Как рассчитать тарифную ставку и применить систему на предприятии

Тарифная ставка: определение, основные понятия

Нельзя сделать так, чтобы за любую работу платились одинаковые вознаграждения. Размер таких компенсаций разный, определяется различными условиями:

  1. Время, потраченное на обязанности.
  2. Условия занятости.
  3. Работа по количеству.
  4. Насколько трудные функции возложены на сотрудника.
  5. Уровень персонала по квалификации.

Тарифной ставкой называют финансовое вознаграждение, закреплённое на документальном уровне. Обычно её присваивают за ту или иную трудность работы, количество товара, произведённого в установленное время. Показатель – своеобразная основа, минимальная величина для расчёта общей нормы вознаграждения. На её основе строится размер индивидуальной компенсации, которую сотрудники получают на руки.

Установленный тариф– минимум, ниже которого выдавать зарплаты запрещают. Правило распространяется на ситуации с выполненным объёмом работ полностью. Этот минимум гарантирован на законодательном уровне.

Следующие виды выплат к показателю не привязаны:

  • Социальные перечисления.
  • Выплаты стимулирующего характера.
  • Компенсации.

Рекомендации по улучшению тарифной системы оплаты труда

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

  1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
  2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
  3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
  4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
  5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Чёткие ставки – основа для разработки такой формы компенсации за труд. Система с тарифами может учитывать не только временные, но и постоянные обстоятельства. Вариант актуален для выполнения определённого плана с объёмом.

Как рассчитать тарифную ставку и применить систему на предприятии

Но ни одно решение не обойдётся без недостатков, здесь они тоже есть. Нет заинтересованности в создании более рационального и эффективного, качественного рабочего процесса. Потому необходимо позаботиться о дополнительных материальных поощрениях для любых категорий сотрудников.

Соблюдение следующих правил положительно влияет на общий результат работы:

  1. Разработать зарплатную систему, которая вызывает интерес у подчинённых.
  2. Сделать так, чтобы все одинаковые работы оплачивались примерно одинаково.
  3. Ставки должны зависеть не только от мастерства персонала. Но и от сложности деятельности, её результатов и интенсивности.
  4. Заинтересованность восполнять рабочую силу важна.
  5. Если работают высококлассные специалисты с достойными результатами – повышение платы приветствуют.
  6. Расценки для работ, выполненных сверх нормативов, тоже повышают.

Тарифная система относится к решениям, позволяющим работать с полным соблюдением нормативов, установленных в действующем законодательстве. При этом руководителю не нужно думать, что персонал остаётся без материальных выплат.

Главное – чтобы сами подчинённые внимательно изучали договор. Вопросы и спорные ситуации допускают обращение к представителю профсоюза или юристу, чтобы получить консультации.

Чем отличается тарифная ставка от оклада?

Эти понятия многие путают друг с другом, поскольку они оба обозначают денежное вознаграждение за труд при тех или иных обстоятельствах. По сравнению с прежними временами сейчас термины больше похожи друг на друга. Ведь трудовое законодательство постепенно корректируется правительством. Но есть и различия.

Общие черты описываются так:

  1. В учёт этих выплат не идут социальные начисления, компенсации, надбавки и другие выплаты, не связанные с зарплатой.
  2. Связаны с уровнем навыков сотрудника.
  3. Есть установленные пределы, ниже которых вознаграждение не опускают.
  4. Минимум суммы, которой оплачивают труд.

Как рассчитать тарифную ставку и применить систему на предприятии

Различий чуть больше.

Основные характеристики описывают так:

  • Назначают за трудовую норму, выполненную в единицу времени.
  • Часы и недели, месяцы – общепринятые единицы времени. Разрешается выбрать самый удобный вариант.
  • Межразрядный коэффициент, тарифный разряд – главный фактор для расчёта результата.
  • Актуальна для реальных экономических сфер деятельности вроде строительства, добычи, обрабатывающей промышленности, и так далее.

Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2019 году

Для выплаты заработных средств обычно используют следующую первичную документацию:

  • Маршрутные листы.
  • Акты по выполненным работам.
  • Заявление на налоговый вычет.
  • Исполнительные документы.
  • Приказы о начислении заработной платы.
  • Наряды на сдельную работу.
  • Приказы о назначении премии.
  • Листы нетрудоспособности.
  • Табели по учёту.
Еще по теме  Выплаты по ОСАГО при ДТП в 2020 году: куда обращаться пострадавшему

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

  1. Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
  2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
  3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

ВАЖНО! С 1 января 2019 года МРОТ установлен на уровне 11 280,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Когда может пригодиться?

