Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

Как заполняется электронный документ?

Как должен выглядеть заполненный листок нетрудоспособности нового образца? Актуальный бланк больничного листа регламентирован Приказом Минздрава №624н (далее — Приказ). Он представляет из себя лист формата А4 с голубым фоном и ограниченным количеством знакомест, где за каждым символом зарезервировано отдельное место. Это является ключевым отличием от бланка старого образца, действующего до 2011 года.

Помимо этого в лист были добавлены кодовые обозначения, расшифрованные на оборотной стороне бланка, поля для указания реквизитов медицинской карты, ИНН и подписи генерального директора.

Лицевая сторона

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Предназначенных для заполнения сотрудником медицинской организации — два раздела; работодателем — один раздел.

Какой же пастой заполнять? Сведения вносятся чернилами черного цвета прописными буквами кириллицы или символами верхнего регистра при машинопечати. Обычно документ заполняется черной ручкой с капиллярной, гелевой либо перьевой системой подачи чернил. Использование шариковой ручки не допускается. Сведения допустимо вносить как вручную, так и с использованием инструментов машинной печати.

Если в наименовании учреждения встречаются буквы латинского алфавита, то они вносятся без изменений в соответствии с информацией, содержащейся в учредительных документах. Разрешается использование любого читабельного шрифта.

Внесение правок

Можно ли вносить правки в б/л, заполненный ручкой или машинной печатью?

  • В разделах, заполняющихся сотрудниками медицинского учреждения, правки и исправления не допускаются — в таком случае документ подлежит замене.
  • В разделах, подлежащих заполнению работодателям, неверные сведения надлежит аккуратно зачеркнуть, а изменения перечислить на оборотной стороне листа. Исправления закрепляется надписью «исправленному верить», поверх которой проставляется печать организации.

Иные правила

Другие технические требования разъяснены в Письме ФСС от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Они касаются правил сокращения наименований и обозначений, не помещающихся в пространство выделенного количества знакомест.

В таком случае необходимо осуществить перенос во второй ряд ячеек. Если обозначения не помещаются во втором ряду, то допустимо не указывать инициалы, а также производить произвольные сокращения наименований. Например вместо «лечащий врач», можно написать «леч врач».

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

Важно! Согласно разъяснениям ФСС наличие технических недочетов в документе, не затрудняющих его читаемость, не может являться основанием для признания листа недействительным, а также для отказа в выдаче больничного пособия.

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Если человек заболевает или получает травму, то он должен данное событие официально зарегистрировать. Для этого он обращается в подходящие медицинские учреждения. Формированием больничного занимаются только лечащие врачи, которые для этого пользуются образцами заполнения листка нетрудоспособности.

Не выдаются документы на станциях скорой помощи или переливания крови, в приемных отделениях больниц или в специальных организациях, предназначенных для профилактики заболеваний или проведения судмедэкспертизы. Дополнительно не имеют права выдавать такие листки учреждения, открытые для защиты прав потребителей.

Каждому работодателю необходимо не только хорошо разобраться в образце заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ или среднего заработка работника, но и учесть некоторые правила данного процесса. К ним относится:

  • если больничный затрагивает определенную часть отпуска, то сотрудник может попросить переноса или продления отдыха;
  • если же выдается листок непосредственно в тот момент, когда специалист находится на отдыхе за свой счет, то невозможно рассчитывать на выплаты;
  • нередко у одного специалиста имеется два работодателя, а в этом случае оформляется два листка для обеих компаний;
  • если требуется проходить периодические процедуры в больнице для лечения, то врачом формируется листок, в котором указаны конкретные дни, когда не сможет прийти на работу специалист.

В последнее время все больше компаний пользуются электронными листками, поэтому предполагается, что в скором времени бумажные документы не будут применяться вовсе.

Все медицинские организации могут выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, так как на основании требований законодательства оснащаются специальным оборудованием для этих целей. Но выдаются такие документы исключительно при условии, что сами работодатели являются участниками электронной системы.

