Право и жизнь

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

1. Утвердить Перечень документов (приложение) для включения в адресную программу по проведению капитального ремонта многоквартирных домов по Федеральному закону от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О фонде содействия реформированию ЖКХ» (далее — Программа).

2. Рекомендовать управляющим организациям, товариществам собственников жилья, жилищным кооперативам или иным специализированным потребительским кооперативам при оформлении заявки на участие в программе руководствоваться данным перечнем и формами документов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

3. Начальнику отдела содействия и мониторинга реализации мероприятий по реформированию ЖКХ (Грикис Т.Я.) формирование ведомственной целевой адресной программы по проведению капитального ремонта многоквартирных домов в г. Владивостоке проводить при условии предоставления участниками программы полного пакета документов.

Начальник управленияА.А.ТАБАЧЕНКО

Приложениек ПриказуУСЖФот 17.11.2009 N 29-6/п

1. Копия Устава ТСЖ, заверенная печатью на всех страницах.

2. Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ, ЖСК, УК (ксерокопия, заверенная печатью организации).

3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ксерокопия, заверенная печатью организации).

4. Протокол общего собрания собственников помещений МКД о выборе способа управления (приложение N 1 к Перечню).

5. Договор управления МКД с любым собственником помещений (для домов, находящихся в управлении УК).

6. Реестр заключенных договоров управления МКД (для домов, находящихся в управлении УК) (приложение N 2 к Перечню).

7. Протокол общего собрания собственников помещений МКД о проведении капремонта (в случае, если в состав ТСЖ входят несколько домов — по каждому дому отдельно) (приложение N 3 к Перечню).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

8. Перечень работ по капитальному ремонту общего имущества МКД (приложение N 4 к Перечню).

9. Информация по МКД (приложение N 5 к Перечню).

10. Акт технического осмотра МКД или заключение об определении технического состояния объекта (приложение N 6 к Перечню), с приложением фотографий (на бумажном носителе и диске).

11. Дефектная ведомость по каждому виду капитального ремонта (приложение N 7 к Перечню).

12. Локальные сметы на бумажном и электронном носителе (диске) выполненные в программе Гранд-смета и Excel, по Государственным элементным сметным нормам на ремонтно-строительные работы (ГЭСНр) и, в случае новых видов работ, по Государственные элементным сметным нормам на строительные работы (ГЭНС) — отдельная смета по каждому из видов работ, предусмотренных 185-ФЗ. Сметы составляются в ценах 4 квартала 2009 г.

13. Техническое заключение экспертной организации, утвержденное Ростехнадзором (по лифтам).

14. Сводный сметный расчет (приложение N 8 к Перечню).

15. Пояснительная записка (приложение N 9 к Перечню).

16. Заявка с перечнем всех прилагаемых документов с указанием номеров страниц (сплошная нумерация) (приложение N 10 к Перечню).

Приложение N 1к Перечню

, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ: __________________________________ г. Владивосток

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Общее собрание собственников помещения многоквартирного дома проводилось в форме заочного голосования с ___________ по ______________.

Инициатор общего собрания собственников помещения дома — _______________ (Ф.И.О., N кв.)

Общая площадь многоквартирного дома (площадь жилых и нежилых помещений) составляет __________ кв. м, в том числе площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в муниципальной собственности __________ кв. м.

Общее число голосов {amp}lt;*{amp}gt; всех собственников многоквартирного дома составляет _______________.

________________

Кворум по вопросам повестки дня имеется. Собрание правомочно.

_______________________ (Ф.И.О., N кв.);

_______________________ (Ф.И.О., N кв.).

2. Выбор способа управления домом.

3. Выбор управляющей организации — ООО __________________

4. Определение времени проведения ежегодного годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

5. Определение порядка уведомления о проведении очередного годового и внеочередного общего собрания.

6. Определение места размещения информации о принятых решениях на общих очередных и внеочередных собраниях собственников.

7. Определение места хранения протоколов решений собственников.