Обычно необходимость в тарифной ставке возникает при следующих обстоятельствах:

  1. Рассчитывают компенсации за вредные, опасные условия работы.
  2. Оплата ночных смен.
  3. Определение суммы выплат за обязанности в праздничные, выходные дни.
  4. Зарплата, если учёт времени ведут по суммированной схеме.

Каждому сотруднику в обязательном случае формируют график, назначают часовую норму, которую нужно отработать за определённый период времени. Производственный календарь фиксирует графики с нормативами.

Единица измерения времени – часы. С опорой на этот параметр удобнее считать минимумы. Если часовая норма превышена у сотрудника – рассчитывают часовую тарифную ставку, производят соответствующие доплаты.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Расчетным здесь является 1 ч. Для прочих видов ТС это день и месяц.

Чтобы узнать доход работника в час, его ежемесячный оклад делят на количество рабочих часов в месяц. Последнее определяют по-разному. По производственному календарю, утвержденному правительством РФ на 2020 год, оно составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1979 ч;
  • при 36-часовой — 1780,6;
  • при 24-часовой — 1185,4.

И если каждую из этих цифр разделить на 12 (число месяцев в году), мы получим среднее количество рабочих часов в месяц. Но результат получится не вполне объективным, поскольку в месяцах разное количество трудовых дней.

Для удобства расчета мы будем применять показатель по каждому месяцу, который дан в производственном календаре.

Рассмотрим пример, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2020 год, формула содержит два варианта расчета: при 40 и 24 ч работы в неделю (см. письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Пример 1.

40 ч в неделю.

Допустим, работник работает 5 дней в неделю по 8 ч в день. Рассчитаем, какова средняя часовая тарифная ставка рабочего при окладе в 20 000 рублей. Используем в расчете данные о том, что количество рабочих часов в 2020 г. при 40 раб. ч в неделю — 1979.

Формула часовой тарифной ставки: 20 000 × 12 / 1979 = 121,27 рубля.

Пример 2.

24 ч в неделю.

Подросток 15 лет работает курьером. Оклад — 15 000 рублей в месяц. Количество рабочих часов в 2019 г. при 24-часовой неделе — 1185,4.

Как рассчитать тарифную ставку и применить систему на предприятии

Формула: 15 000 × 12 / 1185,4 = 151,85 рубля.

Использование часовых тарифных ставок актуально, если график работы – сменный. Суммированный учёт времени тоже применяют, одновременно. Сотрудники-почасовики тоже оценят подобные решения.

Часовые ставки применяют, когда речь идёт о вознаграждениях за:

  1. Выходные дни.
  2. Ночные смены.
  3. Сверхнормативную выработку.
  4. Опасные, тяжёлые и вредные условия.

Два основных способа действуют для определения почасовых тарифных ставок:

  1. При первом способе опираются на соотношение между окладом или месячной ставкой к рабочим часам для текущего месяца. Обязательно надо изучать календарь для выведения максимально точных показателей.
  2. У второго способа свои отличия имеется в виду отношение оклада сотрудника к среднемесячному количеству часов на протяжении всего календарного года.
Еще по теме  Процедура взыскания долга судебными приставами

Деление оклада на часы, отработанные по факту – так определяют почасовые уровни. За основу расчёта берут месяц, либо среднее количество отработанных часов за месяц на протяжении года. В Коллективном договоре точно пишут, по какому алгоритму ведутся расчёты.

20%-ное увеличение стандартных ставок требуется, когда речь идёт о выходе в смену в ночное время. Выходные, праздники приводят к двойному размеру тарифов. Либо потом гражданин получает право оформить дополнительный выходной за это время.

Выполнение обязанностей на протяжении целого дня приводит к действию стандартных ставок. В каждом таком дне количество рабочих часов должно быть одинаковым. Но допустимо существование отличий от норм, описанных действующим законодательством. Такая схема актуальна, если на работу на протяжении недели выходят не 5 дней, а по другому расчёту.

Как рассчитать тарифную ставку и применить систему на предприятии

При постоянном соблюдении нормирования по времени допустимо применять месячные тарифные ставки. Речь идёт о стабильном графике, точно определённых выходных. Табель учёта сотрудников закрывают вне зависимости от времени, отработанного по факту.

Работодателям выгодно оплачивать лишь время, которое было отработано фактически. Особенно популярна схема для подчинённых, у которых установлен неполный рабочий день.

Вот лишь несколько возможных примеров:

  • Если очень сложно определить точную производительность труда.
  • При трудоустройстве на основании гибкого графика.
  • Когда рабочее время не поддаётся нормированию. Пример – педагоги, часто ведущие дополнительные задания.
  • При неравномерной нагрузке, когда привлекают для работы на определённый объект, с ограниченным временем выполнения.

