Как открыть наследственное дело у нотариуса

Вступление в наследство

Главный законодательный акт, регулирующий правила вступления в наследство, называется Гражданским кодексом. В частности, в ГК описываются все особенности процедуры. Нотариусу можно в рамках дела руководствоваться следующими статьями:

  • №1153 о способах принятии наследства. Нотариус знает, что принудить участвовать в деле никого нельзя. Люди имеют право принять или отказаться от оставленного имущества.
  • №1113, 1115 о подаче заявления. На основании справок и выписок принимается письменное заверение о стремлении получить причитающуюся долю умершего.
  • №1154 о сроках ведения дела. Здесь оговорены полугодичный срок, даты открытия и завершения дела, когда нотариус выдает свидетельство.
  • №1155 о последствиях пропуска. Описана роль нотариальной конторы в процедуре восстановления сроков без подачи судебного иска.
  • №1158 о праве отказаться. Обратившись к нотариусу по месту раскрытия дела, наследник имеет возможность добровольно отказаться от причитающейся доли наследства.
  • №11571158 о последствиях отказа и порядке передачи прав наследования, когда в рамках дела о вступлении в наследство нотариус выдает свидетельство другим претендентам.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо спрашивать у консультантов или в самой нотариальной конторе.

Мало знать, как открыть наследственное дело у нотариуса. Необходимо заранее понимать принципы передачи наследства. Наследодатель имеет право оформить завещание. Данный документ является главенствующим при определении претендента. Если этого не сделать, распределение предполагает очередность, в которой первоочередными преемниками являются дети, родители и супруг (супруга).

При перераспределении по закону нотариус по наследственным делам устанавливает родственные связи всех претендентов и выявляет очередность. Если кто-либо отказывается, имущество переходит людям из следующей очереди. Выдача нотариусом свидетельства означает закрытие наследственного дела. Между лицами из одной очереди наследство распределяется в равных долях.

Необходимо узнать стоимость открытия заблаговременно. Дело инициируется нотариусом после подачи документов и оплаты госпошлины. Квитанция прикладывается к бумагам, и только после этого процесс начинается. Обращаться к нотариусу лучше по месту жительства наследодателя. Так больше шансов узнать, имеется ли завещание, и ознакомиться с его условиями. Образец заявления есть в открытом доступе.

Перечень документов, необходимых для вступления в собственность, зависит от самого дела. От нотариуса можно требовать найти имущество усопшего, других наследников, завещательные и отказные бумаги. При необходимости подается запрос в нотариальную палату России, где есть архив и реестр всех проведенных нотариусами дел. Повод для раскрытия наследства один, но оснований несколько, и каждый случай предполагает наличие характерных бумаг.

Сам процесс открытия наследственного дела имеет четкую последовательность. Для соблюдения всех формальностей следует использовать следующий алгоритм:

  1. получить свидетельство о смерти – без этого документа открыть наследственное дело невозможно;
  2. определить место подачи заявления;
  3. оформить заявление в нотариальной конторе при личном визите либо отправить по почте;
  4. приступить к сбору недостающих документов и предоставить их юристу;
  5. проверка нотариусом предоставленных данных и учет документации;
  6. выдача справки о полученных документах и открытии наследственного дела.

Законом оговорено, что время для того чтобы открыть наследственное дело начинает исчисляться с момента смерти наследодателя и ограничивается 180 днями. Исключение – когда наследник проживал совместно с умершим, поскольку он автоматически становится собственником имущества, если не подавал официальный отказ.

Способы

Как уже было отмечено, подать заявление можно при личном присутствии у нотариуса. Если такой возможности нет – существуют альтернативные пути. В первом случае можно отправить письмо по почте, однако подпись заявителя должна обязательно быть заверена уполномоченным на это лицом. Отправляется письмо не позднее шести месяцев со дня смерти наследодателя, о чем свидетельствует штамп на конверте.

