Размер надбавки за вахтовый метод работы

Основные гарантии и компенсации, предоставляемые вахтовым работникам

Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом, установлены в ст. 297 и 302 ТК РФ. Перечислим те из них, по которым могут возникнуть сложности при налогообложении.

Обратимся к ст. 297 ТК РФ. Он гласит, что работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях

Таким образом, работодатель обязан обеспечить вахтовых работников жильем или компенсировать им его стоимость.

Размер и порядок выплаты этой надбавки в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами (далее — НПА) Правительства РФ; в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях — НПА органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления соответственно.

Другие работодатели устанавливают размер и порядок выплаты данной надбавки коллективным договором, локальным нормативным актом (далее — ЛНА), принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

— районный коэффициент, порядок применения которого определен ст. 316 ТК РФ;

— процентные надбавки к зарплате, регламентированные ст. 317 ТК РФ, — в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ.

Районные коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к зарплате.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается по истечении первого года работы в размере 10%, за каждый последующий год работы увеличивается на 10% до достижения 50% заработка (подп. «в» п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 26.09.67 № 1908-VII «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», абз. 7 ст.

Лицам в возрасте до 30 лет, прожившим не менее года в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, процентная надбавка к зарплате выплачивается в размере 10% за каждые шесть месяцев работы до достижения 50% заработка. Такое правило установлено подп. «е» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.90 № 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера».

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Такой порядок установлен ст. 307 ТК РФ.

Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлены ст. 318 ТК РФ.

— работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

— за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Размер надбавки за вахтовый метод работы

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выплату упомянутого выходного пособия и сохраняемого среднего месячного заработка прежний работодатель осуществляет за свой счет.

— любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

— стимулирующие начисления и надбавки;

— компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;

— премии и единовременные поощрительные начисления;

— расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Теперь проанализируем особенности налогообложения выплат, предусмотренных вахтовым работникам, с точки зрения начисления налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.

Перечень выплат

Сотрудникам, которые работают вахтовым методом, выплачивайте:

  • надбавку за вахтовый метод;
  • районный коэффициент и процентные надбавки (если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях);
  • дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.

Надбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных:

  • за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
  • за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Такие правила предусмотрены частью 1 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Обеспечение вахтовых работников жильем

Расходы на содержание вахтового городка (поселка), включая все объекты жилищно-коммунального и социально-бытового назначения, подсобных хозяйств и иных аналогичных служб, относятся к прочим расходам, которые для целей налогообложения признаются в пределах нормативов на содержание аналогичных объектов и служб (подп. 32 п.1 ст. 264 НК РФ).

Если такие нормативы не утверждены, компания вправе применять порядок определения расходов на содержание этих объектов, действующий для аналогичных объектов, находящихся на данной территории и подведомственных указанным выше органам, либо в размере фактических затрат налогоплательщика. Данная позиция приведена в письмах Минфина России от 03.09.2012 № 03-03-06/1/460, от 10.09.2010 № 03-03-06/1/583, УФНС России по г. Москве от 13.07.2009 № 16-15/071480.2 и № 16-15/071475.

Работодатель может арендовать жилье для своих работников. Арендная плата за пользование зданиями и сооружениями, предназначенными для обеспечения жизнедеятельности вахтовых работников в период их нахождения на объекте производства работ, учитывается в целях налогообложения прибыли на основании подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Об этом гласят письма Минфина России от 30.09.2012 № 03-03-06/1/460, от 02.09.2011 № 03-04-06/0-197, от 30.06.2011 № 03-03-06/1/384.

Таким образом, когда у компании нет вахтового поселка и она арендует места в общежитии, затраты на аренду можно учесть в расходах по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии их соответствия ст. 252 НК РФ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.11.2015 № А81-6877/2014).

Размер надбавки за вахтовый метод работы

В части налогообложения стоимости проживания НДФЛ и страховыми взносами никаких особенностей нет. Оплата работодателем проживания сотрудников, привлекаемых к работе вахтовым методом, предусмотренная в ст. 297 ТК РФ, аналогична возмещению расходов работников по найму жилого помещения, чья работа связана со служебными командировками и поездками.

