Действия нотариуса при открытии наследства

Законное принятие наследства

Наследство открывается в день смерти владельца имущества. С этого дня начинается отсчет шестимесячного срока, предусмотренного законом для вступления в наследственные права. На протяжении этого срока претенденты на наследственное имущество должны обратиться в нотариальную контору, подать заявление и документы, полный перечень которых представлен ниже.

Если шестимесячный срок окажется пропущенным по уважительной причине, его можно восстановить через суд. Если же пропуск срока произойдет без уважительной причины, вступить в наследство уже не получится.

Согласно положениям гражданского законодательства, для вступления в наследство следует совершить ряд действий, свидетельствующих о намерении вступить в наследственные права. Такими действиями являются:

  • Юридическое принятие наследства (путем подачи заявления в нотариальную контору);
  • Фактическое принятие наследства (путем непосредственного владения и пользования наследственным имуществом).

По общему правилу, для вступления в наследство следует обратиться в нотариальную контору с письменным заявлением. Подать заявление можно во время личного визита к нотариусу или через представителя по доверенности, а также почтовой пересылкой. В последнем случае заявление должно быть не просто составлено в письменной форме, но и нотариально заверено.

Если же Вы планируете посетить нотариальную контору лично, не обязательно готовить заявление заблаговременно – написать его можно непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус предоставит образец и любезно поможет Вам правильно оформить документ. Но нелишним будет заблаговременно ознакомиться с нашей статьей «Заявление о вступлении в наследство (образец)» — в ней Вы найдете подробные пояснения по поводу оформления и подача заявления.

К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие наследственные права. Полный список документов смотрите ниже.

Открытие наследственного дела

Основание. ГК РФ ст. 1154, пост. Пленума ВС № 9 п. 38

Как это работает. Наследство можно принять только после смерти наследодателя — того человека, кому принадлежало имущество. По общим правилам у наследников есть на это шесть месяцев. Это значит, что подать нотариусу заявление можно в любой день в течение полугода. При этом неважно, когда с таким заявлением обратились другие наследники.

Срок для принятия наследства отсчитывается со следующего дня после смерти и заканчивается спустя шесть месяцев — того же числа, когда наступила смерть. Например, дедушка умер 31 июля 2019 года. Внук может принять наследство в любой день с 1 августа 2019 года до 31 января 2020 года.

Есть особые случаи, когда срок составляет не шесть месяцев или отсчитывается не с даты смерти, а, например, с даты решения суда о признании человека умершим. Еще так бывает, если есть завещание, но указанные в нем наследники отказались от имущества. Или наследники первой очереди не приняли наследство в течение полугода: тогда наследникам второй очереди дадут дополнительное время, это еще три месяца.

Основание. ГК РФ ст. 1153 п. 2, ст. 1155, пост. Пленума ВС № 9 п. 36

Как это работает. Есть два способа, чтобы принять наследство:

  1. Подать заявление нотариусу.
  2. Принять фактически.

Если жена после смерти мужа не пошла к нотариусу, но осталась жить в общей квартире, платила за коммунальные услуги и погасила ипотеку, считается, что она приняла свою часть наследства. Если дочь от первого брака этого мужчины подаст заявление нотариусу, она не сможет сказать, что квартира только ее.

Это помогает тем, кто не знал о правильном оформлении наследства или пропустил срок. Можно доказать, что наследство принято фактически, — тогда получится зарегистрировать право собственности. Если доказать не получится, можно остаться без имущества.

Например, дочь пропустила срок и не обратилась к нотариусу, хотя у нее была доля в квартире отца. В этой квартире она не жила, за коммунальные услуги не платила, кредиты родителя не погашала и объявилась только после смерти. Зато она получила пособие на погребение и компенсацию расходов на похороны.

Основание. ГК РФ ст. 1155

Как это работает. Наследство нужно принять в течение шести месяцев. Если этот срок пропустили, есть шанс его восстановить и все равно получить часть имущества.

Чтобы восстановить срок, нужно получить согласие всех остальных наследников или идти в суд.

Вот какие условия должны соблюдаться одновременно, чтобы восстановить срок через суд:

  1. Наследник не знал и не должен был знать, что открылось наследство. Или у него были уважительные причины, например тяжелая болезнь.
  2. Прошло не больше шести месяцев после того, как причины для пропуска срока удалось устранить. Если пропустить и этот срок, его восстановить уже не получится.

