Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении работника – образец-2019

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части.

Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка из приказа об увольнении работника – образец ее приводится ниже – оформляется по запросу сотрудника по ряду причин. Что это за причины? Как правильно составить выписку из приказа об увольнении сотрудника? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье, а также приведем образец заполнения документа.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении

Эта официальная юридически значимая бумага содержит отдельные части или разделы приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника. Для её составления используют специальный бланк, в котором указывают:

  • наименование документа;
  • место и дату его выдачи;
  • номер, присвоенный при регистрации;
  • содержание части приказа.

Грамотно составленная выписка содержит все важные сведения о факте и причинах прекращения трудового договора в нужном объёме. В тексте допускается использование сокращений и преамбул. Он подлежит обязательному заверению со стороны руководителя организации либо его уполномоченного заместителя. Также на выписке обязательно должна присутствовать печать или штамп учреждения.

Существует категория официальных бумаг, относящихся к секретным. Они создаются в единственном экземпляре, их запрещено копировать. Составление отдельной выписки позволяет получить необходимые сведения, содержащиеся в них.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; бланк Т-8 не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Еще по теме  Как убрать судимость из базы данных мвд

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Еще по теме  Кадастровые работы по изготовлению технического плана в 2020 году

Чтобы не переделывать выписку многократно, лучше позволить сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка из приказа об увольнении имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись “Верно”.

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

В общих чертах можно сказать, что документация указанного образца — это отдельные положения, отраженные в распоряжении работодателя. В выписке отражается информация только об одном гражданине.

Указание сведений о нескольких работниках сразу — недопустимое действие.

Данные о каждом из них не могут предоставляться посторонним лицам. При необходимости получения сведений из приказа, касающихся определенного человека, специалистами отдела кадров составляется выписка.

В остальных случаях возможна выдача заверенной соответствующим образом копии приказа.

Причины увольнений

Много людей сегодня теряет работу из-за увольнений. Под увольнение попадают совершенно разные категории граждан: молодые и опытные сотрудники, семейные и одинокие, женщины и мужчины. Законом определён перечень причин, по которым человека могут уволить:

  1. Выписка из приказа о увольненииПри завершении трудового договора или существенном изменении его условий.
  2. По взаимной согласованности сторон.
  3. Если меняется собственник трудовой организации.
  4. При переводе сотрудника на другую должность (в том числе в другую область, регион).
  5. В случае болезни сотрудника.
  6. По инициативе работодателя. Эта причина не может возникнуть из ниоткуда, она должна быть чётко обоснована. Работодатель вправе прервать трудовой договор со своим подчинённым, если тот занимает должность, несоответствующую его опыту, знаниям, если он не исполняет свои обязанности или делает это с серьёзными нарушениями.

Часто встречаются случаи, когда явных причин для увольнения нет, а сотрудник изъявляет собственное желание прекратить свою трудовую деятельность в конкретной компании. Эта ситуация разрешается восьмидесятой статьёй Трудового кодекса.

Что такое выписка из приказа об увольнении, законодательная база

 На основании трудового законодательства бывшим сотрудникам предоставляется право в получении выписки из приказа на увольнение.

Что такое выписка

Что такое выписка из распорядительного документа об увольнении? Это документ, содержащий в себе сведения о:

  1. Дате, когда был подписан документ сотрудником.
  2. Фамилия и инициалы сотрудника, который увольняется с предприятия в установленном порядке.
  3. В составе приказа имеется преамбула и приказная часть. Во второй собственно и указывается основание, послужившее увольнением.
  4. Прописывается полностью должность и реквизиты руководителя, подписавшего документ. В выписке подпись руководителя не ставится.

Документ обязательно должен быть заверен и для этого ставится печать.

Выписка предоставляется по требованию лица, которое было уволено.

Пример выписки из приказа об увольнении

На предприятиях разрабатывается формализованный документ. Основное требование — обязательное содержание реквизитов в полном объеме. Это необходимо для придания документу юридической силы. Выписка может пригодиться при следующих обстоятельствах:

  1. Утрата трудовой книжки. Получается гражданину нужно собирать все документы, на основании которых будет выполнен дубликат. Для того чтобы был восстановлен стаж, сотруднику нужно получить сведения о трудоустройстве и увольнении с работы.
  2. Если стаж работы не были записан в трудовой книжке, в связи с некоторыми обстоятельствами. Стаж необходимо учитывать при начислении пенсионных выплат, а для этого нужно документальное подтверждение факторов. Пакет документов будет содержать все связанное с назначениями и увольнениями, в том числе.
  3. После прохождения службы в армии при необходимости трудоустройства на предприятие. Перед принятием на работу нужно записать факт прохождения службы. По этой причине нужно представить выписку из распорядительного документа об увольнении.