Традиционно местом открытия наследственного дела считается адрес проживания наследодателя, вне зависимости, где он был зарегистрирован. Однако необходимо знать, что существует программа «Наследство без границ». Она создана специально, чтобы облегчить процесс принятия наследства. Суть ее в том, что человек может обратиться к разным нотариусам и в любую контору вне зависимости от того, где проживал покойный и в каком населенном пункте находится имущество. Не все могут воспользоваться данной преференцией, поскольку программа действует не во всех городах России.

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

  • Военный билет;
  • Паспорт моряка;
  • Загранпаспорт;
  • Международное водительское удостоверение.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

  1. Заключение МСЭ;
  2. Свидетельство о рождении/браке;
  3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

На основании

статьи 1149 ГК РФ

, этой категории отсчитывается их часть, не зависимо от наличия завещания.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

  1. Отец /мать;
  2. Сын/дочь;
  3. Жена/муж.

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Если говорить о законодательной базе, которая регулирует все действия по налоговому праву, то прежде следует назвать Конституцию и Гражданский кодекс. Кроме этого, существует ряд других нормативно-правовых документов, к которым обращаются специалисты и простые люди. По законодательству на имущество покойного имеют право претендовать люди указанные в завещании, а также родственники, причем последние делятся на несколько уровней – от самых близких до дальних и названных.

Кроме этого следует знать, что нотариус не ищет наследников – он лишь должен оповестить тех, чьи координаты у него имеются. Он может делать необходимые запросы через имеющихся родственников или путем размещения объявлений в газете. В связи с этим, если кому-то из претендентов стало известно о факте наследования, то право на наследственную массу спустя полгода после смерти завещателя не утрачивает свою силу и может быть обжаловано в суде.

Сначала устанавливается, является ли завещание действительным, если известно, что воля усопшего по распределению своего имущества была отражена таким способом. Кроме этого, следует установить, не изменялось ли оно. Для того чтобы точно установить имеется ли завещание, родственникам или заинтересованным людям нужно обратиться в любую нотариальную контору. В настоящее время существует единая база, позволяющая узнать, имеется ли документ, в какой конторе он был составлен и оставлен на хранение.

Еще по теме  Как работает выкуп страховых дел по ДТП

Если наследник постоянно жил с наследодателем до момента кончины умершего, то с момента открытия наследственного дела он считается принявшим наследство «по умолчанию». В случае, когда человек не желает принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Для этого устанавливается определенный срок – полгода. В противном случае он автоматически примет наследство по истечении этого времени.

Конституцией России установлено, что каждый человек волен проживать там, где он желает. По этой причине не всегда удается точно определить место жительства наследодателя. В таком случае место открытия наследственного дела придется определять по месту нахождения наследства покойного, а в случае с расположением имущества усопшего в разных местах – по основной его части.

Способы

Перед тем как открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо собрать определенный пакет документов. Не всегда имеется возможность подготовить все бумаги перед походом к юристу, поэтому допускается принести часть документов после подачи заявления. Стоит понимать, что в каждом отдельно взятом случае специалист может затребовать дополнительную документацию, поэтому надо быть готовым предоставить их по первому требованию для скорейшего решения вопроса наследства.

Из основных документов, которые потребуются предоставить нотариусу, числятся:

  • паспорт либо другой равнозначный документ, удостоверяющий личность наследника;
  • заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от способа вступления в наследство – по закону или по завещанию – имеется ряд особенностей. Если планируется самостоятельный визит к юристу, нет необходимости оставлять заявление заранее, поскольку сделать это можно непосредственно в нотариальной конторе.
  • свидетельство о смерти наследодателя либо решение о признании его мертвым. Получить такую бумагу можно в ЗАГСе.
  • завещание (если есть);
  • документы о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении, справки из ЗАГСа, документы о заключении или расторжении брака и пр.).
  • выписка из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
  • документы на собственность покойного.

Подача заявления

Для того чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу, который после этого выдает соответствующую справку. Заявление может быть как напечатано, так и составлено в письменной форме и подписано претендентом на наследство. Если в нем содержится несколько листов, то они обязательно должны быть пронумерованы. Допускается наличие ошибок, однако каждое исправление должно быть заверено.