Если наследник просто не разобрался в законах и не знал о сроках для оформления наследства, срок ему не восстановят: это не считается уважительной причиной. И если новая жена отца не рассказала дочерям о его смерти, а сами они не звонили, это тоже не повод восстановить срок.

Действия нотариуса при открытии наследства

Но если брат был в командировке за границей и не успел подать заявление нотариусу, он может договориться со своими сестрами, чтобы его тоже приняли в состав наследников, хотя прошло больше полугода. Если сестры согласятся, нотариус выдаст брату свидетельство о праве на наследство даже без суда и заново распределит доли в имуществе.

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

  • свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
  • справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
  • завещание;
  • выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

  • выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
  • справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

  • документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
  • доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Существует несколько способов вступления:

  1. Фактически, без участия нотариата, когда заявление подается в госорганы района, города, округа.
  2. При завещании. Действие нотариуса при открытии наследства нацелено на реализацию воли усопшего.
  3. По закону. Наследники определяются в порядке очередности согласно родственной близости с умершим.
  4. Через суд. Так происходит оформление наследства, если пропущены сроки, есть претензии или требуется оспорить результаты наследственного дела.

Действия нотариуса при открытии наследства

В любом случае оформление предполагает подачу официального обращения. В стандартной ситуации это заявление, подаваемое нотариусу. Под оформлением необходимо понимать получение свидетельства о принятии наследства с последующим переоформлением права собственности.

Нотариус является обязанным лицом, но это не исключает его прав в рамках служебных инструкций. Если оформление производится при условии сохранения всех требований законодательства, сотрудник нотариата обязан:

  1. Принять заявление от наследника.
  2. Инициировать наследственное дело.
  3. Разыскать претендентов.
  4. Определить очередность.
  5. Рассчитать доли.
  6. Проверить исполнение распоряжений завещателя.
  7. Сохранить наследство в период оформления.
  8. Выдать свидетельство о наследовании.

Нотариальная контора имеет право отказать заявителю, если будут выявлены нарушения в порядке оформления документации. Но внесение изменений касается не только негативных последствий его работы. Нотариус вправе сократить срок наследования до трех месяцев, если обратившийся гражданин является единственным преемником и сможет это доказать. При необходимости сроки продлеваются еще на полгода.

Официальные обращения пишутся собственноручно. Печатный текст также допустим, но оригинальная подпись обязательна. Личная явка к нотариусу не ускоряет процедуру. Оформляется наследство у нотариуса по месту регистрации наследодателя, поэтому, кроме явки, есть другие законные способы подачи.

Такая возможность предусмотрена. Отправьте бумаги заказным письмом с описью вложения. Вместо оригиналов для оформления подойдут заверенные нотариусом копии паспорта и свидетельства о смерти. Отправка почтой имеет одну важную особенность: датой подачи считается день отправки, а не получения. Это имеет значение, когда истекает срок оформления наследства.

Это допускается, если предоставляются оригиналы документов. Само заявление необходимо заверить у нотариуса. Также оформляются копии юридических бумаг. Но днем подачи считается момент вручения, поэтому к такому способу прибегают, когда есть достаточно времени.

Кто может быть наследником?

При оформлении по закону нотариусом призываются родственники из семи очередей наследования. Восьмая линия включает лиц, находившихся на иждивении. Когда никого из перечисленных нет, или все отказались, через полгода имущество отходит государству. В случае, когда имеется завещание, ситуация меняется.

Нотариус призывает к наследованию субъекты, указанные в тексте волеизъявления. В соответствии с Гражданским Кодексом это может быть:

  1. Лицо из числа родственников.
  2. Любое физическое лицо.
  3. Предприятие или организация.
  4. Государственная структура.
  5. Медицинское учреждение.
  6. Благотворительный фонд и т.д.

Все решается волей завещателя. Оформление производится после призвания, когда преемник направляет соответствующее заявление. Игнорирование требования в течение шести месяцев приравнивается к отказу. Когда принимающая сторона осознанно оформляет отказную, можно указывать получателя или никого не вписывать. В последнем случае к оформлению призываются другие лица из указанных в завещании или первоочередные родственники.

Открытие наследства

Подобная ситуация допустима только в случае, когда документ оформляют оба родителя, а преемниками указывают собственных детей. При других обстоятельствах это является нарушением, так как возникает противоречие с законодательством, которое гласит, что оформлению подлежат только объекты, принадлежащие завещателю.