К другим особенностям применения электронных больничных относится:

  • пациент должен написать согласие на то, чтобы его персональные данные были внесены в электронную базу;
  • если по разным причинам работодатель не может пользоваться электронными документами, то доктор должен создать бумажный вариант больничного листа;
  • для входа в систему ФСС руководитель компании должен пользоваться профилем юрлица на портале Госуслуг;
  • у бухгалтера должна иметься ЭЦП, а также она оформляется всеми врачами.

После закрытия больничного врач должен сообщить пациенту номер документа, который далее передается работодателю. Поэтому не возникает необходимость передавать какие-либо бумаги по месту работы. Листок скачивается на сайте ФСС в личном кабинете бухгалтером.

При использовании электронного листка важно грамотно вносить в него нужные сведения. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

  • за счет применения электронного документа можно не волноваться о том, что он будет испорчен или в нем будут допущены случайные ошибки;
  • внести изменения достаточно легко за счет постоянного электронного доступа к листку;
  • весь процесс выполняется через личный кабинет, зарегистрированный на сайте ФСС;
  • каждая медицинская организация заполняет только собственный блок сведений;
  • если требуется установление инвалидности или стационарное лечение, то выбирается врачом нужная вкладка;
  • последняя графа предназначается для работодателя;
  • после внесения всех сведений отправляется документ в ФСС, после чего перечисляются специалисту компании положенные средства.

Процедура заполнения электронного документа считается достаточно простой и быстрой. Получить для регистрации листок может бухгалтер компании только после того, как он будет зарегистрирован в системе, а также деньги будут перечислены работнику из ФСС.

Образец заполнения электронного листка нетрудоспособности можно изучить ниже.

Как заполняется работодателем?

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Оборотная сторона

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам.

Еще по теме  Как узнать систему налогообложения по ИНН для ИП, ООО и контрагентов

Лицевая сторона

Как должен быть заполнен больничный листок и кто пишет наименование организации? Внесение сведений в бланк производится в графе «Заполняется сотрудником медицинской организации» в соответствии с пояснениями Приказа, переданными в п. 58 и 59 Раздела IX, начиная с первой графы в левой верхней части документа:

  1. Проставляется отметка «V» в поле «первичный», если бланк выдается впервые либо в поле «дубликат», если предыдущий документ был утрачен или испорчен, либо в поле «продолжение листа» с указанием номера первичного документа, для которого текущий лист является продолжением (12 знаков без пробелов).
  2. Указывается полное либо сокращение наименование, а также адрес медицинской организации в соответствии данными учредительной документации.
  3. Устанавливается дата выдачи документа в числовом формате, например, 01.02.2019.
  4. Правее указывается 13-значный номер государственной регистрации, начиная с крайней левой ячейки без пробелов.
  5. В графе «ФИО» прописными буквами вносится полное имя больного в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  6. Правее вносятся сведения, касающиеся даты рождения, в цифровом формате, а также проставляется отметка «V» с соответствующим указанием пола.
  7. В ячейке «код» указывается двузначный код причины нетрудоспособности в соответствии с памяткой на оборотной стороне листа.
  8. В графе «код доп» — трехзначный код, зашифровывающий дополнительные сведения, касающиеся условий нетрудоспособности.
  9. В графе «код изм.» — кодовое обозначение причины, если она была изменена в период нетрудоспособности; две последних графы не заполняются, если отсутствуют соответствующие обстоятельства.
  10. Со слов нетрудоспособного лица указывается наименование организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, а также проставляется отметка «V» в поле «основное» или «по совместительству», где во втором случае указывается номер листа, выданного по основному месту работы.
  11. В случае, если гражданин официально признан безработным, делается отметка «V» в поле «состоит на учете в учреждении службы занятости», а поля, предназначенные для указания реквизитов места работы, остаются незаполненными.
  12. При необходимости указываются:
    • даты изменения причины нетрудоспособности, родов и начала санаторно-курортного лечения в разделе «дата 1»;
    • в разделе «дата 2» — дата окончания санаторно-курортного лечения;
    • в разделе, обозначенном символом «N» указывается номер путевки;
    • в разделе «ОГРН санатория или НИИ клиники» — государственный регистрационный номер учреждения.
  13. Раздел «По уходу» заполняется при условии временной нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи, где указывается его возраст в числовом формате в первых двух ячейках. В строке «ФИО члена семьи» указывается полное имя лица, за которым осуществляется уход, с пробелом в одну ячейку. При уходе за двумя членами семьи заполняются две графы, установленных в разделе «по уходу», с указанием персональных сведений каждого из них.
  14. Далее при необходимости следует отметка и датировка о постановке на учет в ранние сроки беременности, а также кодовое обозначение нарушения больничного режима, если оно имело места с указанием его даты, закрепленное подписью лечащего врача.
  15. Указываются даты начала и окончания стационарного лечения, а в графе «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания, должность врача, его фамилия и инициалы с промежутком в одну ячейку.
  16. В разделе «приступить к работе» указывается дата восстановления трудоспособности, а также кодовое обозначение в диапазоне 31-37 в соответствии с информацией на оборотной стороне листа. Правее в отдельном поле при необходимости указываются дата смерти, изменения инвалидности ли явки трудоспособным, а также номер продолжения листа и подпись врача.
  17. При направлении нетрудоспособного лица на освидетельствование в бюро медико-социальной экспертизы в соответствующем разделе располагаются сведения о дате направления, регистрации документов и освидетельствования, ставится отметка, свидетельствующая об изменении или возникновении инвалидности, что заверяется подписью руководителя бюро и печатью учреждения.