Стоимость проживания вахтовых работников также не облагается страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), в том числе и взносами «на травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; далее — Закон № 125-ФЗ).

Такая надбавка признается в налоговом учете в составе расходов на оплату труда (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, УФНС по г. Москве от 28.02.2008 № 21-11/018779@). При этом обязанность выплаты надбавок за вахту должна быть прописана в трудовом (коллективном) договоре с работником компании (письма Минфина России от 30.03.2017 № 03-15-05/18583, от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313, от 11.03.2009 № 03-04-06-01/58).

Компания также может предусмотреть в ЛНА порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы. Например, фиксированный размер надбавки за каждый день пребывания работника на вахте (п. 5.6 Положения о вахте).

Поскольку данная надбавка за каждый календарный день вахты и за фактические дни нахождения в пути носит компенсационный характер, районный коэффициент на нее не начисляется (ст. 129, 302, 316 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51).

Эта надбавка не подлежит обложению НДФЛ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 07.10.2016 № А81-4974/2015, письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, от 24.02.2016 № 03-04-05/10002, от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840).

В части страховых взносов действует аналогичный подход.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Рассматриваемая надбавка, выплачиваемая в размере, установленном трудовым (коллективным) договором или ЛНА, принимаемым с учетом мнения профсоюза (при его наличии), является компенсационной выплатой и не облагается страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, постановления АC Поволжского округа от 15.09.2017 № А65-26363/2016, Северо-Западного округа от 19.04.2017 № А05-11714/2015).

Размер районного коэффициента зависит от территории, на которой трудится вахтовик (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).

При исчислении районного коэффициента используется постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.64 № 380/П-18 «Об утверждении районных коэффициентов к заработной плате работников просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и общественного питания и других отраслей народного хозяйства, непосредственно обслуживающих население, занятых в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (далее — постановление № 380/П-18).

Районный коэффициент начисляется на все выплаты в пользу вахтового работника, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей, установлены коллективным договором, соглашениями, ЛНА (ст. 315 ТК РФ, ч. 1 ст. 129 ТК РФ, п. 1 разъяснения Минтруда России от 11.09.95 № 49, письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

— на процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— надбавки за вахтовый метод работы;

— суммы сохраняемого среднего заработка (например, отпускные, командировки, больничные);

— социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания и стоимости проезда и т.п.);

— единовременные поощрительные выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям, в связи с рождением ребенка) (п. 1 разъяснений Минтруда России от 11.09.95 № 49, от 22.07.99 № 716-7, от 23.03.93 № 517-РБ).

Еще по теме  Алименты на две семьи размер выплат на двоих детей от разных браков

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Зарплата с учетом начисленного районного коэффициента является расходом на оплату труда. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон № 4520-1).

В целях исчисления налога на прибыль к расходам на оплату труда относятся надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях (п. 11 ст. 255 НК РФ, письмо ФНС России от 22.10.2009 № 3-2-09/223@).

В части определения налоговой базы по НДФЛ никаких особенностей нет. Районный коэффициент к зарплате — это доход, полученный работником в денежной форме, поэтому облагается НДФЛ наряду с зарплатой на общих основаниях (п. 1 ст. 210, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий гражданам, имеющим детей, и пособия на погребение необходимо учитывать следующее.

Статьей 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 9, 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрено, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к зарплате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособий гражданам, имеющим детей, и пособия на погребение определяются с учетом этих районных коэффициентов.

Так, суд подтвердил, что компания правомерно применила порядок расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а именно средний заработок застрахованного за расчетный период сравнивался с МРОТ, увеличенным на районный коэффициент (постановления АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2017 № А27-4288/2017, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 11.09.2017 № А19-3969/2017).

Районный коэффициент к зарплате облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Процентная надбавка к зарплате

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Как вытекает из ст. 317 ТК РФ, возможность применения надбавки к зарплате зависит от «северного» стажа работы работника. Однако дополнительные гарантии и компенсации лицам, работающим в регионах Крайнего Севера, могут устанавливаться, коллективными договорами, соглашениями, ЛНА (ст. 313 ТК РФ). То есть в трудовом и (или) коллективном договоре может быть предусмотрена выплата надбавки с первого дня работы для молодежи (до 30 лет).

