Открытие наследственного дела у нотариуса по законам РФ

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Главный законодательный акт, регулирующий правила вступления в наследство, называется Гражданским кодексом. В частности, в ГК описываются все особенности процедуры. Нотариусу можно в рамках дела руководствоваться следующими статьями:

  • №1153 о способах принятии наследства. Нотариус знает, что принудить участвовать в деле никого нельзя. Люди имеют право принять или отказаться от оставленного имущества.
  • №1113, 1115 о подаче заявления. На основании справок и выписок принимается письменное заверение о стремлении получить причитающуюся долю умершего.
  • №1154 о сроках ведения дела. Здесь оговорены полугодичный срок, даты открытия и завершения дела, когда нотариус выдает свидетельство.
  • №1155 о последствиях пропуска. Описана роль нотариальной конторы в процедуре восстановления сроков без подачи судебного иска.
  • №1158 о праве отказаться. Обратившись к нотариусу по месту раскрытия дела, наследник имеет возможность добровольно отказаться от причитающейся доли наследства.
  • №11571158 о последствиях отказа и порядке передачи прав наследования, когда в рамках дела о вступлении в наследство нотариус выдает свидетельство другим претендентам.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо спрашивать у консультантов или в самой нотариальной конторе.

Мало знать, как открыть наследственное дело у нотариуса. Необходимо заранее понимать принципы передачи наследства. Наследодатель имеет право оформить завещание. Данный документ является главенствующим при определении претендента. Если этого не сделать, распределение предполагает очередность, в которой первоочередными преемниками являются дети, родители и супруг (супруга).

При перераспределении по закону нотариус по наследственным делам устанавливает родственные связи всех претендентов и выявляет очередность. Если кто-либо отказывается, имущество переходит людям из следующей очереди. Выдача нотариусом свидетельства означает закрытие наследственного дела. Между лицами из одной очереди наследство распределяется в равных долях.

Необходимо узнать стоимость открытия заблаговременно. Дело инициируется нотариусом после подачи документов и оплаты госпошлины. Квитанция прикладывается к бумагам, и только после этого процесс начинается. Обращаться к нотариусу лучше по месту жительства наследодателя. Так больше шансов узнать, имеется ли завещание, и ознакомиться с его условиями. Образец заявления есть в открытом доступе.

Перечень документов, необходимых для вступления в собственность, зависит от самого дела. От нотариуса можно требовать найти имущество усопшего, других наследников, завещательные и отказные бумаги. При необходимости подается запрос в нотариальную палату России, где есть архив и реестр всех проведенных нотариусами дел. Повод для раскрытия наследства один, но оснований несколько, и каждый случай предполагает наличие характерных бумаг.

Законодательство предполагает, что можно открыть наследственное дело в любом офисе нотарита. То есть нотариус может быть любым. Но лучше это делать в Москве (как пример), если наследство находится в столице и волеизъявитель жил здесь. Чтобы открыть наследственное дело, нотариусу необходимы основания. Как минимум нужно знать, что наследодатель мертв. Пакет документов обязательно включает свидетельство о смерти.

Оформление наследства у нотариуса – услуга, доступная всем правопреемникам. Это лица, указанные в письменном волеизъявлении, и родственники, имеющие право претендовать на свою долю в порядке очереди. Помимо супругов и кровных родственников, правами наделяются иждивенцы, которые находились на содержании более года, а также люди, проживавшие в одной квартире с усопшим.

При подаче заявления на наследство возможны разные ситуации. Например, пожилой человек получает от государства в собственность квартиру, подаёт в Росреестр необходимые документы для того, чтобы оформить «розовое» свидетельство.

Так если он подал документы на регистрацию квартиры в собственность 15 сентября, а умер 25, то возможно, что запись в Росреестре может быть зарегистрирована позже – уже после смерти собственника квартиры.

В такой ситуации услуга по открытию наследственного дела может быть не оказана по причине того, что «розовое» свидетельство было выдано уже на умершего человека. Если это произошло, и нотариус отказал выдать свидетельство, то следует обращаться в суд с заявлением о подтверждении факта вступления в наследство.

