Материальная помощь на погребение налогообложение 2020 — Юридические Советы

НДФЛ и страховые взносы в 2020 году

Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей. Получить такую поддержку может: работник (в случае кончины его близких родственников); один из близких родственников работника (когда тот умер)

Физические лица обязаны платить НДФЛ при получении доходов. Ярким примером здесь служит заработная плата и другие выплаты от работодателя. В то же время работодатель за такие начисления обязан уплачивать страховые взносы. Поговорим о том, поддаются ли выплаты в связи с погребением общему правилу или входят в перечень льгот.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetytr

Матпомощь выдается сотруднику или иному лицу для финансовой поддержки в особых жизненных ситуациях. Такая выплата может производиться при рождении малыша, кончине близкого человека, при чрезвычайных обстоятельствах и т. д. В РФ действует общее правило обложения матпомощи НДФЛ.

  • Заявление. Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата.
  1. Обнаружение проблем со здоровьем.
  2. Возникновение крупных непредвиденных затрат (на рождение ребенка, свадьба, на похороны родственника и т.п.).
  3. Форс-мажорные обстоятельства, которые привели к финансовым потерям (пожар, кража, стихийные бедствия).
  4. Дополнительная поддержка к отпуску.
  1. Платежи, которые не превышают 4 000 рублей за один год на одного работника компании.
  2. Материальная помощь, которая выделяется единовременно в размере не более 50 000 рублей по случаю рождения или усыновления ребенка (такая величина рассчитана на каждого ребенка).
  3. Выплаты, осуществляемые по факту стихийного бедствия, вне зависимости от их размера.
  4. Пособие, связанное со смертью одного из членов семьи, без учета ее размера.
  5. Помощь, выплаченная работникам, пострадавшим от террористических актов, имевших место на территории РФ.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Материальная помощь на погребение налогообложение 2020 — Юридические Советы

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Предположим, что в апреле 2018 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

Еще по теме  Судебный приказ о взыскании алиментов: сбор документов, порядок действий и написание заявления

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника

Закон о погребении устанавливает фиксированный размер социального пособия. Статья 10 акта предусматривает ежегодную индексацию в соответствии с нормами закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год. В расчете учитываются прогнозируемый уровень инфляции.

Это связано с февральским увеличением размера денежных выплат федеральным льготникам на 3%. Пособие на погребение, в свою очередь, станет больше на 178,39 рублей.

В субъектах Российской Федерации, где действует районный коэффициент, размер пособия увеличивается пропорционально. Например, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, поэтому выплата будет в сумме 7 043,59 рублей. А в Чукотском автономном округе — 100%, следовательно, сумма составит 12 249,72‬ рубля.

В некоторых регионах страны местным законодательством установлены дополнительные выплаты или иная форма материальной поддержки в связи со смертью близкого родственника.

В Москве есть несколько видов дополнительной помощи. На погребение выплачивается сверху 11 000 рублей, а максимальная сумма на похороны ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидам и труженикам тыла — 38 400 рублей.

В Московской области максимальная единовременная материальная помощь на погребение может составлять 9 565 рублей, а минимальная — 4 099 рублей. Сумма выплаты зависит от социального статуса лица, взявшего на себя обязанность погребения.

В Санкт-Петербурге действует единовременная помощь для лица, осуществившего похороны за свой счет. Ее размер определяется путем установления разности между стоимости услуг, предоставляемых по гарантированному Законом о погребении перечню (статья 9), и размером полученного пособия. Условием получения дополнительного пособия является низкий прожиточный минимум заявителя.

В Краснодарском крае также действует местная помощь малоимущим, ее размер составляет 1 500 рублей.

Материальная помощь на погребение налогообложение 2020 — Юридические Советы

В Республике Крым приняли региональный закон, согласно которому отдельная категория граждан рассчитывает на дополнительную компенсацию расходов на погребении в размере 3 632 рубля, а в отношении погребенных пенсионеров — 6 437 рублей.