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

  • земля, здания, объекты незаконченного строительства;
  • бездокументарные ценные бумаги;
  • транспортные средства и самоходная техника;
  • имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
  • денежные средства на банковских счетах;
  • долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

  • о вступлении в наследственные права;
  • о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
  • об отказе от наследства;
  • об управлении имуществом усопшего;
  • о желании выступить его душеприказчиком;
  • о выделении из состава наследства денег на похороны.
Еще по теме  Сводные братья и сестры по определению в семейном кодексе: их права и особенности деления наследства между ними

Розыск наследников

Если на руках имеется волеизъявление без заверения нотариуса, не стоит сразу отказываться от оформления имущества. Все дело в том, что в некоторых ситуациях можно обойтись без процедуры заверения, если это невозможно физически. Когда завещатель не может обратиться к нотариусу или пригласить его к себе, разрешается, чтобы полномочным лицом выступал:

  1. Главный врач больницы. Заведующий отделением, лечащий врач, другой медперсонал имеет право быть свидетелем, но не вправе исполнять функцию нотариуса. Это должен быть только главврач клиники.
  2. Капитан судна. Другие члены команды – свидетели, присутствие которых (2 человека) обязательно. При этом в документе указывается должность и реквизиты служебного удостоверения лица, выполняющего функции нотариуса при оформлении.

Этот перечень неполный, и если есть завещание, возможно, получится оформить собственность усопшего.

Это одна из обязанностей нотариуса. Естественно, тех, кто обратился самостоятельно, уведомлять не нужно. Но после оглашения наследства может оказаться так, что имущество делится между несколькими претендентами, и необходимо призвать к оформлению их всех. Когда происходит распределение ценностей по закону, нотариус разыскивает наследников первой очереди. Обязательные преемники участвуют в оформлении при любых обстоятельствах.

Чтобы определить круг претендентов, есть четкие рекомендации в третьей части Гражданского кодекса. Зная адрес постоянной регистрации, нотариат уведомляет граждан по почте. Номер телефона известен не всегда. Но есть современные способы оповестить человека, что пришло время оформить наследство, так как наследодатель умер.

Это один из надежных способов, если завещатель указал электронный адрес в графе реквизитов выгодополучателя. Минусом является то, что письмо может автоматически попасть в спам. Но факт уведомления остается фактом, и если вы не прочитали уведомление, это грозит пропуском сроков, отведенных на принятие наследства. Итог – подача искового заявления на восстановление в правах с последующим оформлением собственности.

Эта мера свидетельствует о том, что завещатель в момент написания был дееспособным, а оформление — добровольным и осознанным. Отсутствие нотариального заверения без объективных уважительных причин приводит к признанию документа недействительным. Желательно привлечь двух свидетелей. Не лишним будет видео и аудиозапись процедуры, которые при необходимости будут предоставлены суду в качестве доказательства.

Наследственное дело и завещание

Воля изъявляется добровольно. Текст пишется собственноручно в присутствии свидетелей и нотариуса. Оформление происходит тут же после прочтения всех условий документа. Давать рекомендации, диктовать формулировки, убеждать в целесообразности никто не вправе. Единственный человек, который может дать консультацию по оформлению волеизъявления – нотариус. Но еще лучше, если бумага пишется при участии юриста.

[expert]Нотариус не несет ответственность за содержание волеизъявления. Он всего лишь подтверждает, что при оформлении автор был дееспособен. Каждая «неаккуратная» формулировка ставит под сомнение действительность документа. Чтобы впоследствии его не лишили юридической силы, проведите мониторинг соответствия с действующим законодательством с привлечением юриста.[/expert]

Волеизъявление подписывают все участники процедуры. После оформления листы нумеруются, скрепляются, пакуются в конверт и запечатываются. Пакет должен быть запечатан, датирован и подписан свидетелями и нотариусом. Это свидетельство тому, что его никто не вскроет незаметно. Никто не вправе до гибели завещателя оглашать условия и читать документ. А осведомленные лица (свидетели, сотрудники нотариата) обязаны хранить тайну.

Ограниченные способности не являются поводом лишения права распоряжаться имуществом. Люди, не имеющие возможности собственноручно оформить документ, диктуют условия, а нотариус переносит их на бумагу. После этого он зачитывает текст вслух при свидетелях и наследодателе, все участники ставят подписи.