8. Утверждение условий договора управления, предложенного ООО __________

за — _____%; против — _____%; воздержались — _____%.

Управляющая организация — _____%;

Товарищество собственников жилья — _____%;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Непосредственное управление — _____%.

__________ кв. N _____;

__________ кв. N _____.

2) Большинством голосов выбран способ управления — управление управляющей организацией.

3) В качестве управляющей организации выбрано ООО «__________».

4) Время проведения ежегодных годовых общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме определено в первом квартале последующих годов.

5) Порядок уведомления собственников о проведении очередных и внеочередных собраниях определен путем размещения информации на подъездах многоквартирного дома.

6) Определен порядок уведомления собственников о принятых решениях на очередных и внеочередных собраниях собственников путем размещения информации на подъездах многоквартирного дома.

7) Местом хранения и ознакомления с протоколами и документами очередных и внеочередных общих собраний собственников многоквартирного дома утверждена ООО «__________», г. Владивосток, ул. __________, _____.

____________________ __________

Приложение N 2к Перечню

ПО АДРЕСУ: _______________________

ОБЩАЯ ПЛОЩАДЬ ЖИЛЫХ И НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ _______ КВ. М

N п/п	N кв.	Собственник помещения	Доля в праве общедолевой собственности (кв. м)	Дата подписания договора
1
2
3
…
		Итого:

Приложение N 3к Перечню

, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: _______________________________

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

«__»________ 20__ г.

Место проведения собрания:… (двор дома, подъезд, школа, ДК и т.д.) или заочное голосование.

Общая площадь МКД {amp}lt;*{amp}gt; составляет _____ кв. м, в том числе площадь жилых помещений — _____ кв. м, из них находящихся в муниципальной собственности — _____ кв. м.

________________

Интересы МО Владивостокский городской округ представляет начальник отдела содействия и мониторинга реализации мероприятий по реформированию ЖКХ управления содержания жилищного фонда Грикис Татьяна Янисовна, действующая на основании доверенности от 09.12.2008 N 1-3/7167.

Кворум имеется. Собрание правомочно.

1. Выборы председателя, секретаря собрания и счетной комиссии для подсчета результатов голосования, с подписанием протокола голосования.

2. Принятие решения об участии в муниципальной адресной программе по проведению капитального ремонта многоквартирного дома _____, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

3. Внесение собственниками помещений денежных средств на долевое финансирование работ по капитальному ремонту, в размере не менее 5% от стоимости работ.

4. Утверждение перечня работ по капитальному ремонту с указанием срока проведения ремонта и ориентировочной стоимости, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

Заслушали __________ (кв. N ___), который(ая) предложил(а) избрать председателя собрания: __________ (кв. N ___), секретаря собрания (кв. N ___), счетную комиссию в составе …-х человек: __________ (кв. N ___), __________ (кв. N ___), __________ (кв. N ___).

Результат голосования: ЗА ___ голосов, что составляет ___% от общего числа голосов собственников;

ПРОТИВ ___ голосов, что составляет ___% от общего числа голосов собственников;

ВОЗДЕРЖАЛОСЬ ___ голосов, что составляет ___% от общего числа голосов собственников.

Решение по первому вопросу повестки дня: утвердить председателя, секретаря собрания, счетную комиссию в вышеперечисленном составе.

2. Принятие решения об участии в муниципальной адресной программе по проведению капитального ремонта многоквартирного жилого дома _______, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

Заслушали _______ (кв. N ___), который(ая) сообщил(а), что жилой дом требует капитального ремонта ______________________________________

______________________________________________________________.

Предложил(а) принять участие в муниципальной адресной программе по проведению капитального ремонта многоквартирного жилого дома __________, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

Решение по второму вопросу повестки дня: принять участие в муниципальной адресной программе по проведению капитального ремонта многоквартирного жилого дома __________, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».

Полезная информация

Структура оформления дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

• учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
• выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
• сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
• определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
• расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.