимо от того, каким способом, на каком носителе, в каком формате оно воспроизведено, используется:

  • модульная сетка,
  • подробное описание, с точностью до миллиметра,и требования к свободной зоне вокруг логотипа (см. Пример 7).

Фирменный бланк организации: образец составления, зачем нужен документ, содержание акт

Пример 8

Логотип ООО «Дело-пресс» размещается в верхнем левом углу на угловом бланке и по центру — на продольном бланке, с соблюдением свободной зоны, равной 1 условной единице измерения с каждой стороны. Логотип располагается над наименованием организации и выравнивается по центру относительно ­наименования. Логотип может быть размещен исключительно на белом фоне.

Одним из стандартных запретов является запрет на изменение относительных пропорций и расположения элементов логотипа, их состава, на сокращение свободной зоны.

Еще по теме  Приказ о материальной помощи (образец)

Если цвета логотипа и их сочетания строго регламентированы, они обозначаются наименованием и кодом по Pantone (система цветового охвата) или соотношением CMYK — основных цветов, из которых в полиграфии составляются все остальные цвета:

  • Cyan — голубой,
  • Magenta — пурпурный,
  • Yellow — желтый,
  • blacK — черный.

Например, если цвет вашего логотипа выбрать по Pantone, который представляет собой систематизированный перечень различных оттенков, а остальную информацию на бланке печатать черным цветом, то типографии потребуется класть на бумагу только два цвета (черный и готовую смесь красок, точно дающую нужный оттенок по Pantone).

Печать же четырьмя красками по системе CMYK позволяет получать полноцветное изображение — с неограниченным количеством цветов и их оттенков. Так можно напечатать любую фотографию с идеальной передачей всех полутонов.

От количества используемых красок зависит качество и стоимость изготовления печатной продукции.

Поэтому многие фирмы выбирают не цветной, а черно-белый логотип, в котором могут присутствовать элементы от полностью черного до оттенков серого. Это самый экономичный вариант. Если же компания утвердила цветной логотип, то она может установить, в каких случаях допустимо его использование в серых полутонах либо в черно-белом варианте, а когда обязательно изображение в цвете.

Часто в Инструкции приводятся примеры неправильного изображения или размещения логотипа: вытянутого по горизонтали, по вертикали либо по диагонали, с измененным градусом поворота, с изменением цвета, без соблюдения свободной зоны вокруг логотипа и т.д. Замена утвержденных шрифтов тоже является серьезным отступлением от стандарта, что недопустимо.

Кроме того, в Инструкции могут излагаться требования к используемой бумаге. Это может быть бумага мелованная или не мелованная, матовая или глянцевая, с различной плотностью и процентом белизны, определенного качества, с водяными знаками или без, вплоть до указания сорта и фирмы-производителя. Подробнее об особенностях бумаги для изготовления фирменных бланков мы поговорим ниже.

В Инструкции по делопроизводству примеры размещения логотипа, а также местонахождения его на фирменном бланке могут быть включены в качестве приложений. Руководство по использованию корпоративной символики также дополняется образцами визитных карточек, печатных материалов вроде папок, прайс-листов, рекламных проспектов и т.д. И называться такой раздел может «Примеры использования» или «Приложения».

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании.

Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда.

Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:

  • На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
  • На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
  • Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
  • Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
  • На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.

Примеры бланков

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка.

Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь.

Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.
Еще по теме  Электронный больничный лист в 2020 году

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Фирменный бланк ИП: образец, содержание, как должен выглядеть, для чего нужен, как изготовить

В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.

Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.

Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.

Разработка фирменного стиля с помощью онлайн сервисов

Наиболее правильный и целесообразный способ создать ваш корпоративный стиль это, конечно, воспользоваться услугами дизайнеров и дизайн-студии. Но, как мы все догадываемся, стоимость таких услуг будет не из дешевых. Поэтому как вариант можно использовать онлайн сервисы. Ниже мы выбрали наиболее интересные из них.

Создание фирменного стиля с помощью Турболого

Онлайн сервис, помимо создания логотипов, предлагает еще создание визитной карточки, фирменных бланков, конвертов и фавикон для сайта. Чтобы создать фирменный стиль, сначала нужно создать логотип. Затем сервис предложит несколько шаблонов фирменного стиля, которых, кстати, очень много. Поэтому подобрать свой стиль вполне реально.

Стоимость шаблона 29,99 долларов США. Макеты продукции (логотип, визитная карточка, конверт, бланк, фавикон) доступны в растровых и векторных форматах.

Создание фирменного стиля с помощью Tailor

Англоязычный аналог Логастера. После создания логотипа вы можете приобрести макеты фирменного стиля, а именно:

  • логотип;
  • визитная карточка;
  • фирменный бланк;
  • логотипы для соцсетей;
  • картинки для баннеров;
  • шаблон презентации в PowerPoint;
  • брендбук.

Брендбук очень приятно удивил, ведь вы получаете фирменный стиль в месте с руководством как его использовать.

Стоимость максимального набора фирменного стиля составляет $99, но есть вариант за $59, правда, не все дизайны включены…

Другие сервисы, которые создают элементы фирменного стиля: Turbologo (рекомендуем), Designmantic, Logomakr. Обзор этих сервисов здесь.

Использование фирменного стиля или зачем нужен Брендбук

Разработка стиля – это один из этапов создания положительного образа компании. После того, как вы получили макеты элементов корпоративного стиля, нужно научиться их правильно использовать. Здесь нам на помощь приходит Брендбук.

Брендбук (brand book) – “книга бренда”. Это руководство для использования фирменного стиля, в котором прописывают визуальные концепции торговой марки, стандарты и правила составления и использования разных составляющих фирменного стиля. Это макеты и изображения элементов фирменного стиля компании.

Фирменный бланк организации: образец составления, зачем нужен документ, содержание акт

Проще говоря, это данные о точных размерах всех элементов логотипа, о цветах, шрифтах и так далее. Также брендбук состоит из документально зафиксированного положения о главной идее бренда, его сути, ценностях и атрибутах. По сути, разработка брендбука – это составление полного комплекта документов по продвижению бренда.

1. Брендбук – описание ценностей и идеологии бренда а том виде, чтобы донести их до покупателя. Это документ предназначается для работников, которые продвигают бренд на рынке.

2. Гайдлайн – паспорт стандартов. В этом техническом документе содержатся правила размещения элементов фирменного стиля. Гайдлайны используют те сотрудники, кто отвечает за рекламу и маркетинг (или он перенаправляется рекламному агентству).

Формат макетов фирменного стиля

Чтобы использовать дизайн продукцию на все 100% и чтобы не возникало вопросов, как получить файл для печати или какой формат нужен для сайта, вам нужно иметь макеты фирменного стиля в следующих форматах: cdr, giff, jpg, eps, psd. Детально о каждом из них написано в статье “В каком формате сохранить логотип?”

Ну и наконец вот вам несколько вариантов брендбуков и гайдлайнов известных компаний.