В окончании лист закрепляется треугольной печатью медицинской организации, который может содержать оттиск «для листов нетрудоспособности».

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате.

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.
В процессе запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.
Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист . И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. : Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.
Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой.  Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.
Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.
Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.
Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.
Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Еще по теме  Дома престарелых для одиноких пенсионеров

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

  • гелевую;
  • перьевую;
  • капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Обязательно вносятся работодателем в документ сведения:

  • наименование компании, где трудится непосредственный сотрудник;
  • если работодателем выступает ИП, то указывается его ФИО;
  • ставится отметка, что работа в компании является основной для гражданина;
  • приводится регистрационный номер предприятия в ФСС;
  • прописывается ИНН сотрудника, для которого формируется документ;
  • вписываются данные из СНИЛСа;
  • указывается код, на основании которого производится начисление пособия;
  • прописывается информация о несчастном случае, если необходимость в больничном образовалась после его возникновения;
  • длительность страхового стажа;
  • приводятся все периоды, которые не включаются в страховой стаж, например, время нахождения в армии;
  • срок, за который должно начисляться пособие специалисту;
  • размер средней зарплаты пациента, позволяющей определить оптимальный размер пособия;
  • дневной заработок работника;
  • сумма пособия, перечисляемая из ФСС;
  • размер компенсации, которая выплачивается работодателем;
  • общая сумма больничного.

Руководителям фирм не требуется самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа можно найти в статье. В конце ставятся подписи руководителем предприятия и бухгалтером.

Образец заполнения листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Оборотная сторона

Какие данные вносятся врачом?

Первоначально листок заполняется непосредственно лечащим врачом. Специалист должен узнать у пациента о возможности использования электронного документа. Если работодатель не пользуется электронным документооборотом, то формируется бумажный вариант листка. Для этого врач должен пользоваться официальным бланком. В него обязательно вносятся сведения:

  • указывается, является ли документ первичным или нет;
  • прописывается название организации, выдающей больничный лист, причем у учреждения должно иметься соответствующее разрешение на ведение этой деятельности;
  • вносятся сведения об адресе расположения медицинской организации;
  • указывается, когда именно составляется документ, то есть дата обращения к врачу;
  • приводится место работы пациента;
  • прописывается причина для оформления больничного;
  • указывается период, в течение которого гражданин не сможет выходить на работу по причине болезни или получения травмы.