По правилам обращение должно содержать ряд обязательных данных. Во-первых, это информация о лице, подающем документ. Сюда относятся ФИО, место прописки (регистрация) и паспортные данные. Во-вторых, указывается точная дата, когда открыто наследственное дело и изъявление воли на вступление в права наследования. Кроме этого, описывается место расположения и состав наследства, данные о гражданах, которые тоже претендуют на часть наследства.

Важным документом, благодаря которому можно открыть наследственное дело, является свидетельство о смерти. Получают бумагу в органах ЗАГС по месту жительства покойного. Там указывается фамилия, имя и отчество усопшего, и в обязательном порядке дата кончины. Выдается документ на протяжении одного дня с момента обращения, однако стоит знать, что за выдачу официальной бумаги нужно будет уплатить государственную пошлину.

Для того чтобы подтвердить родственные связи с умершим, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об этом. Прежде всего к ним относится свидетельство о рождении и свидетельство о заключении/расторжении брака. Если была произведена смена фамилии, то это тоже следует документально подтвердить. Если родство документально подтвердить не удалось, а устанавливалось оно по решению суда, надо предоставить и эти документы.

Для получения справки понадобиться паспорт заявителя, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с усопшим. Выдается она Единым информационно-расчетным центром либо в паспортном столе. В нотариальную контору этот документ предоставляется исключительно в оригинале. Оформляется он на официальном бланке, заверяется подписями уполномоченных лиц и печатью. В нем указываются:

  • ФИО и дата рождения покойного.
  • адрес постоянного места проживания (регистрации).
  • ФИО и даты рождения лиц, которые проживали совместно с покойным на момент его кончины.

Для ведения наследственных дел нужно передать нотариусу документы, которые подтверждают принадлежность собственности умершему, чтобы впоследствии оформить наследство. Это могут быть разного рода бумаги:

  • правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, свидетельство о приватизации, о наследстве);
  • акции, справки держателей реестра акций;
  • сберегательная книжка;
  • свидетельство о регистрации права собственности;
  • технический паспорт на транспортное средство;
  • технический, кадастровый паспорта на недвижимость и земельные участки;
  • уставные документы юридического лица;

Оценочные документы

Все наследуемое имущество обязательно подлежит оценке. Это нужно не только, чтобы в равной мере поделить собственность между претендентами, но и для расчета государственной пошлины, которая уплачивается для того чтобы была возможность оформить Свидетельство о наследстве. Следует учитывать, что оценочные мероприятия должны проводиться на дату смерти наследодатели – более ранние акты не имеют никакой юридической силы.

Для того чтобы доказать фактическое принятие наследства потребуется предоставить ряд дополнительных документов, среди которых могут значиться:

  • бумаги, свидетельствующие об оплате коммунальных платежей, взносов, которые относятся к объекту наследования;
  • свидетельства об оплате правопреемником долговых обязательств умершего;
  • копии исковых заявлений наследника к лицам-должникам завещателя.
  • договоры об улучшении, охране, аренде объекта недвижимости;
  • справка правоохранительных органов, органов местной власти или ЖЭО о факте совместного проживания;
  • справка о факте использования наследником имущества (проживание в дачном доме, пользование земельным участком, ремонт гаража).

Первоначально стоит уточнить, что процесс наследственного дела длительный и состоит из нескольких этапов. По этой причине нужно быть готовым к тому, что платить придется не один раз. Первоначально необходимо:

  • уплатить государственную пошлину за выдачу Свидетельства о смерти;
  • внести плату для того чтобы можно было открыть дело о наследстве у нотариуса.

Это основные траты, которые нужно будет понести наследникам. Кроме этого стоит учесть, что придется заплатить за:

  • засвидетельствование подписи на документах;
  • консультационные услуги;
  • изучение завещания;
  • подготовку и оформление наследственных документов;
  • сбор информации и пр.

Размер госпошлины

Сказать, сколько стоит услуга по получению Свидетельства о наследстве сказать нельзя, потому что эти тарифы устанавливаются нотариальными конторами самостоятельно. Все зависит от того, к кому вы обратитесь и во сколько в итоге будет оценено наследуемое имущество. Оценка может быть произведена специалистами или же путем ее установления самими наследниками.

