Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Что такое выписка

Что такое выписка из распорядительного документа об увольнении? Это документ, содержащий в себе сведения о:

  1. Дате, когда был подписан документ сотрудником.
  2. Фамилия и инициалы сотрудника, который увольняется с предприятия в установленном порядке.
  3. В составе приказа имеется преамбула и приказная часть. Во второй собственно и указывается основание, послужившее увольнением.
  4. Прописывается полностью должность и реквизиты руководителя, подписавшего документ. В выписке подпись руководителя не ставится.

Документ обязательно должен быть заверен и для этого ставится печать.

Выписка предоставляется по требованию лица, которое было уволено.

Пример выписки из приказа об увольнении

На предприятиях разрабатывается формализованный документ. Основное требование — обязательное содержание реквизитов в полном объеме. Это необходимо для придания документу юридической силы. Выписка может пригодиться при следующих обстоятельствах:

  1. Утрата трудовой книжки. Получается гражданину нужно собирать все документы, на основании которых будет выполнен дубликат. Для того чтобы был восстановлен стаж, сотруднику нужно получить сведения о трудоустройстве и увольнении с работы.
  2. Если стаж работы не были записан в трудовой книжке, в связи с некоторыми обстоятельствами. Стаж необходимо учитывать при начислении пенсионных выплат, а для этого нужно документальное подтверждение факторов. Пакет документов будет содержать все связанное с назначениями и увольнениями, в том числе.
  3. После прохождения службы в армии при необходимости трудоустройства на предприятие. Перед принятием на работу нужно записать факт прохождения службы. По этой причине нужно представить выписку из распорядительного документа об увольнении.

О рабочем стаже необходимо иметь документально подтвержденные сведения. В связи с этим обстоятельством и бывает необходима выписка об увольнении.

На основании требований законодательства от работника не требуется объяснений, на основании которых нужно представить выписку.

Сотрудником может быть затребован любой документ, которой ему необходим и работодатель обязан ему представить по запросу все затребованные бумаги.

Для чего нужна выписка

Выписка — это документ, являющийся юридически обоснованным. Он оформляется непосредственно в организационной структуре. Содержит информацию о принятых руководством решениях, что касаемо всех сотрудников и предприятия в целом.

Выписка оформляется на основании запроса, сделанного работником, и касается лишь его интересов. Документы, имеющиеся в кадрах, могут быть выполнены в оригинальных исполнениях, а могут быть сделаны их копии.

Выписка нужна для следующих целей:

  1. Для дальнейшего трудоустройства.
  2. Для представления в ПФР.
  3. Для восстановления документов.
  4. По отдельным запросам от государственных структур.
  5. И иных целей.

Работнику выдается документ на руки, под личную подпись.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.
Еще по теме  Договор аренды по доверенности образец

Как заполнить форму т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Как составить и заверить копию?

Первый этап получения выписки — подготовка и передача руководителю специального заявления.

Для грамотного составления документа достаточно руководствоваться общепринятыми правилами документооборота на предприятии.

В выписке следует указать:

  • наименование документа;
  • дату его создания;
  • информация о приказе, из которого берется информация — дата его издания, порядковый номер;
  • инициалы и должность, которую занимал уволившийся гражданин;
  • подпись и инициалы лица, оформившего выписку.

При написании важно соблюдать некоторые правила и обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  • Технология оформления не регламентируется нормами трудового законодательства. Для составления бумаги можно использовать форму, разработанную организацией самостоятельно.
  • Для составления лучше всего использовать лист формата А4. На нем следует отразить всю информацию о приказе, данные из которого выписываются в отдельный документ.
  • В выписке обязательно должно расписаться лицо, издавшее приказ об увольнении. Без наличия подписи руководителя документ может быть признан недействительным.
  • В обязательном порядке выписка подлежит визированию. На ней ставится печать компании, указываются данные об ее оформителе.
Еще по теме  Образец заявления о разводе через суд с детьми 2019 год - Исковое заявление для развода через мировой суд при наличии детей и без детей

Выписку целесообразно оформлять в том случае, если требуется предоставление только некоторой части данных, отраженных в приказе об увольнении.

Если присутствует необходимость получения более подробной информации, следует обращаться к работодателю с целью выдачи заверенной копии распоряжения.

Какие нюансы содержит

Выписка на предприятиях оформляется по установленной форме. Бланки подготавливаются отделами кадров. В основной части прописываются основные данные о предприятии, сведения о сотруднике и обозначение распорядительного документа.

Выписка и приказ должны содержать одинаковую информацию. Для таких документов применяется бланк предприятия, так как документ должен иметь силу закона.

Сведения, содержащиеся в документе:

  1. Полное наименование организационной структуры.
  2. Фамилия и инициалы бывшего сотрудника полностью.
  3. Преамбула или вводная часть распорядительного документа.
  4. Основание на увольнение (указание номера статьи из трудового законодательства).
  5. Фамилия и инициалы руководителя подразделения.

В выписке руководитель не обязан ставить свою подпись, а заверяет документ представитель кадровой службы. Делается запись, что «выписка верна» и напротив написанного текста ставится подпись.

Образец выписки из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Чтобы не переделывать выписку многократно, лучше позволить сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка из приказа об увольнении имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись “Верно”.

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Образец приказа на увольнение т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Обязательно ли оформление приказа на увольнение по форме т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

Еще по теме  Акт приема передачи без договора образец

С 1 января 2020 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении образец — на подобный запрос поисковик выдаст необходимую информацию и представит вашему вниманию форму такого документа. Когда и для каких целей может потребоваться выписка, кто ее составляет, обсудим ниже.

Похожие публикации

Ст. № 62 ТК РФ устанавливает обязательство организаций за три дня по заявлению трудоустроенных лиц выдавать копии документов и справок. С такими просьбами могут обращаться и рассчитавшиеся граждане. Поэтому, разрешается выдача выписок из приказов об увольнении.

Р”рѕрїрѕр»рѕрёс‚рµр»сњрѕс‹рµ сђрµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ рѕс„рѕсђрјр»рµрѕрёсћ р±р»р°рѕрєр°

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Р’ыписка РёР· приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его Ф�О и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. РћРЅ ставит отметку «Р’ерно» (либо аналогичную РїРѕ содержанию), РІРЅРѕСЃРёС‚ Р¤Р�Рћ Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части.

https://www.youtube.com/watch?v=VATfAXnD0Ww

Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.