Есть еще один вариант получения социальной помощи. В этом случае похороны осуществляются на безвозмездной основе в соответствии с утвержденным перечнем. Расходы несет муниципальная ритуальная служба. При этом лицо, выбравшее такой вариант похорон, не вправе получить социальное пособие на погребение.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorstr

Как уйти на пенсию досрочно по стажу

Пункт 2 статьи 10 Закона о погребении разграничивает организации, в которые заявитель должен обратиться за пособием, в зависимости от категории умершего:

  • по месту работы;
  • в отделении Пенсионного фонда РФ;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;
  • в Управлении (отделе) социальной защиты населения по месту регистрации;
  • в военкомате.

В каких случаях следует обращаться за пособием в Управление Пенсионного фонда, если умерший:

  • неработающий на день смерти пенсионер;
  • пенсионер осуществлял такой род деятельности, при котором не происходит уплата сборов в Фонд социального страхования (адвокаты, нотариусы, предприниматели, фермеры);
  • член родовых общин коренных народов Севера.

Компенсация оформляется в том отделе Пенсионного фонда, где умерший получал пенсию.

Материальная помощь на погребение налогообложение 2020 — Юридические Советы

Помимо пособия на погребение родственники могут получить на неполученную пенсионером сумму пенсии. Это возможно, когда начисленные средства пенсионер не успел снять в банке или получить на почте. Эти деньги не включаются в состав наследуемого имущества. Получить их могут родственники, проживавшие совместно с пенсионером на момент смерти.

  • заявление стандартного образца;
  • паспорт;
  • Свидетельство о смерти;
  • справку о наличии регистрации заявителя по месту прописки умершего;
  • документы о родстве.

На работе

Пособие на погребение выплачивает организация — работодатель в случаях:

  • покойный находился в трудовых отношениях;
  • умерший является несовершеннолетним, тогда право на обращение получает один из родителей ребенка.

Если покойный трудился в организации по договору гражданско-правового характера, пособие не выплачивается. Следует обращаться в органы социальной защиты.

Помимо пособия на погребение работающий родственник по своему месту работы может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку. Это возможно, если в организации или на предприятии существует коллективный договор, нормы которого предусматривают соответствующие выплаты.

Еще по теме  Договор купли-продажи садового участка с домом

Еще один вариант, когда на предприятии активно действует профсоюзная организация (ячейка). Обычно, в рамках профсоюза издается документ, предусматривающий выплату членам государственной поддержки на похороны родственников. Степень родства также может быть ограничена утвержденным актом.

За счет ФСС

Выплата пособия на погребение за счет средств территориальных органах Фонда социального страхования допускается в случаях:

  • умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;
  • умерший является несовершеннолетним, когда один из родителей (законный представитель и иное лицо) выступают зарегистрированными страхователями.

Средства фонда компенсируют затраты работодателя на выплату пособия. А также затраты граждан в случае непосредственного обращения за помощью, минуя нанимателя.

В Соцзащите

В орган социальной защиты населения обращаются родственники или лица, осуществившие захоронение гражданина:

  • не имеющего статуса пенсионера;
  • безработного;
  • мертворождённого ребенка на сроке от 154 дней беременности.

Материальная помощь на погребение налогообложение 2020 — Юридические Советы

Отдельно можно рассмотреть случай, когда на территории России наступила смерть иностранного гражданина — пенсионера, прибывшего в гости к родственникам. Если члены семьи приняли решение произвести захоронение тела в населенном пункте своего проживания, то также могут получить пособие. В этом случае рассмотрение заявления будет происходить в индивидуальном порядке. Сотрудники могут попросить родственника, обратившегося за помощью, письменно изложить ситуацию в виде пояснительной записки.

В военкомате

Документы на возмещение расходов погребения умершего подаются в военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. К данной категории относятся:

  • действующие военнослужащие;
  • лица, призванные на военные сборы;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудники Государственной противопожарной службы;
  • таможенники;
  • сотрудники организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе;
  • ветераны указанных служб;
  • участники Великой отечественной войны;
  • труженики тыла.