Законодательно установлено, что все наследники делятся на несколько рангов. В зависимости от этого имеются граничные значение, превышение которых не допускается. Все, кто принадлежит к первой и второй очереди наследования, платят государственную пошлину в размере 0,3% от стоимости всего наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей. Все, кто относятся к последующим очередям, оплачивают сумму, равную 0,6%, но не более 1 млн рублей.

Заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении стоят денег. Нотариусу придется тратить свои. Надежность постовой службы в некоторых регионах вызывает сомнение. Поэтому лучше явиться лично и получить материалы дела на руки. Альтернатива – обратиться к официальному представителю. Его работа заключается в соблюдении интересов доверителя, подаче и получении документов на всех этапах дела.

Еще по теме  Как определить нотариуса по месту открытия наследства

Лучше, когда доверенным лицом является профильный юрист, знающий тонкости дел об открытии наследства. Чтобы передать полномочия, достаточно обратиться к ближайшему нотариусу и оформить доверенность на весь срок ведения наследственного дела. Нотариальное заверение обязательно. Тогда наследство оформлять будет адвокат, а наследник просто получит документы на руки и станет владельцем собственности, доставшейся по завещанию. А когда приходится делить наследство по закону, участие юриста – необходимость.

Законодательство предполагает, что можно открыть наследственное дело в любом офисе нотарита. То есть нотариус может быть любым. Но лучше это делать в Москве (как пример), если наследство находится в столице и волеизъявитель жил здесь. Чтобы открыть наследственное дело, нотариусу необходимы основания. Как минимум нужно знать, что наследодатель мертв. Пакет документов обязательно включает свидетельство о смерти.

Если нет завещания

Основание для открытия дела

Список документов для открытия наследственных дел зависит от того, кто подает запрос. Обязательным является наличие свидетельства о смерти наследодателя. Если не доказать, что владелец имущества умер, получить доступ к наследству и завещанию не получится. Нотариус обязан сохранять конфиденциальность до момента раскрытия. Чтобы запустить процесс, потребуется заявление об открытии наследственного дела.

Также придется подтвердить родственную связь с усопшим. От этого зависит набор документации, которая необходима для того, чтобы нотариус запустил дело. Бумаги на наследство подаются лично. Но, если не делать это в своем городе, ситуация решается. При действиях не по месту прописки достаточно отправить бумаги почтовым сообщением. Не важно, будут это подлинники или копии. Но в отношении последних требуется нотариальное заверение нотариуса по месту жительства заявителя.

Сроки открытия дела по вступлению в наследство

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Наследники должны принести подлинные бумаги с оригинальными подписями и печатями. Если такой возможности нет, приходится пользоваться дубликатами. Хорошо, когда они заверены нотариально. В противном, если есть отметки в реестрах соответствующих инстанций, выдавших документ, достаточно копии.

  • Завещание;
  • Свидетельство о смерти;
  • Извещение нотариуса;
  • Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

  • Документы на имущество – паспорта, договора;
  • Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

  • Справку об оценочной стоимости;
  • Выписку из ЕГРП;
  • Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Все документы предоставляются в оригиналах. На некоторые делаются копии и подшиваются в дело. Другие используются в оригинальном виде. Получив бумаги от заявителя, нотариус выдает ему расписку. В ней обозначены наименование и количество экземпляров, истребованных специалистом.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

  1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
  2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
  3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
  4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
  5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
  6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
  7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Подача заявления

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

  • свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
  • справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
  • свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
  • завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
  • гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
  • документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
  • заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Внимание! При подаче документов нужно учитывать необходимость обеспечения их формы и содержания нормативным требованиям, которые действуют по отношению к бумагам, обязательным для выполнения нотариальных действий. Так, важно обеспечить отсутствие исправлений, ошибок, помарок.

Независимо от того, какие имущественные права перейдут к правопреемнику, нотариусу необходимо представить:

  • Свидетельство о смерти;
  • Справку с места жительства/регистрации умершего;
  • Копию финансово-лицевого счета;
  • Домовую книгу;
  • Документы, подтверждающие родство, или завещательное распоряжение;
  • Паспорт.