Цель обращения за услугами нотариуса – получение свидетельства о наследовании и оформление правоустанавливающих документов на нового собственника. Все процедуры платные.

Ответить, сколько стоят услуги нотариуса, будет сложно, так как прейскурант зависит от региона, где расположена контора, и объёма оказываемых услуг.

Дети, супруги, родители, полнородные браться (сестры) наследодателя платят госпошлину в размере 0.3% от стоимости недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Остальные наследники платят 0.6% от цены имущества, но не больше 1 млн. руб.

Сколько нужно ждать, чтобы оформить наследство – зависит от обстоятельств конкретной ситуации, но срок подачи не должен превышать 6 месяцев после открытия наследства. Дела подобной категории бывают довольно сложными. Понадобится помощь сведущего специалиста, который сможет представлять интересы наследников у нотариуса, и, при необходимости, в суде.

Документация различается в каждой ситуации.

Обязательными бумагами являются:

  • Свидетельство о смерти;
  • Выписка с домовой книги на момент кончины наследодателя;
  • Документы, подтверждающие родственные отношения между преемниками и усопшим;
  • Духовное распоряжение, если составлялось (с пометкой нотариуса, что оно не изменялось, не было отменено);
  • Паспорта наследников или свидетельства о рождении, если преемникам нет 14 лет;
  • Право собственности на имущество;
  • Акт оценки предметов наследования;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Полный перечень документации можно уточнить у нотариуса.

Для вступления в наследство преемники по завещанию или по закону должны обратиться к ответственному уполномоченному лицу с полным перечнем необходимой документации. Если наследники по духовной распорядительной не вступили в права в течение полугода, имущество переходит по закону к родственникам 1-ой очереди, затем 2-ой и т.д.

Вместе с бумагами подается заявление о принятии наследства и на получение соответствующего свидетельства.

В заключение хочется добавить, что открытие наследственного дела является непростой процедурой с множеством нюансов.

Еще по теме  Срок обжалования апелляционного определения по гражданскому делу

Если возникли какие-либо проблемы, лучше обратиться к юристу, который поможет их решить и вступить в наследство согласно законодательству Российской Федерации.

Оба словосочетания являются распространёнными законодательными терминами. Важно их различать.

Открытие наследства – это ситуация, возникающая после смерти собственника имущества. Она подразумевает юридическую неопределённость, когда некие активы потеряли владельца и перейдут в собственность его правопреемников. Кому именно, и в каких долях достанется имущество покойного, – неизвестно.

Наследство открывается после гибели любого человека. Сегодня каждый владеет каким-то имуществом, пусть даже малозначимым (предметы обстановки, носильные вещи, бытовые мелочи). Их распределение между родственниками умершего также охватывается понятием «наследование», хоть и происходит без соблюдения формальностей.

Наследственное дело открывается в заявительном порядке. Собственной инициативы в этом вопросе нотариус не проявляет. Обращение наследников к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа, позволяющего переоформить активы усопшего на себя (свидетельства о праве на наследство).

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

  • домовладение;
  • общежитие;
  • квартира;
  • интернат;
  • дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

  • земля, здания, объекты незаконченного строительства;
  • бездокументарные ценные бумаги;
  • транспортные средства и самоходная техника;
  • имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
  • денежные средства на банковских счетах;
  • долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

  • о вступлении в наследственные права;
  • о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
  • об отказе от наследства;
  • об управлении имуществом усопшего;
  • о желании выступить его душеприказчиком;
  • о выделении из состава наследства денег на похороны.

Основание для открытия дела

Список документов для открытия наследственных дел зависит от того, кто подает запрос. Обязательным является наличие свидетельства о смерти наследодателя. Если не доказать, что владелец имущества умер, получить доступ к наследству и завещанию не получится. Нотариус обязан сохранять конфиденциальность до момента раскрытия. Чтобы запустить процесс, потребуется заявление об открытии наследственного дела.