В части определения налоговой базы по НДФЛ никаких особенностей нет. Процентная надбавка — это доход, полученный работником в денежной форме, а поэтому облагается НДФЛ наряду с зарплатой на общих основаниях (п. 1 ст. 210 НК РФ, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Процентные надбавки к зарплате облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами «на травматизм» в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Как уже было сказано, ст. 318 ТК РФ установлены государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации.

Споры с налоговиками, как правило, возникают у работодателей, когда они увольняют работников по соглашению сторон и включают выплаты выходного пособия в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Налоговики в такой ситуации считают, что поскольку работников уволили не по сокращению численности штата, то выплаченные таким работникам выходные пособия не предусмотрены законодательством РФ и отраслевыми соглашениями.

Таким образом, выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и функцию платы за согласие работника на отказ от трудового договора.

Другое дело, если размер таких выплат значителен и они явно несопоставимы с обычным размером выходного пособия, на которое согласно ст. 178 ТК РФ вправе рассчитывать увольняемый работник, с его трудовым стажем и трудовым вкладом, а также иными обстоятельствами, характеризующим трудовую деятельность работника.

Приведенные выводы также соответствуют правовой позиции, изложенной в определениях Судебной коллегии ВС РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939, от 17.03.2017 № 305-КГ16-17247 и от 26.04.2017 № 305-КГ16-19115.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Вахтовая надбавка предусмотрена трудовым законодательством и призвана компенсировать неудобства тем работникам, которые работают вахтами.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

При этом размер вахтовой надбавки может быть, как определен нормативными актами, так и устанавливаться коммерческими предприятиями самостоятельно.

Посмотрим же, кому и как выплачивается надбавка за вахтовый метод работы, а также как связаны с ней страховые взносы.

Прежде всего, необходимо определить, в каких видах деятельности должен использоваться этот вид выплат. Трудовой кодекс определяет вахту как режим работы, при котором во время осуществления своих трудовых обязанностей работники лишены возможности каждый день возвращаться домой.

Кодекс выделяет следующие признаки вахтового метода работы:

  • удаление объекта, где производятся работы, от места постоянного жительства сотрудника;
  • необходимость сокращения сроков возведения, ремонта или обслуживания производственных объектов;
  • нахождение производственных объектов в необжитой местности либо регионах с особыми климатическими условиями.

Последний признак хотя и характерный, но обязателен не для всех случаев. Работодатель вправе направлять сотрудников на работу вахтами и в иных ситуациях, если это требуется в связи с характером деятельности организации.

В частности, многие строительно-монтажные организации часто привлекают бригады работников из других регионов для труда в Москве, Петербурге или других крупных городах, используя именно вахтовую организацию их труда.

Более того, существует решение арбитражного суда, который признал занятым на вахтах работника, проживавшего в Москве и в этом же городе трудившегося – но по условиям работы лишенного возможности ежедневно возвращаться домой и потому вынужденного ночевать в служебном общежитии.

В том случае, если применяется такой метод работы, организация обязана обеспечить своим сотрудникам проживание в вахтовых посёлках, общежитиях либо иных жилых помещениях, расположенных близ производственного объекта.

Продолжительность вахты, по закону, не может быть больше 1 месяца. В исключительных случаях и после обязательного согласования этого вопроса с профсоюзом продолжительность может быть продлена до 3 месяцев.

Учитывается при этом как время собственно работы во время смены, так и время отдыха между сменами.

Занятыми на вахтах могут быть как все сотрудники организации, так и их часть. К примеру, отдельная строительная бригада может работать вахтовым методом, в то время как к административному персоналу этого же предприятия особые условия применяться не будут.

Чтобы выплачивалась надбавка за вахтовый метод работы, необходимо, чтобы работник был допущен до работы этим методом. Закон чётко указывает, что некоторые работники не могут привлекаться к такому виду труда.