Эта мера, как свидетельствует судебная практика, крайне желательна. Лучше, если будет два свидетеля, которые смогут подтвердить, что на момент оформления на автора не оказывалось психологического давления. Угрозы, шантаж, недееспособность – причины аннулирования документа. А свидетели – гарантия, что суд не признает подобного требования, и завещание сохранит свою силу. Заверение нотариуса является свидетельством правомерности оформления.

Важно установить дееспособность завещателя. Нотариальное заверение – доказательство того, что писал текст адекватный человек, способный объективно оценивать реальность и принимать обдуманные решения. Нотариус при оформлении проверяет, принадлежит ли имущество обратившемуся лицу. Если у квартиры 2 хозяина, каждый имеет право распоряжаться только своей частью.

Нотариус сообщает всем участникам сделки и присутствующим, что оформление должно храниться в тайне. За разглашением следует ответственность, если изъявитель воли подаст исковое заявление и потребует материальную компенсацию. Также нотариус предупреждает, что независимо от условий оформления обязательные наследники получают право претендовать на долю. В завершении операции он визирует документ и ставит печать нотариальной конторы, а данные о сделке вносятся в единый реестр.

Место открытия наследства

Первое, что следует сделать родственникам – получить свидетельство о смерти. Без этого документа открытие наследства невозможно.

После получения свидетельства о смерти можно обращаться в нотариальную контору. Согласно действующему законодательству, открыть наследственное дело можно в нотариальной конторе по последнему месту проживания умершего или по месту нахождения основной части наследственного имущества.

Если владелец имущества перед смертью не позаботился о завещании, претендовать на наследство могут его родственники в порядке очередности. Обращаясь в нотариальную контору, следует сообщить нотариусу о существовании и месте проживания всех родственников умершего.

Если же известно, что владельцем имущества перед смертью было составлено завещание, лица, которые указаны в завещании, могут обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии или с отказом от принятия причитающейся части. Однако прежде следует удостовериться в том, что завещание действительно, что оно не было отменено или изменено завещателем. Для этого следует обратиться именно в ту нотариальную контору, в которой оно было оформлено.

Родственникам далеко не всегда бывает достоверно известно, было ли составлено завещание. Чтобы узнать это, следует обратиться в любую нотариальную контору – единая база содержит сведения о наличии или отсутствии завещания, а также о нотариальной конторе, в которой оно было заверено и сохранено.

Помимо лиц, указанных в завещании, на наследство могут претендовать и другие лица, которых закон наделяет правом на обязательную долю. Это могут быть несовершеннолетние дети, нетрудоспособный супруг, отец или мать, нетрудоспособные сожители и иждивенцы умершего. Обращаясь в нотариальную контору, эти лица должны представить документы, подтверждающие право на обязательную долю.

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Мнение эксперта

Александра Максимова

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Задать вопрос эксперту

Наследственная масса делится между претендентами, которые были выявлены в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Если наследник не знал о гибели гражданина или не успел подать заявление, то он утрачивает имущественные права.

Продление сроков осуществляется судом при наличии веских причин. Например, человек был за границей или долгое время болел, находился в стационаре. Заявление о восстановлении сроков подается в течение полугода после отпадения причины пропуска.

Порядок поиска наследников:

  1. Изначально сведения об известных претендентах предоставляют наследники. Сюда входит адрес проживания или место работы правопреемников. Также необходимые данные можно узнать из завещания.
  2. При наличии исходной информации нотариус рассылает им письменное уведомление об открытии наследства (ст. 61 Закона о нотариате).
  3. Если такие сведения отсутствуют, то нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако розыск правопреемников не входит в обязанности представителя нотариата.
  4. В крайнем случае, специалист может разместить информацию о поиске наследников в публичном реестре Поиск наследников, расположенном на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Основание. ГК РФ ст. 1117, ст. 1131

Получить обязательную долю, даже если в завещании ее нет

Здесь решающим фактором являются обстоятельства. Стандартная процедура предполагает оформление у нотариуса, когда все делается вовремя, нет споров и необходимости признания фактов. В противном случае обращаются в суд по месту регистрации умершего. Подается исковое заявление, получается копия постановления. Фактическое оформление отличается тем, что нотариус в процедуре не участвует.

