Можно ли прожить без кассового аппарата?

Альтернатива № 2: деньги взаймы

Вместо одного договора, вы заключаете с покупателем два.

Первый — договор беспроцентного займа, по которому покупатель передает вам наличные деньги. То есть, ваша фирма выступает заемщиком, а покупатель – займодавцем. Получая деньги взаймы, компания не продает товары, не выполняет работы и не оказывает услуги. Значит, применять ККТ в данном случае не нужно (п. 1 ст.

Это важно!

Расчеты наличными деньгами между фирмами ограничены. Сумма наличных, внесенная по одному договору, не может превышать 60 000 рублей (Указание Банка России от 14 от 14 ноября 2001 г. № 1050-У). 

Второй договор – «обычная» сделка купли-продажи, по которому через некоторое время вы отгружаете товар. Таким образом, у вас возникают две задолженности по двум самостоятельным договорам: дебиторская (покупателя за переданный товар) и кредиторская (перед покупателем за полученный заем).

В такой ситуации вы можете зачесть встречные требования, оформив акт взаимозачета. Подписать акт нужно тем числом, когда ваша фирма должна вернуть заем. Обратите внимание: чтобы налоговики не признали эту сделку мнимой, сумма по договору займа должна отличаться от суммы по договору купли-продажи хотя бы на рубль.

Между делом

Взаимозачетные операции часто путают с бартерными (товарообменными). Однако между ними существует принципиальная разница. Так, «по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой» (статья 567 ГК РФ). То есть, обмен товарами происходит в рамках одного договора. При взаимозачете же стороны гасят взаимные задолженности по двум самостоятельным сделкам. Отдельным договором зачет встречных требований не оформляют.  

Пример

Фирма «Актив» заключила договор беспроцентного займа с ООО «Пассив» на сумму 60 000 рублей сроком на 7 дней. Договор подписали 3 июля 2006 года, в этот же день наличные были внесены в кассу «Актива».

Еще по теме  Как поступить в этой ситуации

5 июля 2006 года «Актив» и «Пассив» заключили договор купли-продажи товаров на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. В этот же день «Актив» отгрузил  товары «Пассиву».

10 июля стороны подписали Акт зачета взаимных требований на сумму 59 000 рублей.

В этот же день «Актив» перечислил «Пассиву» остаток займа в сумме 1000 рублей.

Бухгалтер «Актива» делает такие проводки:

3 июля 2006 года:

Дебет 50   Кредит 66  

— 60 000 руб. — получен беспроцентный заем от ООО «Пассив»;

5 июля 2006 года

Дебет 62   Кредит 90-1  

— 59 000 руб. – отражена задолженность покупателя за отгруженные ему товары;

Дебет 90-3   Кредит 68  

— 9000 руб. – начислен НДС с выручки от продажи товаров;

10 июля 2006 года

Дебет 66   Кредит 62  

— 59 000 руб. – зачтены взаимные обязательства сторон;

Дебет 66   Кредит 51

— 1000 руб. — возвращена часть долга по договору займа.

*****************конец примера********************

Внимание: бумаги!

Раз уж речь зашла о взаимозачетных сделках, не лишним будет напомнить о том, как их нужно оформлять. Обычно стороны составляют Акт зачета взаимных требований (реже – Акт сверки расчетов). Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому Акт составляют произвольно, используя все необходимые для «первички» реквизиты.  

Для справки

Реквизиты, которые необходимы при составлении первичных документов, перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

10 июля ЗАО «Актив» и ООО «Пассив» подписали Акт зачета взаимных требований

ЗАО «Актив»

г. Москва     10 июля 2006 года

Акт

зачета взаимных требований

ЗАО «Актив» в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и ООО «Пассив» в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:

Еще по теме  Виза или МастерКард – что лучше? Разбираемся с выбором карт Visa и Mastercard

Задолженность ЗАО «Актив» по договору беспроцентного займа от 3 июля 2006 года № 45 в сумме 59 000 рублей засчитывается в счет погашения задолженности ООО «Пассив» по договору купли-продажи товаров от 5 июля 2006 года № 56.

Задолженность ЗАО «Актив» по договору беспроцентного займа от 3 июля 2006 года № 45 в сумме 1000 рублей перечислена ООО «Пассив» по платежному поручению № 378 от 10 июля 2006 года.

Расчеты по договорам произведены полностью. После подписания акта стороны претензий друг к другу не имеют.

*************конец примера******************

Разумеется, в конце Акта нужно указать ИНН, адреса и банковские реквизиты сторон. А руководители обеих фирм должны заверить документ своими подписями. Несмотря на то, что печать не названа в списке реквизитов для «первички» (см. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ), Акт лучше «проштамповать».

Итак, у тех, кто продает товары за «наличку» в первый и последний раз, есть, по крайней мере, два способа не вешать на свои плечи обузу в виде кассовой машины. И при условии, что все необходимые бумаги вы оформите грамотно, претензий контролеров удастся избежать.  

Ип без кассы: прием наличных

ИП на УСН принимают наличные за товары и услуги и выдают кассовый чек.

ИП на ЕНВД могут работать без кассы. Если покупатель требует квитанцию об оплате, ему выдают товарный чек в свободной форме. За оказанные услуги всем клиентам выдают кассовый чек или документ на бланке строгой отчетности.

ИП на УСН или ЕНВД, могут ничего не выдавать клиенту в особых случаях. Например, если:

  • торгует на рынке или ярмарке;
  • продает газеты и журналы;
  • продает на разнос еду и напитки.

Лимит расчётов наличными

Вы можете рассчитываться наличными как с обычными физиками, так с ИП и ООО.
Ограничение не распространяется на:
  1. Таможенные платежи.
  2. Выдачу зарплаты сотрудникам
  3. Выдачу денег под отчёт.
  4. Получение оплаты от обычных физиков.
  • для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей,
  • для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.