Ограничения касаются:

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных.
  3. Женщин, у которых есть дети, не достигшие трёхлетнего возраста. При этом для мужчин, и даже отцов-одиночек, таких ограничений закон не предусматривает.
  4. Работников, которым такой вид работ либо пребывание в конкретной местности не рекомендовано по медицинским показаниям. Именно поэтому, прежде чем привлекать работника к вахте, он должен пройти медосмотр.

Вопросы о том, кто конкретно допускается на вахту, должны решаться, минимум, за 2 месяца до выезда. График утверждается и доводится до всех работников, кого он касается, под роспись.

Размер выплат

Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном:

  • нормативным актом – в тех случаях, если вахта применяется в организациях, относящихся к государственной (в том числе и региональной) или муниципальной собственности. Уровень акта соответствует уровню организации: для федеральных действует постановление Правительства № 51 от 2005 года, для региональных и муниципальных организаций – соответствующие акты, принятые местной властью;
  • внутренними правилами организации – для коммерческих или некоммерческих организаций, не относящихся к государственным или муниципальным.

Как правило, размер надбавки определяется одним из двух способов:

  1. В виде процента от зарплаты или оклада.
  2. В виде фиксированного размера (по аналогии с суточными).

По состоянию на 2019 год, второй способ доплат применяется намного реже. Первый же может рассчитываться с помощью учёта, как дней, так и часов, если на предприятии используется часовая ставка.

Чёткий размер надбавки установлен во всероссийском масштабе лишь для сотрудников, занятых в федеральных органах или учреждениях. Согласно указанному выше постановлению, он составляет:

  • 75% от оклада по должности – для тех, кто трудится на Крайнем Севере или в местностях, имеющих равный с ним статус;
  • 50% – для Сибири или Дальнего Востока;
  • 30% – если работа происходит в любом другом регионе нашей страны.

Также стоит иметь в виду, что для государственных служащих и работников федеральных организаций существует правило: надбавка не может превышать максимальный размер суточных, установленный в виде 100 рублей в день. Работников, занятых в коммерческих предприятиях, это правило не касается.

Существует дополнительное требование к размеру надбавки: для работников на одинаковых должностях выплаты должны совпадать. Однако для разных должностей или профессий совпадение уже не обязательно.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, если работникам, занятым в бюджетной сфере, платится надбавка за работу вахтами взамен суточных выплат, то они теряют право на получение полевого довольствия. Связано это с тем, что обе этих выплаты, по сути, занимают одно и то же место – служат компенсацией за особые условия труда в отрыве от места проживания.

Выплаты работникам, занятым вахтовым методом, производятся в трёх случаях:

  1. Когда они находятся непосредственно на месте работы.
  2. Когда они движутся от пункта сбора для вахтового персонала непосредственно к месту, где будет осуществляться труд.
  3. Когда они возвращаются обратно.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

При этом нужно обратить внимание: надбавка платится за календарные, а не рабочие дни. Поэтому даже если фактически работа не осуществлялась – работник всё равно имеет право получать деньги.

На вахтах могут быть заняты люди из разных городов и даже регионов, поэтому непосредственно дорога делится на две части – от дома работника к сборному пункту и от пункта до рабочего места. В советское время действовало правило, по которому вахтовику оплачивалась вся дорога.

Сейчас же работодатель обязан выплачивать деньги лишь за вторую часть пути. Однако запрета на компенсацию расходов нет, и работодатель, имеющий финансовую возможность, может оплачивать и дорогу от дома. Однако на эти выплаты нормы о надбавке за вахты распространяться не будут.

Еще по теме  Какие нужны документы для оформления наследства на квартиру

В частности, с них могут платиться обязательные страховые взносы и НДФЛ.

Поскольку надбавка не является оплатой, то на неё не могут быть начислены районные коэффициенты (например, за труд на Крайнем Севере). Однако «северные» начисляются на основную зарплату вахтовика. Просто в этом конкретном случае работник будет отдельно получать компенсацию за труд на вахте, а отдельно – повышенную, за счёт специального коэффициента, зарплату.