Также придется подтвердить родственную связь с усопшим. От этого зависит набор документации, которая необходима для того, чтобы нотариус запустил дело. Бумаги на наследство подаются лично. Но, если не делать это в своем городе, ситуация решается. При действиях не по месту прописки достаточно отправить бумаги почтовым сообщением. Не важно, будут это подлинники или копии. Но в отношении последних требуется нотариальное заверение нотариуса по месту жительства заявителя.

Поиск завещания

Если при открытии наследственного дела известно о наличии завещания, то его оригинал, вместе с пометкой нотариуса о действительности документа, должен быть предоставлен в нотариальную контору, уполномоченную вести данное дело.

Узнать о наличии завещания бывает сложно потому, что оно может быть оформлено в любой нотариальной конторе и наследодатель не обязан сообщать никому о наличии такого документа.

В России пока не существует базы данных зарегистрированных завещаний. Поиск таких документов следует начинать с запросов в нотариальную контору по последнему месту проживания наследодателя. При наличии закрытого завещания, нотариус собирает всех заинтересованных лиц и оглашает волю наследодателя, зафиксировав все необходимые данные в протоколе.

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).
Еще по теме  Можно ли вернуть мебель если мы ее уже собрали

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Открытие наследственного дела у нотариуса

Заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении стоят денег. Нотариусу придется тратить свои. Надежность постовой службы в некоторых регионах вызывает сомнение. Поэтому лучше явиться лично и получить материалы дела на руки. Альтернатива – обратиться к официальному представителю. Его работа заключается в соблюдении интересов доверителя, подаче и получении документов на всех этапах дела.

Лучше, когда доверенным лицом является профильный юрист, знающий тонкости дел об открытии наследства. Чтобы передать полномочия, достаточно обратиться к ближайшему нотариусу и оформить доверенность на весь срок ведения наследственного дела. Нотариальное заверение обязательно. Тогда наследство оформлять будет адвокат, а наследник просто получит документы на руки и станет владельцем собственности, доставшейся по завещанию. А когда приходится делить наследство по закону, участие юриста – необходимость.

У нотариуса

В рамках открытого дела о распределении наследства придется документально подтверждать наличие родственных связей. Паспорт обязателен. Также потребуются справки и выписки, если приходится объяснять косвенную причастность. Как, например, в случае, когда заявитель находился на иждивении у наследодателя и проживал с ним в одной квартире или в доме. Пока дело не закроют, необходимо сохранить копии, чтобы при необходимости как можно быстрее ввести в курс дела юриста.

Наследники должны принести подлинные бумаги с оригинальными подписями и печатями. Если такой возможности нет, приходится пользоваться дубликатами. Хорошо, когда они заверены нотариально. В противном, если есть отметки в реестрах соответствующих инстанций, выдавших документ, достаточно копии.

Основная проблема – это конфликт вокруг наследственного имущества – установление долей наследников; претензии третьих лиц. Выдача свидетельства о праве наследования может быть приостановлена, если между наследниками существуют имущественные споры, подлежащие разрешению в суде.

По наследственным спорам действует общий срок исковой давности – 3 года. Разрешено оспаривать свои права в суде и по истечении этого времени.

Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен в процессуальном порядке. Это возможно, если существовали уважительные причины – тяжёлая болезнь, неграмотность наследника, форс-мажорные обстоятельства.

Не стоит путать понятия открытие наследства и наследственного дела. Это две разные процедуры.

Под первой понимается ситуация, возникающая после кончины гражданина. Его имущество временно остается без хозяина и вскоре переходит к преемникам. Кому, в каких долях (если составлялась духовная распорядительная) остается пока неизвестным.

Наследственное дело открывается только при обращении заинтересованных лиц. Устраивать их поиски специально и требовать визита нотариус не станет. Они должны явиться к нему сами для получения свидетельства о праве на наследство, чтобы в дальнейшем была возможность переоформить его официально на себя.

Открытие наследственного дела необходимо, если его предметом является имущество, доступ к которому можно получить при наличии соответствующей документации, выданной нотариусом.

