Как подать заявление в бухгалтерию на алименты

Индексация и изменения размера алиментов

Что собой представляет заявление о взыскании алиментов с зарплаты? Если коротко, то это согласие одного из родителей делиться частью дохода со своим ребенком. В случае, когда работник желает, чтобы из его заработной платы удерживались алименты, ему потребуется предоставить в бухгалтерию предприятия, где он работает, следующий пакет документов:

  • заявление на удержание алиментных выплат;
  • документ, являющийся основанием для взысканий;
  • банковские данные получателя (номер карты или счета, наименование банковского учреждения, банковские коды т.п).

Как только работодатель получит от подопечного заявление на вычет алиментов, исполнительный лист или алиментное соглашение, на него возлагаются обязанности по выполнению условий, предусмотренных тем или иным документом. Согласно законодательству работодатель должен вовремя удерживать денежные средства из заработка плательщика и переводить их на счет алиментополучателя.

В случае увольнения плательщика (по собственному желанию или по каким-либо иным причинам) руководство компании обязано уведомить об этом:

  • Как подать заявление в бухгалтерию на алиментысудебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
  • получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).

В случае невыполнения вышеуказанных обязанностей работодателю грозит административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность. Выделяют три основных вида нарушений, за которые работодатель может понести ответственность:

  1. документ-основание для удержания алиментов есть, а самого удержания, как такового, нет;
  2. перечисление алиментов осуществляется с опозданием;
  3. потеря документа, лежащего в основе удержаний алиментов, или несвоевременная его передача в другое учреждение.

Если из заработной платы сотрудника осуществляются удержания алиментов, то руководство организации или предприятия, на котором работает ответчик, обязано проводить индексацию этих денежных сумм. Одним из условий индексации удержаний алиментов является фиксированная их сумма. Если же размер алиментных выплат рассчитывается в % от месячного заработка, то удержания не нуждаются в индексации, так как напрямую зависят от размера заработка.

Специалисты бухгалтерского отдела не имеют полномочий самолично уменьшать размер алиментных удержаний. Подобное решение может быть принято либо в судебном порядке, если алименты взыскиваются принудительно, либо в случае заключения между бывшими супругами нового алиментного соглашения. Для этого получатель должен написать заявление в суд о приостановлении исполнительного производства, с дальнейшим рассмотрением его иска.

Где взять образец заявления и как правильно его заполнить?

Образец документа на вычет алиментов из зарплаты бывшего мужа можно взять:(подробнее в статье: образец заявления на выплату алиментов)

  1. в бухгалтерском отделе предприятия или организации, сотрудником которого является плательщиком (работники бухгалтерии должны не только вручить нужный бланк работнику, но и рассказать, как правильно его оформить);
  2. у юриста (данный правовой специалист наверняка имеет под рукой не один десяток подобных образцов заявлений, так как очень часто помогает удерживать уплаты с работников разных организаций; образец, выданный юристом, наиболее правильный, так как не раз проверен на практике);
  3. в интернете.
Еще по теме  Исковое заявление о признании завещания недействительным: образец и правила подачи иска

Как же правильно написать и подать заявление в бухгалтерию? Особых требований к форме документа законодательство не предъявляет. Его можно составить на обычном листе бумаги формата А4. Форма написания — от руки или компьютерный набор текста. Что касается содержания, то здесь уже необходимо придерживаться некоторых требований. Заявление на получение алиментных денег в бухгалтерии должно содержать такую информацию:

  • название организации, где работает плательщик алиментов;
  • Как подать заявление в бухгалтерию на алиментыданные, касающиеся руководителя этой организации (занимаемая должность, фамилия, имя, отчество);
  • данные о плательщика алиментов (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место проживания, занимаемая должность в учреждении);
  • данные о несовершеннолетнем, на содержание которого будут взыскиваться алименты (фамилия, имя, отчество, место проживания, количество полных лет);
  • сумма ежемесячных уплат алиментов;
  • порядок взыскания (банковский перевод на карту или счет, почтовый перевод, через кассу);
  • сведения о получателе алиментов, его реквизиты (номер карты, номер банковского счета и т.д.);
  • изложение сути заявления (прошу перечислять алиментные выплаты…);
  • дата начала исполнения обязательства;
  • срок действия обязательства (до какой даты);
  • дата подачи документа;
  • подпись.

Если между бывшими супругами было заключено соглашение по алиментам, которое заверяется нотариально, то мужчина может по собственному желанию написать заявление работодателю на вычет определенной суммы из его оплаты труда.

Действующим законодательством не установлен единый образец документа, поэтому заявление может быть написано в произвольном порядке. Оно не должно содержать помарок, исправлений, опечаток или недостоверной информации. В противоположном случае ответственное лицо будет вынуждено отказать в приеме заявления.

Если в организации разработан собственный бланк, утвержденный внутренними нормативными документами, то работник обязан воспользоваться именно им. Получить его и пример заполнения можно у руководителя, секретаря или в отделе кадров.