Фактическое вступление возможно, если преемник проживал вместе с наследодателем, пользовался имуществом и оплачивал коммунальные услуги. Также требуется, чтобы затраты на содержание недвижимости и ремонт оплачивали оба субъекта. В этом случае обращаются в местный исполком. Также пишется заявление, на руки выдается свидетельство наследника.

Цена вопроса

Когда заводится наследственное дело

При подаче официального обращения к нотариусу оплачивается госпошлина согласно установленному тарифу. Но тем, кто обратился за оформлением объектов недвижимости, необходимо помнить, что в данном случае она рассчитывается исходя из их стоимости. Близкие родственники платят за оформление 0,3%, тогда как все остальные вдвое больше – 0,6%. Цена указывается в заключении оценочной комиссии.

К числу дополнительных затрат можно отнести расходы на:

  1. Развернутую юридическую консультацию.
  2. Восстановление утраченных документов.
  3. Проезд и пересылку документации.
  4. Услуги доверенного лица.
  5. Оформление доверенностей и т.д.

В период оформления учитывайте, что после этого придется оплачивать обязательные платежи и погашать долги, нажитые наследодателем при жизни. Нотариус о них может не знать.

Накануне раздела собственности нотариус предварительно проверяет документы. Если выявится, что имущество является совместной собственностью супругов, то нотариус должен выделить половину мужа/жены из общей массы.

Еще по теме  Как нотариус ищет наследников по завещанию?

Правом на требование выделения супружеской доли наделяется официальный супруг, который состоял в браке с наследодателем на момент смерти и бывший супруг, если на момент гибели гражданина не прошло 3 года с момента развода.

Пример. Гражданка М. узнала о гибели бывшего мужа. На момент его смерти, сторон находились в процессе подписания соглашения о выделении долей в совместном имуществе. Однако не могли прийти к общему мнению в отношении автомобиля, приобретенного в браке. Документ предусматривал переход 2/3 долей имущества к бывшей супруге. Однако, на момент гибели второй стороны, документ не был заверено нотариально. Женщина обратилась к нотариусу для выделения супружеской доли. Нотариус не принял в качестве доказательства проект соглашения. Гражданка М. получила ½ долю в совместной собственности. Остальное имущество было поделено между наследниками.

Важно! Супружеская доля имущества не входит в состав наследства.

Порядок выделения доли супруга

№ п/п Порядок действий
1 Супруг должен подать заявление о выделении супружеской доли
2 Нотариус выделяет ½ долю в совместно нажитом имуществе (при наличии соглашения о выделении долей или брачного контракта размер долей может быть изменен)
3 Специалист выдает свидетельство о выделении супружеской доли
4 Остаток активов делится между выявленными наследниками

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

Ведение наследственного дела

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

  1. Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
  2. Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
  3. Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
  4. Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
  5. Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
  6. При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
  7. Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

  • домовладение;
  • общежитие;
  • квартира;
  • интернат;
  • дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Действия нотариуса при открытии наследства

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Основание. ГК РФ ст. 1148, ст. 1149

Как это работает. Если нет завещания, имущество делится по закону — обычно поровну между наследниками в порядке очередности. Например, после смерти отца двое детей получат по ½ его квартиры и денег на вкладе.

Когда есть завещание, очередность и родство не имеют значения. Имущество получат те люди, что указаны в завещании. Это могут быть соседи или гражданская жена, даже если у наследодателя есть взрослые родные дети.

Некоторые наследники могут получить часть имущества, хотя по завещанию им ничего не причитается. Такая часть называется обязательной долей. Она положена определенным категориям наследников.

Вот кто получит часть наследства, несмотря на завещание:

  1. Несовершеннолетние дети наследодателя.
  2. Его нетрудоспособные дети, родители и супруг.
  3. Нетрудоспособные наследники по закону, которые были на иждивении минимум год до смерти наследодателя.
  4. Иждивенцы, которые не считаются наследниками по закону, если они нетрудоспособны не менее года и жили с наследодателем.

Всем этим людям положена часть наследства — независимо от завещания. Обязательная доля составит ½ той доли, что причиталась им, если бы имущество распределяли по закону.

Действия нотариуса при открытии наследства

Например, мужчина оставил завещание в пользу второй жены: отписал ей квартиру, машину, дачу и миллион рублей на вкладе. Но кроме этой жены у него был пятнадцатилетний сын от первого брака — тому по завещанию ничего не досталось. Если мать этого ребенка знает об обязательной доле, она добьется того, чтобы часть квартиры, машины, дачи и денег досталась ее сыну.