Надбавка за вахтовый метод работы – это не зарплата. Работник получает её даже в том случае, если вообще ничего не делает (например, во время пути к месту, где будет проходить вахта).

Это выплата за то, что труд происходит в экстремальных условиях. Однако нечто общее с зарплатой у неё есть: она может уменьшать налоги на прибыль.

НК РФ допускает это, если в коллективном договоре чётко указано, что вахтовые выплаты относятся к числу расходов на оплату труда сотрудников.

То же самое касается и такой вещи, как страховые взносы в ПФ, ФСС и ФОМС. Выплаты вахтовикам не рассматриваются как заработок, они лишь компенсируют неудобства, связанные с особым характером работы. Соответственно, и страховые взносы на них не платятся.

Попутно отметим, что страховые взносы также не платятся с суточных, выплачиваемых работникам в командировках. Надбавка вахтовикам – это, по сути, такие же суточные (хотя и регламентируемые другими статьями Трудового кодекса), поэтому в отношении них действуют аналогичные правила.

Вахтовая надбавка по трудовому законодательству является компенсацией для наемных рабочих, деятельность которых осуществляется вахтой. Размер устанавливается нормативными актами или компаниями самостоятельно.

Согласно с ТК РФ, вахта – режим работы, при которой обязанности сотрудников не дают возможность каждый день возвращаться домой.

Основные признаки такого режим работы:

  • отдаленность работы от постоянного места проживания;
  • наличие необходимости в сокращении периода возведения, ремонта либо обслуживания производственных объектов;
  • расположение объектов в регионе с особыми климатическими условиями или в необжитой местности.

Последний признак используется не во всех ситуациях.

Компания может направить своих рабочих вахтой по причине характера занятости. К примеру, многие строительные организации нередко привлекают сотрудников из иных регионов для дальнейшей занятости в столице, Питере либо иных мегаполисах, используя вахтовый режим работы.

Имеется решение арбитражного суда, который признал занятых вахтой работников, проживающих в столице и в ней же работающих, но по условиям деятельности лишены возможности ежедневно возвращаться каждый день домой, из-за чего вынуждены ночевать в служебных помещениях.

Важно: вахта не может превышать 1 месяц. По согласованию с профсоюзными компаниями срок может быть продлен до 3-х месяцев.

Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. Об этом сказано в части 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Питание вахтовых работников

Работники, проживающие в вахтовых поселках, обеспечиваются транспортным, торгово-бытовым обслуживанием, а также ежедневным трехразовым горячим общественным питанием (п. 6.1 Положения о вахте).

Положение о вахте применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. В ТК РФ нет норм, обязывающих работодателя предоставлять горячее питание вахтовым работникам. Но, рассматривая налоговые споры в части возникновения дохода у работника в виде предоставленного бесплатного питания, некоторые суды отмечают, что требование о предоставлении вахтовикам горячего питания вытекает из норм трудового законодательства, предусматривающих создание нормальных условий труда.

Затраты на организацию питания вахтовых работников осуществляются в интересах работодателя в целях организации трудового процесса в труднодоступных местах (постановление АС Северо-Западного округа от 22.04.2016 № Ф07-1186/2016). Обеспечение питанием обусловлено спецификой и характером работы в организации, с целью создания для работников надлежащих условий труда, исполнения трудовой функции работниками, участвующими в производственном процессе бурения скважин для добычи углеводородного сырья (постановление АС Уральского округа от 29.11.2016 № А47-11729/2015).

На практике работодатели нередко заключают договоры со специализированной компанией, оказывающей услуги по обеспечению работников горячим питанием. При этом работник может получать питание бесплатно или частично возмещать его стоимость.

Если условиями трудового (коллективного) договора предусмотрено обеспечение работников бесплатным питанием, его стоимость учитывается в налоговом учете в качестве расходов на оплату труда на основании п. 4 ст. 255 НК РФ (письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, от 27.08.2012 № 03-03-06/1/434, от 30.06.2011 №03-03-06/1/384).

Если условие о бесплатном питании не закреплено в трудовом (коллективном) договоре, такие расходы нельзя признать в налоговом учете.