О рабочем стаже необходимо иметь документально подтвержденные сведения. В связи с этим обстоятельством и бывает необходима выписка об увольнении.

На основании требований законодательства от работника не требуется объяснений, на основании которых нужно представить выписку.

Сотрудником может быть затребован любой документ, которой ему необходим и работодатель обязан ему представить по запросу все затребованные бумаги.

Еще по теме  Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы

Выписка на предприятиях оформляется по установленной форме. Бланки подготавливаются отделами кадров. В основной части прописываются основные данные о предприятии, сведения о сотруднике и обозначение распорядительного документа.

Выписка и приказ должны содержать одинаковую информацию. Для таких документов применяется бланк предприятия, так как документ должен иметь силу закона.

Сведения, содержащиеся в документе:

  1. Полное наименование организационной структуры.
  2. Фамилия и инициалы бывшего сотрудника полностью.
  3. Преамбула или вводная часть распорядительного документа.
  4. Основание на увольнение (указание номера статьи из трудового законодательства).
  5. Фамилия и инициалы руководителя подразделения.

В выписке руководитель не обязан ставить свою подпись, а заверяет документ представитель кадровой службы. Делается запись, что «выписка верна» и напротив написанного текста ставится подпись.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка — это документ, являющийся юридически обоснованным. Он оформляется непосредственно в организационной структуре. Содержит информацию о принятых руководством решениях, что касаемо всех сотрудников и предприятия в целом.

Выписка оформляется на основании запроса, сделанного работником, и касается лишь его интересов. Документы, имеющиеся в кадрах, могут быть выполнены в оригинальных исполнениях, а могут быть сделаны их копии.

Выписка нужна для следующих целей:

  1. Для дальнейшего трудоустройства.
  2. Для представления в ПФР.
  3. Для восстановления документов.
  4. По отдельным запросам от государственных структур.
  5. И иных целей.

Работнику выдается документ на руки, под личную подпись.

Выписка — это документ, в котором указывается часть трудовой деятельности гражданина. Бывший сотрудник имеет право затребовать документ, это установлено трудовым законодательством.

Кто может получить документ:

  1. Работник, который был ранее уволен с предприятия.
  2. Инстанции, осуществляющие надзорную деятельность.

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Если у гражданина нет доверенности в получении документа для иного лица, то выписка ему не выдается, так как в документе содержится конфиденциальная информация.

Если выписка требуется для решения вопросов судебных заседаний, то документ предоставляется по отдельному запросу из суда.

Законом запрещено перенаправлять документ посредством почтовой связи или обратной связью через электронную почту. Выписка передается лично лицу, заказавшему ее.

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Юрист Дня {amp}gt; Право {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Увольнение и сокращение {amp}gt; Увольнение {amp}gt; Куда нужна выписка из приказа об увольнении

Что такое выписка

Необходимость выписки

Образец выписки из приказа

Правильно оформленная и заверенная часть документа сама по себе является отдельной должностной бумагой, имеющей полную юридическую силу. Есть ряд случаев, в которых она может быть необходима:

  1. Надобность выписки из приказаОбоснование факта увольнения сотрудника либо принятия его на работу. Оно требуется в ситуациях, когда отсутствует соответствующая запись в трудовой книжке. Данные об увольнении запрашиваются, как правило, бывшими работниками компании.
  2. Назначение или перевод на какую-либо должность. Документ чаще всего состоит из единственного пункта, включающего информацию о назначении человека на должность. Выдержку из приказа о назначении руководителя имеет право заверить непосредственный руководитель компании.
  3. Начисление пенсии. Для получения трудовой пенсии необходимо подтвердить наличие трудового стажа. Это легко сделать, предоставив соответствующую выписку.
  4. Начисление премий. В этом случае выдержка из документа содержит утверждённый перечень из нескольких человек. Если организация и люди, работающие в ней, не заинтересованы в том, чтобы сведения о премиях были разглашены, то каждый человек, обратившийся к руководству с запросом, получит сведения лишь о размере собственной премии. Информация относительно других сотрудников останется конфиденциальной.
  5. Предоставление сведений в государственные органы.

Чёткой формулировки, обязывающей работодателей выдавать выписки из документов, в Трудовом кодексе не существует. Однако шестьдесят вторая статья ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан удовлетворять запросы подчинённых о предоставлении им бумаг, регулирующих их трудовую деятельность. Список бумаг, которые могут быть выданы, находятся в открытом доступе.

https://www.youtube.com/watch?v=QdmsmO4iTiw

Желающие получить подобную выдержку должны обращаться в кадровый отдел по месту прошлой работы. Сотрудники отдела обязаны отразить в ней фамилию, имя и должность уволенного работника, статью Трудового кодекса, послужившую основанием для прекращения трудовых отношений, преамбулу основного приказа, ФИО лица, заверившего приказ, реквизиты организации.