Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)

Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера

24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

Еще по теме  Со скольки можно пить алкоголь в россии

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Как отразить в табеле учета рабочего времени

Рассмотрим по шагам, как провести процедуру оформления дополнительного отпуска

В конце каждого календарного года ответственное лицо готовит график отпусков на будущий год, в котором отражаются не только основные трудовые отпуска, но и предоставление дополнительных.

Несмотря на то, что каждый работник знакомиться с этим документом под роспись, при приближении времени отпуска администрация обязана уведомить работника об этом. Также в уведомление должна быть включена информация о длительности и дне завершения отпуска.

Если сотруднику предоставляется сразу и основной, и дополнительный отпуска, то в уведомление включается информация отдельно по каждому из них. Либо можно оформить два уведомления — по одному на каждый тип отдыха.

Специального бланка для уведомления не существует. Компания может использовать свой фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику. В него включается информация о виде отпуска, днях начала и завершения, длительности.

Еще по теме  Как правильно указать в анкете гражданство беларус или беларусь

Внимание: уведомление рекомендуется печатать в двух копиях — одна передается работнику, а на второй он должен проставить от руки отметку о получении своего экземпляра.

Работник должен быть уведомлен о скором отпуске не меньше, чем за 2 недели до его начала. В противном случае он имеет право перенести период отдыха на другое время по своему выбору.

В качестве уведомления о скором отпуске можно использовать приказ на отпуск, который в этом случае издается не меньше, чем за 2 недели до периода отдыха.

Внимание:

если в

графике отпусков

предусмотрен столбец для подписи работника, то он может проставить свою роспись в качестве подтверждения уведомления в этом столбце.

Если отпуск работнику оформляется на основании утвержденного графика отпусков, то составлять работником заявления не нужно.

Однако если отдых, который запрашивается работником, не совпадает с графиком, либо в графике не прописаны точные даты начала и завершения, то заявление обязан составить и передать руководству свое прошение на оформление отпуска.

В некоторых компаниях в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые работнику нужно только подставить свои персональные данные. Также заявление можно оформлять от руки.

Внимание: в документе работник указывает день, когда должен начаться его отпуск, а также его длительность в календарных днях. Если отпуск предоставляется в силу закона, то в тексте заявления нужно сделать ссылку на соответствующую главу из ТК РФ, устанавливающей право на такой отпуск.

Для начала процедуры оформления отпуска и выплат необходимых сумм, требуется издание распоряжение на отпуск.

Для этой цели можно применять стандартный бланк Т-6 либо Т-6а, если в отпуск сразу отправляется несколько сотрудников. Также допускается для оформления приказа применять фирменный бланк.

Если работнику предоставляется только дополнительный отпуск, то в приказе нужно использовать только раздел «Б».

Внимание:

если работник идет сразу и в

ежегодный основной оплачиваемый

отпуск, и в дополнительный, то сведения заносятся в оба раздела. В разделе «В» в этом случае необходимо проставить просуммированные показатели.

При указании периода работы, за который работнику предоставлен отпуск, нельзя забывать о том, что он определяется не как календарный, с начала и до конца года, а с даты поступления сотрудника в компанию.

Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем субъекта бизнеса, после чего его регистрируют в журнале учета распоряжений. Также приказ необходимо предоставить работнику для ознакомления. Последний в качестве подтверждения проставляет собственную подпись и дату.

Одновременно с оформлением приказа на отпуск, ответственное лицо составляет записку-расчет. Для него предусмотрена стандартная форма Т-60. Правила заполнения записки для дополнительного отпуска аналогичны бланку для основного.

Этот документ состоит из двух сторон. Информация на первой стороне дублирует сведения из распоряжения. Далее, он передается в бухгалтерию, где расчетчик делает выборку по суммам заработка работника и на их основании рассчитывает размер отпускных.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому полагается, его виды, порядок оформления в 2018 году

Завершающим шагом для оформления этого документа является указание информации о реквизитах документа, по которому произведена выплата.

Как и в случае с обыкновенным отпуском, дополнительный также должен оплачиваться. Произвести выдачу отпускных субъект бизнеса должен за 72 часа до начала отпуска, либо в течение такого же периода с момента поступления заявления от сотрудника.

Закон не запрещает произвести выплату отпускных намного раньше — главное соблюдать установленный крайний срок.

Отпускные могут выдаваться как наличными из кассы, так и перечисляться с расчетного счета на личный счет сотрудника либо пластиковую карту.

Когда новый работник устраивается в компанию, на него заводится личная карточка в формате Т-2. Сведения об отпусках в ней необходимо указывать в разделе VII «Отпуск». Там на основании распоряжения вносятся сведения о периодах отпуска.

Данный раздел выглядит как таблица, где необходимо указывать вид отпуска, рабочий период, за какой производится предоставление отпуска, даты начала и завершения, сведения о приказе руководства.

Дату завершения периода отдыха рекомендуется указывать уже при фактическом появлении сотрудника на своем месте.

Ведь могут случиться ситуации, при которых работник заболеет во время отдыха, либо иным способом продлит себе данный период. Если указать его сразу, то при возникновении такой ситуации придется производить внесение исправлений.

Внимание: если работник отправляется сразу в основной и дополнительный отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой.

Когда сотрудник находится в отпуске, в том числе дополнительном, рабочее место за ним сохраняется. Поэтому, даже в этом период необходимо производить отметки в табеле учета времени.

Инструкция устанавливает, что код в табеле учета рабочего времени необходимо использовать следующий:

  • Буквенный шифр «ДО»;
  • Цифровое обозначение 10.

Внимание:данные коды необходимо проставлять все дни, кроме праздников, пока длится отпуск.

Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

  • отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
  • локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
  • список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Еще по теме  Новые правила регистрации транспортных средств

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Сотрудник получает право претендовать, если он:

  • трудится в условиях ненормированного режима;
  • замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

  • беременных;
  • не достигших 18 лет;
  • работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Однако необходимо соблюдать несколько правил:

  • Один из промежутков такого отпуска должен быть длительностью не меньше 14 дней;
  • Стороны трудовых отношений предварительно согласовывают возможность предоставления отпуска частями.

Рассмотри ситуацию с отпуском на примере. У сотрудника есть право на основной отпуск длительностью 28 дней, а также дополнительный длительностью 9 дней. Таким образом, общая длительность периода отдыха будет составлять 37 дней.

Это время работник может использовать целиком, либо разбить на фрагменты. Но при этом одна из частей обязательно должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может взять любыми промежутками, по согласованию с администрацией фирмы.

Внимание: в некоторых случаях работник имеет право заменить дополнительный отпуск полностью или частично денежной компенсацией.

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф.И.О. и должность;
  • подразделение, в котором человек работает;
  • период трудовой деятельности, за который полагается.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому полагается, его виды, порядок оформления в 2018 году

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).