Компании в этом случае не помогут доводы о том, что она вынуждена нести расходы по организации проживания и питания работников для обеспечения производственного процесса при вахтовом методе организации труда. Для проверяющих из ИФНС имеет значение соблюдение норм законодательства о налогах и сборах, предусматривающих условия для признания расходов налогоплательщика обоснованными и документально подтвержденными.

А учет расходов по бесплатному питанию лиц, осуществляющих рабочий процесс непосредственно вахтовым методом, законодательством о налогах и сборах не предусмотрен (решение АС Тюменской области от 14.02.2017 № А70-12587/2016, постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2017 № А78-9674/2016).

Спорные вопросы возникают в части возникновения объекта обложения НДС.

По мнению финансистов, предусмотренная коллективным договором передача работодателем работникам продуктов питания, стоимость которых возмещается путем удержания из зарплаты работников, облагается НДС в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 16.10.2014 № 03-07-15/52270).

Налоговики считают, что оплата работодателем за работника услуг питания, приобретенных в интересах этого работника, подлежит включению в налоговую базу по НДС в силу прямого указания п. 2 ст. 154 НК РФ.

Аналогичное решение в пользу компании было вынесено и постановлением АС Восточно-Сибирского округа от 13.05.2016 № А19-8011/2015.

В другом деле судьи также подчеркнули, что обеспечение работников горячим питанием является одной из форм оплаты труда (было предусмотрено коллективным договором компании), отношения по предоставлению бесплатного питания сотрудникам являются трудовыми, а не гражданско-правовыми. Следовательно, предоставление работникам питания не является реализацией и не подлежит обложению НДС (решение АС Иркутской области от 04.07.2016 № А19-3679/2016).

Как следует из приведенной судебной практики, у налогоплательщика есть хорошие шансы отстоять в суде право не облагать стоимость предоставленного питания вахтовым работникам.

Если работнику компенсирована стоимость питания, такая операция также не является объектом налогообложения НДС. В данной ситуации Минфин России согласен с таким подходом (письмо от 02.09.2010 № 03-07-11/376).

В части исчисления НДФЛ позиция Минфина России не меняется на протяжении ряда лет: стоимость бесплатно предоставляемого питания работникам является объектом обложения НДФЛ на основании ст. 211 НК РФ (письма Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, от 28.06.2013 № 03-04-06/24677, от 31.03.2011 № 03-03-06/4/26).

Суды отмечают, что ТК РФ не предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению работников питанием. А Положение о вахте не устанавливает, что такое питание должно предоставляться бесплатно. Предоставление компанией питания своим работникам согласно ст. 211 НК РФ является их доходом, полученным в натуральной форме.

Неоднозначная ситуация складывается в отношении страховых взносов.

Минтруд России считает, что стоимость питания на вахте признается выплатами в рамках трудовых отношений и подлежит обложению страховыми взносами (письмо от 11.03.2014 № 17-3/В-100).

Судебная практика по этому вопросу разнородна и относится к применению не действующего ныне Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (утратил силу с 1 января 2017 г).

В одних случаях суды отмечают, что выплаты в виде компенсации стоимости питания вахтовым работникам не связаны с выполнением ими трудовых обязанностей, не являются стимулирующими или компенсационными выплатами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ, производятся вне зависимости от результатов работы, не являются средством вознаграждения за труд.

Следовательно, такие выплаты по своему характеру и содержанию не являются оплатой труда, а представляют собой компенсацию, направленную на возмещение затрат работника в соответствии с ЛНА, и, следовательно, не подлежат обложению страховыми взносами (решение АС Красноярского края от 31.10.2016 № А33-18990/2016). Аналогичная правовая позиция приведена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12.

В других случаях судьи отмечают, что выплаты, направленные на возмещение расходов работников на питание, не являются компенсациями в смысле, придаваемом этому понятию ст. 164 ТК РФ и действовавшей в спорный период ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (с 1 января 2017 г. аналогичное положение закреплено в подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Таким образом, на стоимость бесплатно предоставленного вахтовым работникам питания безопасней начислять страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы «на травматизм».