В конце обязательно ставится ФИО и подпись врача, занимающегося составлением документа. Специалист может пользоваться образцами заполнения листка нетрудоспособности по родам, полученной травме или болезни. Если им будут совершены какие-либо ошибки, то такой документ не будет приниматься ФСС, поэтому компания не сможет получить выплату от учреждения. В этом случае придется вновь обращаться к врачу для повторного формирования листка.

На сайте ФСС достаточно легко зарегистрироваться, после чего работодатель может пользоваться собственным личным кабинетом. С его помощью можно увидеть все документы, принятые организацией. Дополнительно можно изучить продолжение листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа легко найти на сайте.

Для входа на сервис достаточно пользоваться учетной записью, имеющейся на портале Госуслуг. На сайте можно увидеть разные данные:

  • все ранее принятые ФСС листки нетрудоспособности;
  • журнал листков, содержащий закрытые и оплаченные документы, а также бумаги, находящиеся в обработке;
  • по коду можно получить новые листки;
  • для просмотра определенного больничного достаточно только кликнуть на него, после чего будет доступно внесение нужной информации.

Пользоваться электронной системой на самом деле удобно, поэтому многие работодатели приобретают необходимое ПО для возможности использовать электронные документы. В этом случае снижается количество бумаг, которое должно храниться в компании. Упрощается процедура работы бухгалтера и других специалистов. Но о подключении к системе следует известить всех работников, чтобы они при необходимости сообщали данную информацию лечащему врачу.

Какие коды указываются работодателем?

  • 43 – работник может пользоваться определенными льготами на основании того, что он пострадал в результате воздействия радиации;
  • 44 – до 2007 года гражданин трудился на Крайнем Севере или в аналогичных регионах с тяжелыми условиями труда;
  • 45 – сотрудник имеет правильно оформленную группу инвалидности;
  • 46 – работник трудится в фирме на основании срочного договора, срок длительности которого не превышает полугода;
  • 47 – больничный оформляется гражданином в течение 30 дней после официального увольнения из компании;
  • 48 – сотрудник ушел на больничный с одновременным нарушением режима работы на фирме, но у него имеются веские основания на такое поведение;
  • 49 – оформляется листок на 4 месяца или более длительный срок, так как у работника обнаруживается серьезная травма или сложное заболевание;
  • 50 – больничный длится больше 5 месяцев;
  • 51 – специалист в компании работает по неполному рабочему дню.

Только при наличии вышеуказанных кодов правильно рассчитывается пособие специалистами ФСС. Чтобы не допустить ошибки, рекомендуется использовать образец заполнения больничного листка по временной нетрудоспособности.

Лицевая сторона

Формируется ли справка-расчет?

Непременно к больничному прикладывается специальная справка. Она передается в ФСС вместе с правильно заполненным листком. В ней содержится корректный расчет пособия, которое должно выплачиваться работнику. Именно с помощью данного документа подтверждается, что все цифры, указанные в больничном, являются правильно рассчитанными.

Отсутствует в законодательстве определенная и строго унифицированная форма такой справки, поэтому она может утверждаться каждой компанией самостоятельно. Но при этом такая справка должна обязательно включать информацию:

  • размер среднего заработка специалиста, рассчитанного за последние два года работы, так как данный показатель непременно учитывается при определении суммы пособия;
  • общее количество средств, полученных работником за расчетный период, представленный двумя годами, причем важно учитывать поправки на максимальное значение для исчисления пособия, установленное ФСС;
  • среднедневной доход работника, для чего важно все денежные поступления от компании разделить на количество рабочих дней в периоде, причем бухгалтер должен грамотно определить дни, которые не используются при расчете;
  • непосредственный размер пособия за один день нахождения специалиста на больничном;
  • общая сумма, представленная пособием и выплачиваемая работнику.

Все показатели должны рассчитываться в справке опытным бухгалтером. После этого, документ подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

Исправление ошибок и неточностей

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Еще по теме  Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2020 году: бланк образец

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Врач или непосредственный работодатель при внесении данных в этот документ могут допустить разные ошибки. Не разрешается зачеркивать сведения, поэтому важно знать, как поступить при выявлении нарушений. Для этого выполняются последовательные действия:

  • неправильная запись первоначально зачеркивается;
  • далее на обратной стороне листка вносятся нужные данные, для чего указывается, что вписываются корректные сведения;
  • рядом ставится запись: «Исправленному верить»;
  • внесенные данные заверяются подписью руководителя предприятия.