Если завещание есть, но детям и нетрудоспособному супругу по нему причитается меньше обязательной доли, они могут увеличить свою часть до законного минимума. Например, отец оставил сыну только 100 тысяч рублей, а недвижимость, машину и 900 тысяч завещал новой жене. Несмотря на волю отца, сын все равно получит больше, чем указано в завещании: всю свою обязательную долю.

Основание. Закон о нотариате ст. 72, ст. 75, СК РФ ст. 38, ст. 39, ГК РФ ст. 1150

Как это работает. Все имущество, которое нажито в браке без брачного договора, — общее. При этом неважно, на кого оно оформлено и кто за него платил. Если квартиру купили в браке, она оформлена только на мужа и даже платил за нее только он, а жена вообще никогда не работала, эта квартира общая.

Допустим, муж умирает. Жена — наследница. Кроме нее есть еще родители-пенсионеры и ребенок мужчины от первого брака. Всего четыре наследника. Но квартиру они поделят не на четыре равных части.

Забрать НДФЛ с помощью вычетов, если его не успели вернуть наследодателю

Как это работает. Допустим, мужчина получил в наследство от своей матери квартиру. Он не успел оформить недвижимость в Росреестре и сам умер. Квартиру должен унаследовать его сын. Но проблема в том, что право отца на квартиру еще не оформлено. Может показаться, что тогда и унаследовать ее нельзя.

На самом деле можно: считается, что имущество принадлежит наследникам с того дня, когда открыто наследство. То есть фактически отец стал владельцем квартиры со дня смерти своей матери. Его право подтверждается свидетельством, а не выпиской из ЕГРН. Сын получит свое свидетельство о праве на наследство: нотариус не имеет права ему отказать. А потом наследник зарегистрирует квартиру в Росреестре на свое имя.

В случае с наследством государственная регистрация не устанавливает право собственности, а только подтверждает его. Теоретически квартиру можно оформить на себя и через год после вступления в наследство: никаких ограничений по срокам нет. Но лучше так не делать, а зафиксировать свое право сразу.

Действия нотариуса при открытии наследства

Как это работает. В наследство можно получить не только квартиру, но и имущественный вычет, который был положен ее владельцу при жизни. Точнее, в наследственную массу включается налог, который можно вернуть благодаря вычету.

Например, мама взяла ипотеку, купила квартиру и умерла. До своей смерти она успела подать документы на имущественный вычет, но не успела его получить. Эти деньги сможет получить ее дочь, как наследница.

Вот какие условия должны совпасть, чтобы наследники могли вернуть НДФЛ:

  1. У наследодателя было право на вычет.
  2. Он подал декларацию и заявил об этом праве.
  3. Налоговая не успела перечислить НДФЛ.

Тогда налог, который должен был получить умерший собственник, перейдет наследникам. Но если право на вычет было, а собственник о нем не заявил, наследники не смогут получить за него налог. И заявить вычет за квартиру, которую получили в наследство, они тоже не смогут.

Ведение наследственного дела

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

  1. Приём заявлений, согласий.
  2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
  3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
  4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
  5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
  6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

  • копии свидетельств и справок;
  • подтверждение полномочий душеприказчика;
  • сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
  • переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Отказаться от наследства и долгов

Основание. ГК РФ ст. 1157, ст. 1158, ст. 1161, ст. 1175

Действия нотариуса при открытии наследства

Как это работает. Если наследник не хочет получать наследство, он может от него отказаться. Например, если вместе с имуществом в состав наследства входят еще и долги: в таком наследстве может не быть смысла.

Или выяснилось, что есть завещательное возложение: бабушка завещала квартиру внуку, но при условии, что тот должен заботиться о ее сорока кошках и помогать приюту для бездомных животных. Сын живет за границей и не любит животных. Он отказывается от наследства, чтобы не принимать на себя обязательства ради маленькой квартиры в старом доме.

Еще отказаться от наследства можно в пользу других людей. Например, после смерти женщины остался старенький домик. Наследники — четверо взрослых детей, у каждого есть жилье, а домик им не нужен. Зато старший сын много лет заботился о матери, готов отремонтировать дом и сохранить его как родовое гнездо. Трое детей могут отказаться от наследства в пользу брата, чтобы весь дом достался ему одному.