К нему принадлежат:

  1. Земельные участки, здания, недостроенные объекты недвижимости;
  2. Ценные бумаги и акции;
  3. ТС и самоходная техника;
  4. Предметы, находящиеся у посредников на хранении;
  5. Средства на л/с в банках;
  6. Долги по обязательствам (когда умерший заимодавец).

Если есть завещание

Открытие дела и создание духовной распорядительной являются двумя действиями, независимыми друг от друга:

  • Документ пишет завещатель при жизни, а наследственное производство открывается по требованию преемников после его кончины;
  • Распорядительную можно подтвердить у любого нотариуса или лиц, его замещающих (ст. 1127 ГК РФ), а дело открывает уполномоченное лицо, за которым закреплена конкретная территория;
  • Завещание создается при обязательном присутствии наследодателя в адекватном состоянии, а заявление о производстве можно отправить по почте, если нотариально заверить подписи или через представителя с доверенностью.

При открытии дела уполномоченное лицо не ограничится оповещением лиц, указанных в распорядительной. Он обязан сообщить о наследстве родственникам, которые имеют право на обязательную долю, если имеет их контакты. Если она отсутствует, может подать объявления в средства массовой информации, например, в газету.

Если нет завещания

Если духовная распорядительная не была составлена, преемниками по закону становятся родственники.

Сначала право получают самые близкие, относящиеся к 1-ой очереди:

  1. Супруг (-а);
  2. Дети;
  3. Родители.

Если они отсутствуют, никто не обратился или все отказались от имущества, право переходит к преемникам 2-ой очереди, т.е. к бабушкам/дедам, братьям/сестрам усопшего. Если нет и их, то к наследникам 3-ого порядка (теткам/дядям) и т.д.

При открытии дела нотариус не будет специально искать преемников, если у него нет сведений о них. Максимум, что он сделает, это подаст объявление. Поэтому при открытии производства важно своевременно обратиться с документацией к уполномоченному лицу. Иначе имущество будет разделено между остальными наследниками или перейдет в распоряжение государства.

Открытие наследственного дела у нотариуса по законам РФ

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

  • момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
  • личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
  • объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации. Но при первичном обращении, служащем началом производства по наследственному делу, достаточно представить:

  • свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
  • сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства. Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам. Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений. Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения.

Еще по теме  Можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка в 2019 году?

Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

  • свидетельства ЗАГСа;
  • правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
  • доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

  • в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
  • написанные карандашом бумаги;
  • листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
  • если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
  • если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
  • если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
  • вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

  • документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
  • доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Определение места открытия

Удобнее, чтобы дело инициировала нотариальная контора, в которой оформлялось завещание. Тогда не нужно ждать ответа на запрос в базу данных и архив. Все станет известно сразу. Дела фиксируются в реестре, и для того, чтобы узнать, есть ли что делить, достаточно воспользоваться специальным сервисом. Информация доступна в отношении только открытого наследства у нотариуса после смерти наследодателя. Как только открывается наследство, информация немедленно передается в общий реестр.

Ведение наследственного дела

Открытие наследственного дела у нотариуса по законам РФ

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

  1. Приём заявлений, согласий.
  2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
  3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
  4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
  5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
  6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

  • копии свидетельств и справок;
  • подтверждение полномочий душеприказчика;
  • сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
  • переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее.

С момента открытия наследства до момента регистрации собственности он выполняет следующее:

  • принимает заявления;
  • оформляет свидетельства;
  • подает запросы в архив;
  • разыскивает наследников;
  • ищет имущество наследодателя.

Лицо считается вступившим в наследство только после переоформления права на собственность и получения соответствующих документов.

Ведение включает следующие юридически значимые действия:

  1. Прием заявлений и письменных согласий;
  2. Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
  3. Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
  4. Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
  5. Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
  6. Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.

Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:

  • Ксерокопии свидетельств и справок;
  • Доказательство полномочий душеприказчика;
  • Информацию по охране имущества и действий с ним;
  • Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.

Открытие наследства

Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.