Но такие системы не лишены и отрицательных сторон. У сотрудников отсутствует интерес к повышению качества работы, если отсутствуют премиальные выплаты. Из-за этого производство перестаёт быть эффективным.

У работодателя возникает обязанность контролировать каждый отработанный час. Может потребоваться новый сотрудник, отдельно ведущий учёт. Что связано с расходами.

Что такое тарифная ставка

Умножение количества отработанных часов на ставку – так рассчитывают итоговую зарплату сотрудников на предприятии. Квалификация и сложность работы – главные показатели, от которых зависят итоговые цифры, установленные руководителем. Но подчинённые не могут получать меньше МРОТ, если они отработали в полной мере стандартную 40-часовую неделю.

Если оплата по полному месяцу не доходит до данной величины – либо пересматривают уровень, либо назначают доплату.

Каждое предприятие индивидуально рассчитывает размеры применяемых ставок. Безошибочное определение точных цифр предполагает учёт таких показателей:

  • Количество рабочих часов.
  • Месячный оклад.
  • Тип рабочей недели.

Тарифные ставки за единицу времени в зависимости от разряда сотрудника определяются в специальных справочниках. 1 разряд – это самая низкая квалификация, и с соответствующими вознаграждениями. Стандартный увеличивающий коэффициент равен 1.

Существует несколько видов сделок, которые могут учитываться на предприятии:

  1. Прямая, с использованием твёрдых расценок.
  2. Премиальные. Связаны с переработками и другими подобными основаниями.
  3. Прогрессивные. Сверхнормативная выработка даёт высокие вознаграждения.
  4. Косвенная. Когда заработок зависит от результатов труда.
  5. Аккордная. Срок и оплату устанавливают на весь объём задач.

Ставки отлично подходят для вознаграждений, когда надо выполнить работу согласно чёткому плану.

Системы вычисления бывают продвинутыми, современными. Пример – грейдинг. Значимость и влияние должностей на производительность в целом – главный фактор, который подлежит учёту в данном случае. Либо оценивается личная ценность каждого из сотрудников. Тогда проще строить систему с выплатами, выступающими как стимул для больших усилий.

Правительством РФ установлена так называемая государственная тарифная сетка. Её действие распространяется на всё государство. Актуальна для начисления платы за труд так называемых бюджетных должностей. Всего в системе 18 разрядов, чего достаточно для охвата по всем специальностям. Между разрядами характерно действие конкретного коэффициента, в диапазоне от 1 до 4,5.

Но даже ставка по минимальному разряду не может быть ниже МРОТ. То есть, все государственные значения автоматически увеличиваются, когда увеличивают и сам размер оплаты.

Когда применять тарифную ставку

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.
Еще по теме  Как рассчитать налог на имущество организаций в 2020 году

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Нюансы установления ставок, расчёта вознаграждений

Штатное расписание относят ко внутренним документам компании, где собирают всю информацию, имеющую значение:

  1. Кадровая структура.
  2. Состав и численность сотрудников.
  3. Ежемесячный фонд заработной платы.

Обычно за основу берут унифицированную форму Т-3. Тогда часовая ставка описывается в пятой графе. В графе 10, посвящённой примечаниям, делают ссылку на нормативный акт, согласно которому установлена та или иная система оплаты.

Между работодателем и подчинённым обычно обговариваются все моменты, имеющие значение. После этого информация закрепляется в письменном виде. В трудовом договоре рекомендуют прописывать:

  • Сроки выдачи заработной платы.
  • Условия оплаты за праздничные и выходные, ночные смены.
  • Расчёт самой тарифной ставки.

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2019 году равен 11 280,00 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.

Сдельная оплата труда

Когда выгодна почасовая оплата

В данном случае учитывается точное количество произведённой продукции. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые подробно изучаются заранее.

Если работник находится в районе, где установлены дополнительные коэффициенты – то надо использовать стандартные формулы расчёта, но без учёта НДФЛ. Отдельная ситуация – у сотрудников, которые не полностью отработали месяц.

О защите интересов сотрудников на вредных производствах

Если используется повременная система, надо проследить за установлением следующих параметров:

  1. Нормативные задания.
  2. Количество времени, необходимое для выполнения.
  3. Часовой, либо месячный тариф.

Табель учёта времени и личные карточки на сотрудников – основные источники информации для таких ситуаций. Месячные оклады чаще всего устанавливаются сотрудникам и специалистам, а в промышленности и в производстве речь идёт именно о ставках на определённое время.