Списание принтера в бухгалтерском учете

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос.  Основная комплектация компьютера включает:

  • системный блок;

  • источник бесперебойного питания;

  • монитор;

  • клавиатура;

  • мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом.  А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость  приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Наименование

Цена, руб.

Системный блок

25 000,00

монитор

11 000,00

источник бесперебойного питания

3 500,00

клавиатура

1 000,00

мышь

500,00

Всего

41 000,00

  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

  • акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

  • заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Сумма, руб

Документ-основание

Д 08 — К 60 Стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость компьютера

41 000,00

Счёт/фактура
Д 01 — К 08 Компьютер принят к учету в качестве ОС

41 000,00

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
Д 20 (26) — К 02 Начислена и включена в состав расходов амортизация по компьютеру

684,70 рублей

Ведомость начисления амортизации
Еще по теме  Счет 70 бухгалтерского учета Расчеты с персоналом по оплате труда

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Наименование

Цена, руб.

Системный блок

15 000,00

монитор

8 000,00

источник бесперебойного питания

2 500,00

клавиатура

1 000,00

мышь

500,00

Всего

27 000,00

  • В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

  • Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

  • Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Д 10 — К 60 Приобретены комплектующие

27 000,00

Счёт/фактура
Д 20 (26) — К 10 Стоимость комплектующих компьютера включена в затраты при передаче в эксплуатацию

27 000,00

Требование-накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания,  монитор на такие же).

Еще по теме  Лишение и ограничение родительских прав – лидеры рейтингов

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Сгорел источник бесперебойного питания  компьютера, который является основным средством.

Бухгалтерская проводка

Содержание операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Дт 10 – Кт 60 Приобретен новый ИБП

2 000,00

Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо)
Дт 20 (23,26,25) – Кт 10 ИБП установлен и его стоимость отнесена на расходы

2 000,00

Акт списания

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Бухгалтерская проводка

Содержание операции

Сумма, руб.

Документ-основание

Дт 10 – Кт 60 Приобретены комплектующие для модернизации

15 000,00

Счёт-фактура или чек (при покупке через подотчетное лицо)
Дт08 – Кт 10 Комплектующие установлены

15 000,00

Требование -накладная
Дт 01 – К 08 Увеличена стоимость модернизированного компьютера

15 000,00

Бухгалтерская справка-расчет

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Информация о произведенной модернизации отражается в акте ОС-3 и инвентарной карточке.