Чтобы отказаться от наследства, нужно подать нотариусу заявление. Это можно сделать хоть на следующий день после того, как оно откроется. По умолчанию на отказ есть шесть месяцев. Отменить решение будет невозможно — и отказываться придется вообще от всего наследства, а не от какой-то части. Например, забрать квартиру и отказаться от ипотеки нельзя.

Действия нотариуса после получения документов

В процедуре оформления нужны сведения из документов, обладающих юридической силой. Наследники предоставляют нотариусу действующий гражданский паспорт и свидетельство о смерти завещателя. Последний документ может быть заменен судебным актом, если факт гибели установлен судом. От этого зависит момент оформления открытия наследственного дела:

  1. По дате, указанной в свидетельстве о смерти.
  2. По данным судейского акта об установлении факта гибели, если точное время неизвестно.
  3. Согласно сведениям, указанным в акте признания мертвым по суду.
Еще по теме  Срок действия расписки о займе денег || Какой срок действия расписки

Нотариус не начинает оформления, пока не проверит достоверность и объективность каждого предоставленного документа. Формирование пакета документации зависит от способа вступления в права наследования.

Для оформления нужны бумаги, подтверждающие правомерность требований, указанных в заявлении. Родственные связи доказываются при предъявлении свидетельства о рождении, паспорта, брачного свидетельства. Гражданские супруги не являются наследниками. Другое дело – их несовершеннолетние дети. Когда отцовство установлено официально, нотариус причисляет их к числу наследников, а оформление их прав проводится вне очереди.

К обязательным наследникам причисляют нетрудоспособных родителей покойного и иждивенцев. Каждая категория претендентов доказывает свои права. Узнать, какие документы нужны при вступлении в наследство, можно на бесплатной консультации у юриста.

Роль нотариуса заключается в принятии заявления у наследников, указанных в волеизъявлении. Паспорта будет достаточно. Но если в завещании указаны особые условия, придется подтверждать, что они исполнены. Для каждого типа распоряжений собирается свой пакет документов:

  1. Наследственный отказ. Предусматривается оказание материальной поддержки лиц, указанных в тексте волеизъявления.
  2. Наследственное возложение. От правопреемника потребуется оказание услуг нематериального характера.
  3. Особые требования: когда завещатель требует для получения наследства вступить в брак, развестись, получить высшее образование и т.д.

Действия нотариуса при открытии наследства

Для открытия наследственного дела, когда есть завещание с условиями, нужно подтвердить, что каждое требование исполнено в полном объеме. В противном случае оформление возможно только после отмены воли завещателя, но при этом утрачивается право претендовать на имущество, если документ признают недействительным.

Процедура оформления отличается от других форм вступления в наследство. Бумага, выдаваемая нотариусом, являющаяся достаточным основанием для раскрытия тайны вклада, называется наследственным распоряжением. Речь идет об оформлении прав на деньги, лежащие на сберегательных, депозитных, накопительных банковских счетах. Сбербанк не обязан извещать наследников о хранящихся средствах.

Общий перечень делится на категории. Это бумаги, необходимые нотариусу для идентификации наследников и наследуемого имущества. Для оформления требуется подтверждение, что наследодатель уже мертв. Предоставляется свидетельство о смерти или судебный акт об установлении факта ухода из жизни. Но для идентификации объектов наследования пакет документов зависит от типа наследства.

Нужны данные, указанные в ПТС. Это регистрационный номер, модель и марка автомобиля. Также указывается объем двигателя, год выпуска и другие сведения. Чтобы у нотариуса не возникало вопросов, желательно предоставить доказательства, что машина приобретена законным путем и не находится в залоге у банка. Для этого нужен договор купли-продажи. Владелец должен быть один, иначе наследники вправе претендовать на оформление доли.

Документы на акции

Какой бы тип ценных бумаг не остался после гибели инвестора (документальные, бездокументальные), необходимо принести нотариусу бумаги, подтверждающие их наличие. Когда бумажного подтверждения нет, в заявлении укажите реквизиты регистратора или акционерного общества, чтобы нотариус подал запрос и получил всю необходимую информацию для оформления.

Большинство банков, кроме кредитов, предоставляют возможность вкладывать средства. И займы, и депозиты передаются по наследству. В последнем случае нотариус требует договор вклада. Если он не найден, подается официальный запрос, чтобы получить банковскую выписку, необходимую для оформления. Для этого подойдет и банковское свидетельство, выдаваемое по окончанию наследственного дела.