За счет средств соответствующих федеральных ведомств и исполнительных органов власти (МВД, МЧС, Минобороны и т.д.) происходит финансирование расходов, связанных с погребением (кремацией), перевозкой тела в морг и к месту захоронения (кремации), услугами морга, изготовлением и установкой надгробия. Данные гарантии прописаны в статье 11 Закона о погребении.

В случае, когда члены семьи умершего военного пенсионера изначально взяли на себя расходы на погребение, то им выплачивается компенсация в трехкратном размере получаемой пенсии. При этом сумма не должна быть меньше социального пособия на погребения. Пособие не будет выплачиваться, если похороны были произведены за счет государства.

Лица, которые взяли на себя обязанность по захоронению могут получить компенсацию произведенных расходов вместо получения пособия на погребение. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами. Размер компенсации в 2019 году составляет не более 19 511 рублей, а по Москве и Санкт-Петербургу – 27 016 рублей в соответствии с нормами расходов на погребение военных.

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

  • по месту работы;
  • в УСЗН;
  • в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

  • через отделения почтовой связи;
  • на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Источником финансирования пособия является:

  • федеральный бюджет;
  • бюджет Пенсионного фонда;
  • бюджет Фонда социального страхования;
  • средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
  • средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

  • заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

  • доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
  • справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.
Еще по теме  Виды налогообложения и их характеристика какой выбрать

Особенности налогообложения материальной помощи на погребение: какой код дохода и код вычета взноса

  • для восстановления после стихийных бедствий и устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
  • после смерти сотрудника, погибшего в результате террористического акта;
  • для компенсации средств, потраченных на лечение работника или его близких родственников;
  • для погребения.

Порядок начисления и предоставления средств уже носит юридический характер. За нарушение федеральных законов и постановлений регионального уровня, уставного договора предприятия лиц ждет ответственность. В 2020 году в данной отрасли предусмотрен претензионный и судебный порядок защиты своих прав.

В бюджетных организациях и частных компаниях могут действовать локальные акты или положения о предоставлении материальной помощи, согласованные с профсоюзами и обязательные для исполнения. В этих документах могут быть прописаны суммы материальной помощи, которые выплачиваются работникам в разных ситуациях.

Указывает на то, что уплата материальной помощи сотрудникам организации должна предусматриваться условиями коллективного трудового договора, который формируется на базе каждого отдельного предприятия (в нем и прописывается размер такой помощи, а также основания для ее предоставления) Уточняет, какие именно виды материальной помощи могут освобождаться от уплаты НДФЛ Определяет, какие виды финансовой поддержки работодатель имеет право вычесть из своих совокупных затрат при определении налогооблагаемой базы Уточняет порядок начисления страховых взносов при предоставлении сотрудникам материальной помощи Кроме того, отдельные подзаконные акты более детально рассматривают процесс предоставления финансовой поддержки персоналу и порядка ее отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.

Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.

Выплачивать пособие уполномочены три структуры:

  • Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
  • органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
  • работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
  • военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
  • исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).

Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.

Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи.

Государство гарантирует каждому человеку погребение умершего с учетом его волеизъявления или пожеланиями родственников.

Материальная помощь на погребение бывшему сотруднику налогообложение

  1. Запроса на предоставление поддержки (оформление заявления).
  2. Копии документов, которые подтверждают факт произошедшего события: свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, справки о лечении или договор с медицинским учреждением об операции, чеки на покупку лекарств.
  3. В случае, когда сотрудник становится жертвой стихийного бедствия, то он должен предоставить справку от МЧС.
  4. Копия документа, подтверждающего личность (паспорт или другой) — обычно уже есть у работодателя.

Со стороны работодателя обычно важно оформить официальный приказ о факте выплаты конкретному сотруднику или сотрудникам. Это подтверждает единоразовость поддержки. В такой ситуации неважно, была ли перечислена компенсация за один раз или разделена на несколько частей на усмотрение сторон. Такие ситуации возможны. Но требуют подтверждения внутренними распоряжениями компании (приказами).

Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2020 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. 3000 руб.).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка. В нашем материале мы рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и расскажем, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.