Акт дефектации оборудования — образец

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передача
основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача
при продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основное
средство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нет
претензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется между
юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним
участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной форме
или по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедуры
приемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации и
особенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании
    (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте
    прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимость
    оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеет
    претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года
имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей
деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в
учетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равно
повсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчает
документооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудования
подрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой стороне
указываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение к
    монтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,
    дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель,
    заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостные
    показатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудования
проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты
обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный
акт (ОС-16).

Акт дефектации оборудования - образец

В конце дается заключение о пригодности к монтажу для
производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое
приняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После списания имущества компании необходимо провести его
демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а
подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но для
правильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название,
    номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах
    (заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании
    (название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность за
    демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж нескольких
единиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временное
пользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастую
подразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любом
виде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее в
учетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается и
утверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членов
комиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. В
документации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладывается
    акт;
  • информация о составленном акте (дата составления
    или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемом
    оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,
    стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всеми
членами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использования
прописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное
подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает
приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав
основных средств компании.

Акт дефектации оборудования - образец

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14
прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.
Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличии
    дефектов.

В каких случаях формируется документ

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

  • возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
  • наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
  • требуется ремонт кровли;
  • заказчика не устраивает форма крыши и т. д.

  Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

  • Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
  • Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
  • Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
  • Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

  1. Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.
  2. Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).
  3. Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:
  • наименование оборудования;
  • номер из технического паспорта или маркировка;
  • тип основного средства;
  • даты изготовления техники и ее поступления;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

  • Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.
  • В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.
  • В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.
Еще по теме  Как написать разрешение на физкультуру. Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии
создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и
пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется
акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав
эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно
использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)
подробно прописываются технические характеристики оборудования, его
производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и
наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту
бумаги.

Образец акта дефектовки

Акт дефектовки относится к первичному документу и может быть сформирован на базе выводов специальной экспертной комиссией. Комиссия может быть назначена непосредственным руководством компании, которая осуществляет инвентаризационную проверку личного имущества и нередко в нее включены наемные сотрудники организации из различных структурных подразделений.

Нередко к формированию данной документации прибегают те организации, на балансе которых находится огромное число различного оборудования, техники и иных основных средств.

Главным основанием для работы сформированной комиссии является Приказ, который издается руководством фирмы.

В процессе инвентаризационного осмотра либо же проверки уровня качества основных средств специально сформированной комиссией могут быть обнаружены различные дефекты. Решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.

В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций.

Начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию. Все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер.

Одновременно с этим, законодательство РФ не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте. Исходя из этого, допускается возможность формирования дефектного акта по унифицированной форме ОС-16.

Рассматриваемая форма акта используется в процессе документальной фиксации выявленных дефектов, при установке, наладке различного оборудования, а также при осуществлении планового осмотра. Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.

Унифицированная форма ОС-16 была утверждена Постановлением Госкомстата №7 в январе 2003 года. Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования».

Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.

  • Акт дефектовки: образец заполнения, форма акта о выявленных дефектах оборудования ОС-16Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.
  • Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.
  • Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.
  • Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:
  • наименование компании и персональные сведения руководства;
  • точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
  • полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
  • информацию относительно выявленных дефектов;
  • основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.
  1. Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.
  2. В документе не нужно указывать расценок, себестоимости оборудования.
  3. Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.
  4. Далее необходимо занести информацию относительно компании, а именно:
  • ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
  • структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.

Затем нужно будет указать:

  1. Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
  2. Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.

После этого указывают:

  • наименование документации;
  • нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.

На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:

  • даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии.

Наемных сотрудников, которые входят в состав экспертной комиссии, необходимо обязательно указывать с отображением занимаемой должности. В формате: инициалы – должность.

После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:

  • указывается его полное наименование;
  • серия и номер;
  • дата изготовления;
  • когда именно оно было введено в эксплуатацию.

Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.

  • фиксируются выявленные дефекты;
  • устанавливается виновник их возникновения;
  • отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.

Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:

  • предприятия-изготовителя;
  • компании-заказчика;
  • перевозчика;
  • фирмы, выполняющей монтажные работы;
  • иные заинтересованные лица.

Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется
отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ
в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется при
плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во
временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В
общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе
из строя или о выявленных дефектах.

Дефектный акт составляется при участии специализированной
комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие
дефектов оборудования.

В основной части прописываются сведения о дефектном
оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме
этого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основного
    средства.
Еще по теме  Заявление на удержание алиментов в бухгалтерию образец

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
  • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
  • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
  • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

  • Закона №129.
  • Закона №402 (новая редакция).
  • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

  • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
  • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

  • Первичная оценка оборудования.
  • Его техническое состояние.
  • Начисленный износ за период эксплуатации.
  • Причина списания.
  • Итоги списания.

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

  • Председатель.
  • Представитель от бухгалтерской или экономической службы предприятия.
  • Технический специалист, способный определить причину поломки механизма.

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

  • Составления сметы на ремонт.
  • Разработки технической документации (при необходимости).
  • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.
  • Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования
  • Кто оформляет акт дефектовки
  • Форма акта: бланк и образец

Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:

  1. При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле.
  2. В процессе монтажа.При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др.
  3. При испытании (наладке).На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.

Форма ОС 16

Акт дефектации оборудования - образец

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

  • Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
  • Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
  • Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
  • Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
  • Информация об авто, имеющаяся у владельца.
  • Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
  • Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
  • Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
  • Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
  • Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
  • Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
  • Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
  • Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
  • Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При оформлении акта можно использовать:

  • самостоятельно разработанный компанией документ;
  • акт унифицированной формы № ОС-16.

Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

  • Когда нужна форма ОС-16
  • Как заполнить форму ОС-16
  • Где найти бланк ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

  • о собственнике оборудования;
  • месте нахождения оборудования;
  • реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
  • лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
  • выявленных дефектах.
Еще по теме  Как поступить если должник может уйти от наказания

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Акт дефектации оборудования - образец

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

  1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
  2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
  3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
  4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
  5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
  6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
  7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
  8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
  9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

  • 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
  • 5 – дата, когда объект был произведен;
  • 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
  • 7 – описание обнаруженных дефектов.

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14).

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж. На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт дефектовки: образец заполнения, форма акта о выявленных дефектах оборудования ОС-16

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

Акт списания оборудования пришедшего в
негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности
проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается
в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной
для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части
бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.
Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексное
опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от
стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и
дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут
прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К
примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная
работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем
кондиционирования, проч.

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного
опробования
Заключение комиссии

Акт испытания оборудования

Составляется:

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленное
    основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией,
которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку
единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе,
подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта
приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта
или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного
оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного
оборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя
полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую
силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются
в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.