Расчет надбавки

Надбавка за вахтовый метод

=

Оклад сотрудника

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)

×

% надбавки

Надбавка за вахтовый метод

=

Часовая ставка

×

Количество рабочих часов в месяце по календарю

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)

×

% надбавки

В своих локальных документах организация может предусмотреть любой другой порядок выплаты надбавки. Например, можно установить фиксированный размер надбавки (по типу суточных) за каждый день пребывания на вахте.

Такие правила предусмотрены пунктом 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 и частью 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом

Сотрудник ООО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Согласно коллективному договору за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы ему начисляется надбавка в размере 30 процентов месячной ставки. Месячная ставка рассчитывается исходя из количества рабочих часов по производственному календарю (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). Дневная ставка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (восемь часов в день).

В июле Иванов отработал 15 дней. 29–30 июня и 16–17 июля он был в пути к месту работы (и обратно).

За июль Иванову начислены:

  • зарплата за отработанное время, подсчитанная исходя из часовой ставки;
  • надбавка за вахтовый метод;
  • дневная ставка, начисленная за дни в пути к месту работы.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Зарплата сотрудника за отработанное время составила:100 руб./ч × 10 ч/дн. × 15 дн. = 15 000 руб.

Согласно производственному календарю  среднемесячное количество рабочих часов в году – 164,17 (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). При расчете надбавки бухгалтер учел, что в июле 2014 года сотрудник был в пути два дня. Надбавка за вахтовый метод равна:100 руб./ч × 164,17 ч : 31 дн. × (15 дн.  2 дн.) × 30% = 2700,86 руб.

Еще по теме  Судебная практика 2020 года об уменьшении размера алиментов

Оплата за дни в пути к месту работы составит:100 руб./ч × 8 ч/дн. × 2 дн. = 1600 руб.

Всего за июль сотруднику было начислено:15 000 руб.  2700,86 руб.  1600 руб. = 19 300,86 руб.

Ситуация: можно ли не устанавливать надбавку за вахтовый метод работ, а установить вахтовику повышенную зарплату?

Ответ: нет, нельзя.

То есть надбавки нужно начислять за каждый день пребывания сотрудника в указанных выше условиях. Если просто установить сотруднику зарплату в повышенном размере, эта особенность учитываться не будет. Вне зависимости от продолжительности пребывания на вахте сотрудник будет получать одну и ту же сумму каждый месяц.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к его зарплате устанавливается районный коэффициент и процентные надбавки (как и всем остальным сотрудникам, работающим в северных регионах).

Оплата вахтового метода работы

Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается вахтой. Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. 299 ТК). Оплата вахтового метода работы требует особых правил расчета.

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • получение надбавок за дни, проведенные на вахте;
  • оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;
  • увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;
  • проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.

Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени.

Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев.

В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.

Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

  • расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
  • оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
  • учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
  • начисление надбавок.

Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:

  • за вахтовый метод;
  • районные коэффициенты;
  • за вредные и/или опасные условия труда.

Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.

По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

  • НДФЛ (п.3 ст.217 НК);
  • страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);
  • взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и нормой рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю.

За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.

Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка.

Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов.

За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля. Еще 1 день потрачен на возвращение. Других смен в апреле 2019 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день.

В организации 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем заработок.

  • Отработано часов за вахту:

10 дней х 12 часов = 120 часов.

Норма часов по производственному календарю в апреле – 175 часов.

(35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.

  • Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.

  • Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:

(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей

  • Надбавка за вахтовую работу:

1 10 1 1 = 13 дней.

150 х 13 = 1950 рублей.

Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120 {amp}lt; 175).

  • Всего Петрову начислено за апрель:

24000 3200 9600 1950 = 38750 рублей.

(24000 3200 9600) х 13% = 4784 рублей.

38750 – 4784 = 33966 рубля.

В ООО «Алиса» монтажнику Ветрову установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей. Надбавка за вату – 20 % от тарифа. Суммированный учет времени – за месяц. На вахту Ветров выехал 1 апреля 2019 года, 2 дня он был в пути.

