Как документально оформить увольнение: пример заявления

Отпуск неоплачиваемый

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника.

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • kak-napisat-zayavlenie-na-uvolnenieЗаявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Может вы передумаете? Можете написать Заявление на отгул, отпуск за свой счет. Такое заявление можно писать на любой срок от одного дня до бесконечности (неопределенной даты).

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. Например, при нахождении на испытательном сроке предупреждение следует направить за 3 дня. Письменная форма предусмотрена ч. 1 ст. 80 ТК РФ. О процедуре мы подробно писали в статье о том, как уволить сотрудника по собственному желанию. Письменное обращение должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить отношения;
  • указание на последний день работы;
  • личную подпись сотрудника, без нее документ не имеет юридической силы.

Общие правила при оформлении:

  • документ на листе А4 имеет письменную или печатную форму;
  • шапка, которая расположена в правом верхнем углу, включает Ф.И.О. и должность адресата и составителя документа;
  • по центру — слово «заявление»;
  • текст о желании излагают в свободном формате, с указанием причины расторжения договора — по собственному желанию;
  • указывают дату прекращения контракта и дату формирования обращения;
  • документ завершают личной подписью (с расшифровкой) работника.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 24 января 2020 года.

10 января 2020 года

Петров

Предупреждение работодателя о намерении прекратить договор по желанию и отработка при прекращении трудовых отношений по собственному желанию сроком 14 календарных дней установлена ст. 80 ТК РФ.

Срок

Условие

Статья ТК РФ

3 дня

В течение срока испытания

71

3 дня

При сезонной работе

296

3 дня

Срок действия договора до 2 месяцев

292

1 месяц

При прекращении работы руководителя организации

280

1 месяц

Тренеры, спортсмены (если длительность контракта более 4 месяцев)

348.12

Еще по теме  Можно ли без страховки ОСАГО переоформить машину

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 3 февраля 2020 года.

15 января 2020 года

Викторова

По договоренности между работником и работодателем трудовой договор расторгают и до истечения двухнедельного срока, то есть без традиционной отработки. Процедура увольнения такая же, как и в случае с отработкой.

ТК РФ в ст. 80 определены случаи, кода работник не имеет больше возможности трудиться и работодатель обязан уволить его датой, указанной в документе:

  • поступление в учреждение образования;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем законодательства о труде.

Оформляя обращение об увольнении, работник указывает причину прекращения трудовых отношений.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 27 января 2020 года по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

10 января 2020 года

Петров

По ч. 2 ст. 127 ТК РФ, перед прекращением трудового договора сотрудник вправе использовать накопленные дни отпуска. Для этого он оформляет документ с просьбой предоставить отпуск, а затем уволить его. Мы подробно рассказывали о такой схеме в статье «Оформление отпуска с последующим увольнением».

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 27 января 2020 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

10 января 2020 года

Петров

По ст. 78 ТК РФ и позиции, изложенной в пункте 20 постановления пленума Верховного Суда РФ, договор расторгают по соглашению сторон в любое время в срок, определенный сторонами. Инициатором расторжения договора по такому основанию являются как работник, так и работодатель. Важным условием при прекращении договора по договоренности сторон, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ, прошу уволить меня 27 января 2020 года по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей.

10 января 2020 года

Петров

Нормативная база увольнения

Юридическую основу расторжения трудовых отношений закрепляет ТК РФ. Кодекс дает сотруднику возможность самостоятельно определить момент, когда он хочет завершить трудовые взаимоотношения и уволится.

Однако законодатель помимо предоставления широких возможностей гражданину вводит и ограничения для защиты интересов работодателя. Для увольнения без проблем необходимо знать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, не допустив нарушения процессуальных требований.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Еще по теме  Рапорт на материальную помощь - образец. Материальная помощь военнослужащим по контракту

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как документально оформить увольнение: пример заявления

Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.

Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.

Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.

Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.

Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.

Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.

Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.

Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.

Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.

Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.

Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.

Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.

Следует заметить, что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.

Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.

Как документально оформить увольнение: пример заявления

Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.

Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.

Судебная практика показывает, что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.

Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.

Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.

Образец заявления увольнения по собственному желанию 2017-2018

Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.

Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.

Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» — это ничего не изменит.

Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.

У кого согласовывать заявление на увольнение

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Еще по теме  Образец заявления о выдаче судебного приказа по нотариальной сделке

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

  • заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
  • по почте.

Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Отозвать заявление

В соответствии со со статьёй 80 ТК РФ работник может отозвать заявление по собственному желанию, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник. Как это сделать?

Образец: Отзыв работником заявления на увольнение.doc Word (28 кб).

Если договор не расторгнут, сотрудник вправе отозвать свое обращение. Форма такого отзыва законодательно не регламентирована, это делают устно или письменно, особенно если впоследствии придется отказать уже выбранному кандидату. Сотрудник пишет на исходном документе, что отзывает его, или составляет отдельный документ об отзыве, который регистрирует кадровая служба. Подробнее читайте в статье о том, как уволить по собственному желанию.

Совсем другая ситуация, если сотрудника увольняют по соглашению сторон. Если договоренность о расторжении уже подписана сторонами, отозвать обращение не получится. Как отметил Верховный Суд РФ в п. 20 постановления пленума от 17.03.2004 № 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения договора по п. 1 ч. 1 ст.

77 ТК РФ происходит лишь при взаимном согласии сторон. В отдельных случаях суды признают правомерным отказ одной стороны от исполнения взаимной договоренности по указанному основанию. Например, исключением стало следующее дело. Женщину уволили по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Она уже была беременна, но узнала об этом, только когда уволилась.

Она обратилась к работодателю с просьбой аннулировать обращение и восстановить ее на работе, в чем ей было отказано. Суд пришел к выводу, что женщину уволили неправомерно. Решение суда первой инстанции и апелляционное определение отменены. Дело направлено на новое рассмотрение (определение Верховного Суда РФ от 20.06.

2016 № 18-КГ16-45). Как указал суд, в этом случае исполнять договоренность о расторжении работница отказалась по причине беременности, о которой на момент подписания соглашения не знала. Следовательно, указанное соглашение не сохраняет свое действие ввиду отсутствия волеизъявления сотрудницы. В противном случае имеет место прекращение договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного ч. 1 ст. 261 ТК РФ.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Уведомление об отзыве заявления

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, заявляю об отзыве своего заявления от 10 января 2020 года об увольнении по собственному желанию 27 января 2020 года.

13 января 2020 года

Петров

Что делать, если документ не подписывают

Обращение направляют почтой или телеграфом. В соответствии с письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель его получит. Следовательно, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Предупрежденный работником за две недели работодатель обязан за это время произвести все необходимые действия. Первичным документом служит приказ о расторжении договора. На его основании кадровая служба выдает трудовую книжку и другие документы, а бухгалтерия производит расчет.

По истечении срока предупреждения сотрудник вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы и произвести с ним окончательный расчет. Любые задержки являются основанием для обращения в суд и взыскания компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, вынужденный прогул и моральный вред.