Если заявление заполняется в произвольной форме, то в нем обязательно должна быть указана информация о:

  • наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается документ. Обычно указываются данные директора фирмы;
  • должности, структурном подразделении и ФИО работника;
  • наименовании документа – «Заявление об удержании …»;
  • просьбе удержания денежных средств с заработной платы. В этом пункте потребуется указать дату, с которой будет взиматься часть средств, точный процент или конкретную сумму. Также потребуется указать ФИО получателя, способ перевода (на карту или банковский счет) и реквизиты.

При желании работник может указать, что основанием для перечисления денежных средств является заключенное между супругами соглашение. Также можно попросить при переводе денежных средств в графе «Детали платежа» указывать, что перечисление осуществляется на «Алименты от ФИО (заявителя), на содержание ФИО (ребенка)».

Преимущества выплат через бухгалтерию

Перечисление денежных средств на содержание ребенка через бухгалтерию имеет множество преимуществ. Среди основных стоит выделить:

  1. Полное исключение вероятности пропусков платежей.
  2. Отсутствие ошибок при расчете индексации.
  3. Перечисление денежных средств на БС второго супруга происходит в точно указанный период.
  4. Полное освобождение алиментоплательщика от ответственности, если произойдут какие-либо ошибки.
Еще по теме  Как подать на алименты после развода?

При самостоятельном перечислении денежных средств на счет второго родителя, можно ошибиться при указании реквизитов или в расчете точной суммы. В такой ситуации к мужчине будут применены штрафные санкции, появится необходимость выплаты неустойки. Выплата денежных средств через бухгалтерию полностью исключает такие моменты.

Преимущества выплат через бухгалтерию

Основанием для удержания алиментов с месячного дохода плательщика может быть один из следующих документов:

  • добровольное алиментное соглашение;
  • исполнительный лист;
  • судебный приказ.

Каких-либо других документов (например, приказа работодателя) для начала удержания алиментов не требуется. Как только один из них попадет в бухгалтерию предприятия, с заработной платы работника начинается автоматическое взыскание денежных средств.

Удержание алиментов может осуществляться из следующих видов заработка:

  • Как подать заявление в бухгалтерию на алиментызарплаты плательщика, которую он получает на основном или второстепенном месте работы;
  • денег, выплачиваемых государственным муниципальным служащим на их содержание;
  • выплат за особые условия труда;
  • денежных премий и вознаграждений;
  • гонораров, выплачиваемых работникам СМИ, культуры и искусства;
  • денежных вознаграждений по итогам работы организации или предприятия за год;
  • месячного заработка, сохраняющегося в период выполнения сотрудником общественных и государственных обязанностей;
  • доплат за классный чин, профессиональное мастерство, выслугу лет и т.д.;
  • средней заработной платы, выплачиваемой работнику во время нахождения на больничном или в отпуске;
  • денежных компенсаций за неиспользованный отпуск, получаемый при увольнении;
  • доплат за переработку;
  • доплат за работу в выходные, праздничные или не рабочие дни;
  • доплат к заработку, установленных в том или ином регионе России, или конкретным работодателем.

В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю.

Законодательством установлено, что сумма выплат по алиментам не должна быть менее 1/4, 1/3 или 1/2 от ежемесячного заработка работника. В случае добровольного заявления плательщик вправе сам решать, какую часть дохода он может выделить для этой цели, и ограничиваться данными соотношениями ему вовсе не обязательно.

Еще по теме  Нужда в алиментах матери и ребенка

Если ответчик не хочет платить алименты по собственному желанию, то тогда их назначает суд. В подобной ситуации судебный приказ или выписку решения суда работодатель получает не от сотрудника, а от судебного исполнителя или получателя алиментов (в случае если судебные приставы не могут этого сделать из-за перегрузки работой). При этом заявления от плательщика или приказа работодателя для начала выплат не требуется.

Стоит учесть, что ни руководство организации, в которой работает плательщик, ни бухгалтерия, ни получатель алиментов не имеют права вносить изменения в порядок выплат и их размер, а также отменять их вовсе. Алименты, назначенные судом, выплачиваются строго в процентном соотношении от ежемесячной заработной платы сотрудника.

Нюансы

Выплата денежных средств должна производиться со дня, указанного в заявлении. Если работник указал 15 число, то ответственное лицо должно сразу же удержать сумму за полмесяца. В дальнейшем вычет должен производиться за 1 месяц.

Зачисление денежных средств на счет получателя должно быть произведено не позднее третьего дня с момента начисления заработной платы. Отсрочка выплат недопустима даже при задержке исполнительного листа.

Как подать заявление в бухгалтерию на алименты

Перед удержанием алиментных выплат, бухгалтер обязан вычесть из первоначальной суммы заработной платы НДФЛ.

Если между бывшими супругами заключено алиментное соглашение, то мужчина может обратиться к руководителю организации, в которой работает, с просьбой о перечислении конкретной суммы, вычитаемой из заработной платы, на содержание собственного ребенка.

Для этого подается соответствующее заявление. Оно составляется в произвольном порядке. На основании этого документа издается приказ. С этого момента бухгалтер будет обязан ежемесячно удерживать из оплаты труда алиментоплательщика определенную сумму, которая будет перечисляться на счет бывшей жены работника.

Если по вине работодателя будут происходить задержки, то на руководителя фирмы или ответственное лицо будет наложен административный штраф.