Ниже представлен список документов, которые следует подготовить и подать в нотариальную контору на протяжении полугода со дня открытия наследства. Однако редко удается сразу собрать и предоставить полный пакет документов. Допускается первым делом – подать письменное заявление и приложить имеющиеся в наличии документы, недостающие – постепенно собрать и подать позже.

Не исключено, что помимо документов, указанных в списке ниже, в связи со спецификой конкретного наследственного дела, нотариус может затребовать дополнительные документы.

Самый важный документ, без которого оформление наследства невозможно – свидетельство о смерти владельца имущества, которое выдается органом ЗАГС по месту проживания или регистрации, или решение суда о признании умершим. В документе должны быть указаны такие сведения, как Ф.И.О. и дата смерти, являющаяся датой открытия наследственного дела.

Если наследование происходит по завещанию, следует предоставить непосредственно завещание, в котором указан наследник. Если же наследование происходит по закону (или по праву на обязательную долю при наследовании по завещанию), потребуется предоставить документы, подтверждающие родственную связь с умершим. Как правило, это справки или свидетельства, выдаваемые органом ЗАГС:

  • паспорт (или другой удостоверяющий личность документ);
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • свидетельство о смене имени, фамилии.

Обязательным документом является также справка или выписка, подтверждающая место проживания наследодателя на момент смерти. Этот документ должен содержать такие сведения как Ф.И.О., адрес проживания, жилая площадь помещения, количество жильцов.

Этот документ можно получить в жилищно-коммунальной организации по месту проживания или ЕИРЦ, в ГУ «Мои документы» (ранее назывались МФЦ).

Ведение наследственного дела невозможно без документов, подтверждающих право собственности на наследственное имущество. Это могут быть …

  • Правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, договор о приватизации, свидетельство о наследстве);
  • Выписка из ЕГРН;
  • Технический паспорт и экспликация на недвижимость;
  • Технический паспорт на транспортное средство;
  • Сберегательная книжка;
  • Уставные документы юридического лица;
  • Акции, справки держателей реестра акций;
  • Другие документы.

Оценочные документы

Обязательным документом для наследственного дела являются документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества. Они нужны для расчета государственной пошлины, которую потребуется оплатить для оформления Свидетельства о наследстве.

Обратите внимание! Даже если оценка стоимости имущества уже проводилась, «старый» оценочный акт — не подойдет. Оценка должна быть проведена на дату смерти владельца имущества.

Подробнее об оценке наследства читайте статью «Сколько нужно платить при вступлении в наследство».

Если наследник проживал с наследодателем на момент смерти, если кроме него – нет других претендентов на наследственное имущество, он может избежать юридической процедуры — не обращаться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства, а принять его фактически. Сделать это можно путем совершения таких действий:

  • несение расходов по содержанию имущества;
  • возврат долгов наследодателя и принятие денежных средств от его должников;
  • обеспечение сохранности наследственного имущества;
  • владение и пользование наследственным имуществом.

Наследнику потребуется предоставить документы, подтверждающие эти или другие действия, например, квитанции об оплате коммунальных платежей, договор хранения, расписки о погашении долгов. Кроме того, потребуется справка о совместном проживании с наследодателем.

Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.

Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело — оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.

В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
  • Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
  • Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
  • Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.

Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

  • момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
  • личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
  • объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Поделить наследство не так, как указано в завещании

Основание. Пост. Пленума ВС № 9 п. 51, п. 55, ГК РФ ст. 1165

Как это работает. Наследники могут договориться между собой и поделить имущество не как написано в завещании или свидетельствах, а как они сами договорятся. Для этого заключают соглашение.

По такому соглашению движимое имущество можно поделить даже до того, как нотариус выдаст всем свидетельства. Например, мебель, посуду, драгоценности или наличные деньги дети могут поделить сами — как захотят. При условии, что они все согласны. Допустим, одному наследнику достанется старинный сервиз, другому — колье, третьему — картины. Тогда не придется думать, как поделить каждый предмет на троих.

Недвижимость можно поделить только после того, как нотариус выдаст каждому свидетельство о праве на наследство. Для регистрации права собственности понадобится свидетельство от нотариуса и соглашение. Причем в свидетельстве может быть одно распределение, а в соглашении — другое.

Одно наследство – одно наследственное дело

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

  • одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
  • одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
  • одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.