Кадровик, или HR-менеджер: задачи, должностные обязанности, плюсы и минусы профессии

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству. 

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

  • Осуществляет подбор персонала;

  • Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;

  • Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;

  • Ведет учет трудовых книжек;

  • Управляет механизмом поощрения и наказания;

  • Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

  • Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;

  • Оформляет графики отпусков;

  • Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;

  • Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

  •  Ведет документацию для архива.

Кто такой менеджер по персоналу

Специалист по кадрам, или HR-менеджер, — связующее звено между штатом сотрудников и рабочими целями компании. HR (human resources) переводится с английского, как человеческие ресурсы. Чем занимается менеджер по персоналу: в первую очередь он формирует и комплектует кадровые ресурсы, начиная от исследования необходимости в работниках, приема на работу и вплоть до увольнения.

Менеджер — руководящая должность, главная его цель — эффективная трудоотдача от сотрудников и создание комфортных условий труда. От производительной работы и довольных сотрудников зависит успех всего предприятия. HR-менеджеру необходимо обладать стратегическими способностями и аналитическим складом ума, потому что в зависимости от специфики предприятия часто приходится решать многофункциональные задачи. В небольших фирмах должность занимает один человек, в крупных — поставленные задачи делятся по отделам и подразделениям для работы с кадрами.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

  • Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

  • Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

  • Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

  • Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;

  • Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

  • Монотонность работы.

Еще по теме  Вопрос 85. Публичный договор и договор присоединения

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Общие положения

Обычно на должность менеджера по кадрам назначают лиц, имеющих высшее образование, курсы по профессиональной подготовке, с наличием сопроводительного письма, со знаниями в области менеджмента, психологии, социологии, с опытом работы не менее одного года (но иногда встречаются вакансии, не требующие опыта).

Уровень заработной платы зависит от опыта, квалификации и степени ответственности на занимаемой должности. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику кадровой службы в крупных организациях, при наличии кадрового отдела, либо, если специалист один, то непосредственно генеральному директору фирмы, и назначается на должность его приказом.

Обязанности

Сфера ответственности специалиста отличается в зависимости от специфики организации и ее масштабов. Если компания некрупная, то все рабочие функция выполняет один работник. В крупных фирмах существуют отделы и департаменты, где каждый сотрудник работает по своей специализации. Рассматривая общие обязанности менеджера по кадрам, обозначим необходимость:

  • проводить анализ потребностей компании в специалистах;
  • проводить анкетирование кандидатов, собеседования, отбор и полную комплектацию фирмы необходимыми специалистами;
  • составлять, оформлять трудовые договоры и трудовые книжки;
  • помогать в адаптации, проводить обучение и составлять план по мотивации сотрудников;
  • составлять договоры, вести личные дела, увольнять работников;
  • составлять отчеты о проделанной работе и предоставлять их непосредственному начальнику для анализа;
  • составлять кадровый резерв.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

Еще по теме  Зачем нужна домовая книга на частный дом

  • Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

  • Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;

  • Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

  • Личных дел;

  • Оформленных договоров с сотрудниками;

  • Документации по охране трудовой деятельности;

  • Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика


К положительным моментам можно отнести:

  • Работа в офисе;

  • Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;

  • Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

  • Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

  • Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

  • Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Права

Знание своих прав необходимо сотрудникам, чтобы должным образом выполнять свою работу. Специалист обладает правами:

  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
  • требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей;
  • принимать решения и обладать правом подписи в пределах своей компетенции;
  • иметь все социальные гарантии, предусмотренные законами РФ;
  • проходить курсы переподготовки и повышения квалификации;
  • знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

Профессиональные навыки и качества

Чтобы хорошо выполнять обязанности менеджера по персоналу на предприятии, необходимы определенные профессиональные навыки:

  • отличное знание трудового законодательства;
  • опыт работы с job-сайтами;
  • знание ПК: Microsoft Office, Excel, 1С, Outlook;
  • знание основ социологии труда и методов оценки труда;
  • навыки делового общения и знания в области психологии;
  • знание кадрового делопроизводства;
  • знание норм охраны труда, системы оплаты труда;
  • умение и опыт оформления трудовых договоров и трудовых книжек;
  • опыт составления отчетов.

Работодатели часто ходят видеть в претендентах на должность личные качества, которые помогают результативно справляться с обязанностями специалиста по персоналу:

  • готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности;
  • открытость, доброжелательность, активность, результативность;
  • общительность, гибкость, ориентация на результат;
  • ответственность, коммуникабельность, инициативность;
  • готовность разбираться в потребностях и ожиданиях людей;
  • высокую обучаемость, умение искать и анализировать информацию;
  • развитые коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь;
  • клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
Еще по теме  Гражданское право по Своду Законом Российской Империи

Требования к инспектору по кадрам


В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

  • Оформление трудовых книжек и их хранение;

  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

  • Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Функции

Функциональные обязанности специалиста по управлению персоналом определяются профессиональным стандартом, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 691н «Специалист по управлению персоналом» от 06.10.2020. Понимание своих рабочих функций необходимо для успешной работы. Они сводятся к следующим:

  • обработка, анализ, разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
  • регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
  • ведение документации по учету и движению кадров;
  • администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, предоставлению документов по персоналу в государственные органы;
  • сбор информации о потребностях организации в персонале;
  • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
  • организация и проведение оценки персонала;
  • деятельность по развитию, обучению, по оценке и аттестации персонала;
  • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
  • организация адаптации, стажировки, труда и оплаты персонала.

Итоги


Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.