Утвердили формы СТД-Р и СТД-ПФР

Порядок заполнения формы СТД-Р.

Как и форма СТД-ТД, форма СТД-Р содержит сведения:

  • о работнике;

  • о работодателе;

  • о подаче работником заявления о ведении бумажной или электронной трудовой книжки;

  • о трудовой деятельности.

Эта форма заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах ПФ РФ.

Сведения о зарегистрированном лице (работнике), о дате подачи заявлений и о трудовой деятельности отражаются в порядке, аналогичном порядку заполнения формы СЗВ-Р. При этом сведения о работодателе заносятся в графу 2 «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» таблицы. Там указываются на­именование страхователя, представившего сведения о трудовой деятельности на зарегистрированное лицо, его регистрационный номер в ПФ РФ для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ.

СТД-ПФР формируется и представляется способом, указанным в обращении работника.

Форма СТД-ПФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью территориального органа ПФ РФ. Позиции «Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Если работник делает запрос в «личном кабинете» на сайте ПФ РФ или через Единый портал государственных услуг, СТД-ПФР формируется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФ РФ.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • в Пенсионном фонде;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Утвердили формы СТД-Р и СТД-ПФР

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Сдать бесплатно

Поле

Что указывать

Сведения о работнике

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения

Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.

Сведения о работодателе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Работодатель (наименование)

Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):

  •  ИП;
  •  адвоката;
  •  нотариуса, занимающегося частной практикой;
  •  главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

ИНН

ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

КПП

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму заполняет головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

КПП может отсутствовать.

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

Сведения о трудовой деятельности

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Следующие значения:

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.

Наименование

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.

Код выполняемой функции (при наличии)

Данное поле заполняется с января 2021 года.

Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются.

Основание

Наименование документа

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

Дата

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер документа

Указывается без знака «№».

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х».

Еще по теме  Образец заполнения формы р14001 при смене директора 2020

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

  • первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
  • вторая строка — с информацией после корректировки.

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».

Основание

Наименование документа

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя

Дата

Номер документа

Поле

Порядок заполнения

«Фамилия», «Имя»,

«Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

«Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения

«Дата рождения»

Указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ

«СНИЛС»

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого формируется СТД-Р.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX

Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

Еще по теме  Содержание брачного договора порядок заключения форма какие условия не могут содержаться в контракте

Графа

Порядок заполнения

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

«Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Указываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – прием на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – перевод на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Необходимо указание разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.);

– УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с работы

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Указываются наименования должности (работы), специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор).

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации

отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

При расторжении трудового договора с работником, лишенным в соответствии с приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)

«Код выполняемой функции (при наличии)»

Заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении

«Код выполняемой функции (при наличии)»

Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак уровня квалификации, к которому относится данная функция

«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «На­именование»

Указываются без каких-либо сокращений причина расторжения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

«Наименование документа» подраздела «Основание»

Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа)

«Дата» подраздела «Основание»

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ

«Номер документа» подраздела «Основание»

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Еще по теме  Образец заявления в загс на регистрацию брака по форме 7

Сведения о трудовой деятельности в случае ошибки могут быть отменены. В этом случае полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Утвердили формы СТД-Р и СТД-ПФР

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Изменение наименования работодателя.

Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – что «Старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование работодателя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Правила оформления СТД-Р

Форма СТД-Р представляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника. Само заявление может быть подано в письменной форме или направлено в порядке, установленном работодателем, по адресу его электронной почты.

Форма в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

На бумажном носителе форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.