Дополнительно требуется ставить печать, если она используется в компании. Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать образец заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности.

Форма листка

Каждая организация должна правильно фиксировать поступление листков, для чего формируется специальный журнал. При его создании учитываются требования и правила:

  • все страницы в таком документе обязательно нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице делается запись, содержащая сведения о названии компании, количестве страниц в журнале, а также здесь прописывается ФИО руководителя и ставится его подпись;
  • записи вносятся исключительно в хронологическом порядке;
  • запись делается после того, как ответственное лицо организации получает от сотрудника больничный лист;
  • назначается на предприятии отдельный специалист, который занимается принятием, хранением, фиксацией и уничтожением листков, для чего руководителем компании издается соответствующий приказ;
  • на ответственное лицо дополнительно оформляется доверенность, заверяемая подписью руководителя и главного бухгалтера.

Образец заполнения журнала получения бланков листков нетрудоспособности располагается ниже.

Хранить данные документы в компании нужно в течение минимально трех лет. Так как они имеют прямое отношение к сотрудникам предприятия, то рекомендуется вовсе сохранять их в течение 5 лет. Процедура уничтожения должна выполняться официальным образом, для чего оформляется ответственным лицом специальный акт.

В этот акт вносятся сведения:

  • порядковые номера документов, а также другие их реквизиты;
  • количество уничтожаемых больничных;
  • ФИО и должность ответственного лица, занимающегося данным процессом;
  • причина уничтожения листков.

Нередко вовсе для этого процесса созывается специальная комиссия, члены которой удостоверяются в возможности уничтожения документов. После этого производится непосредственное уничтожение имеющихся листков.

Образец заполнения акта об уничтожении листков нетрудоспособности располагается ниже.

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Больничный лист

Получить этот документ можно как во время обращения, так и во время закрытия больничного. Это зависит от обстоятельств, по которым выдается больничный

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

Листок нетрудоспособности: образец заполнения листа 2019, порядок выдачи бланков для оформления

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Оформление листа нетрудоспособности

Делать зачеркивания и исправления как в журнале, так и в больничном листе не допускается

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

Журнал регистрации больничных

Образец журнала регистрации можно найти в Сети, окончательное содержание книги устанавливается руководителем организации

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.
Заболевшая женщинаОриентировочные сроки нетрудоспособности
  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Документ должен содержать только заглавные буквы, которые не должны выходить за рамки напечатанных полей. Заполненный листок с ошибками или наличием исправлений считается недействительным. Вся информация об утерянных или испорченных больничных заносится в книгу регистрации учреждения, после этого пациенту выдается дубликат документа.

Дальнейшую проверку больничного после его сдачи сотрудником на место работы проводит ФСС. Для избежания сложностей работодателю рекомендуется сначала проверить самостоятельно данный лист на правильность заполнения, наличие всех подписей и читаемости печатей.

Причина выдачи больничного листка указывается путем заполнения отдельного поля «код», в котором пишутся две цифры, соответствующие тому или иному заболеванию.

Расшифровка кода причины нетрудоспособности в больничном листе приведена на обратной стороне документа.

Информация о заполнении больничного листа

Все вопросы о том, как правильно заполнить форму листка нетрудоспособности, можно задать на портале фонда социального страхования

Заключение

Листки нетрудоспособности выдаются всем работникам компаний, которые вынуждены пропускать работу в связи с разными болезнями или травмами. Документы заполняются как работодателем, так и лечащим врачом.

Все более востребованными становятся электронные больничные, для использования которых руководитель компании должен подключиться к системе и установить на компьютер бухгалтера соответствующее обеспечение. Дополнительно требуется наличие у руководителя и бухгалтера ЭЦП.

Источник