3-го апреля монтажник приступил к работе. Вахта длилась 14 дней (по 16 апреля). Работа – по 10 часов в день. За время вахты было предоставлено 2 дня отдыха – 7 и 13 апреля. Еще 2 дня – на возвращение домой. Больше в апреле у Ветрова рабочих смен не было.

Рассчитаем общую сумму заработка.

  • Сначала – заработок по тарифу:

(14 дней вахты – 2 дня отдыха) х 10 часов труда в день х 200 руб. тарифа = 24 000 рублей.

  • Затем сосчитаем дни междувахтового отдыха:

(12 дней труда х 10 часов – 10 рабочих дней по производственному календарю с 3 по 16 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 5 дней.

200 руб. часовая ставка х 8 часов нормы труда = 1600 рублей.

1600 руб. х 5 дней = 8000 руб.

  • Оплата времени в пути (дневная тарифная ставка за день пути):

1600 руб. х 4 дня = 6400 руб.

2 12 2 2 = 18 дней.

(200 руб. х 8 ч х 18 дней) х 20% установленного размера надбавки = 5760 рублей.

Всего отработано за апрель рабочих часов 120 (12 рабочих дней х 10 часов).

Поскольку для суммированного учета рабочего времени выбран период – месяц, то сравниваем полученный результат с нормой часов по производственному календарю. За апрель норма рабочего времени при 40-часовой неделе 175 часов. Отработано меньше, значит, переработки за апрель 2019 у Ветрова нет.

  • Всего начисленный заработок Ветрова за вахту составит:

24000 8000 6400 5760 = 44160 рублей.

(24000 8000 6400) х 13% = 4992 руб.

44160 – 4992 = 39168 рублей.

Работодатель обязан обеспечить своевременное начисление и выплату всех причитающихся вахтовикам сумм в соответствии с правилами Трудового кодекса.

Как уже отмечалось, дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) выплачивается за дни, проведенные вахтовым работником в пути, на основании ч. 8 ст. 302 ТК РФ.

Доставка работников на вахту осуществляется организованно от места нахождения компании или от пункта сбора (устанавливается администрацией предприятия) до места работы и обратно (п. 2.5 Положения о вахте). Фактический путь вахтового работника состоит из двух отрезков: от места его жительства до пункта сбора и от пункта сбора до самого производственного объекта.

Согласно подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Данные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами (письмо Минфина России от 19.07.2016 № 03-04-06/42359).

Такие расходы относятся не к расходам на оплату труда, а к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.2014 № 16954/13).

Спорные вопросы возникают в части возникновения объекта налогообложения по НДФЛ.

Финансисты соглашаются только с тем, что не подлежит обложению НДФЛ оплата компанией стоимости доставки работников от пункта сбора (отраженного в положениях трудового договора с работником) до места выполнения работ (письма Минфина России от 08.12.2011 № 03-04-06/6-342, от 02.02.2010 № 03-04-06/68).

Стоимость доставки работников от места их жительства до пункта сбора или до места выполнения работ и обратно за счет средств работодателя, по мнению контролирующих органов, признается доходом, полученным работником в натуральной форме и облагается НДФЛ на основании подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ. Такая позиция приведена в письмах Минфина России от 26.02.2013 № 03-04-06/5379, от 30.06.2011 № 03-03-06/1/384, УФНС по г. Москве от 29.05.2008 № 21-11/052059@.

Но судьи не разделяют такой подход.

Дневная ставка за время в пути

За дни нахождения в пути от месторасположения организации (пункта сбора) до места работы и обратно, помимо надбавки, начисляйте сотруднику дневную тарифную ставку (оклад). Дневную ставку начисляйте и за дни задержки сотрудника в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний. Об этом сказано в части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли возмещать сотрудникам расходы по найму жилого помещения? Сотрудники организации проживают не в вахтовом поселке, а снимают себе жилье в расположенных рядом населенных пунктах.

Ответ: нет, не нужно.

На период выполнения работ вахтовым методом организация должна создать для своих сотрудников специальные вахтовые поселки (ст. 297 ТК РФ). Если поселок создан, а сотрудники по собственной инициативе снимают жилье, возмещать подобные затраты организация не обязана, но может установить это условие в коллективном (трудовом) договоре.