На квартиру

Чтоб оформить свое право на квартиру наследодателя, необходимо собрать пакет документов, в том числе:

  1. Правоустанавливающего характера (свидетельство о приватизации, наследовании, договоры купли-продажи, дарения, мены, ренты и т.д.);
  2. Экспертную оценку стоимость объекта недвижимости (обязательно прилагается копия лицензии на проведение оценки);
  3. Кадастровый паспорт;
  4. Выписку из Росреестра;
  5. Справку из ДГИ (в т.ч. если оформление собственности произошло до 31.01.1998 года);
  6. Справку об отсутствии задолженности по налогам (такой документ предоставляют в случаях, когда квартира перешла в собственность по наследству либо на основании договора дарения до 01.01.2006 года).

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Это не исчерпывающий перечень документов для открытия наследственного дела у нотариуса. При подаче заявления могут быть истребованы дополнительные сведения, если в этом возникнет необходимость.

Нотариус принимает копии документов вместе с оригиналами, необходимыми для проверки достоверности предоставленных данных.

Если после смерти открылось наследство, в состав которого входит земельный участок, в нотариальную палату подают:

  1. Правоустанавливающие документы;
  2. План;
  3. Кадастровую оценку;
  4. Выписку из Россреестра;
  5. Справку об отсутствии задолженности по налогам (если право собственности возникло на основании договора дарения или перешло по наследство в период до января 2006 года).

Чтобы инициировать открытие наследственного дела правопреемники подают следующие документы:

  1. Правоустанавливающего характера;
  2. Инвентаризационную или кадастровую оценку;
  3. Кадастровый или технический паспорт;
  4. Выписку по зарегистрированным правам;
  5. Справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности (справку требуют только для объектов недвижимости, которые были подарены либо унаследованы до января 2006 года).

Транспорт

Помимо подтверждения право на наследование транспортного средства, правопреемник должен подтвердить, что такое имущество действительно находилось в собственности наследодателя.

Для этого требуются:

  1. Технический паспорт;
  2. Регистрационное свидетельство;
  3. Справку-счет о стоимости транспортного средства;
  4. Выписку из реестра залогового имущества.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Бокс и гараж относятся к числу объектов недвижимости, поэтому для их переоформления на наследника, необходимо представить нотариусу:

  1. Кадастровый или технический план;
  2. Правоустанавливающий документ;
  3. Оценочный акт;
  4. Выписку из Россреестра.

Если речь идет о парковочном месте, к примеру, на подземной стоянке, наследник обязан подтвердить право наследодателя на этот участок. Подтверждающим документом может выступать договор.

Банковские вклады

Если при жизни наследодатель не оставил завещательное распоряжение на денежный вклад, наследник обязан предоставить сведения о том, что счет открыт в конкретном банковском учреждении с указанием суммы по остатку.

В случаях, когда договор был утерян, правопреемник или его представитель могут обратиться непосредственно в банк иное финансовое учреждение с заявлением о выдаче выписки. Такую информацию вправе истребовать нотариус.

Еще по теме  Банк продал долг коллекторам: законно ли, что нужно знать и что делать, если банк продал долг коллекторам?

Какие нужны документы, чтобы открыть наследственное дело, если в наследство входят ценные бумаги?

Наследник изъявляет свое желание оформить наследство и предоставляет стандартный пакет документов, а далее нотариус направляет соответствующий запрос. При положительном ответе и соблюдении всех формальностей, а также оценке стоимости акций, это имущество включается в общее наследство.

Человек, у которого возникло право на имущество наследодателя, должен выразить свое намерение путем обращения в нотариальную палату в течение 6 месяцев. Отсчет срока начинается со дня смерти наследодателя.

  • Наследники по завещанию;
  • Правопреемники по закону в соответствии с установленной очередностью;
  • Представители.

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Удобнее, чтобы дело инициировала нотариальная контора, в которой оформлялось завещание. Тогда не нужно ждать ответа на запрос в базу данных и архив. Все станет известно сразу. Дела фиксируются в реестре, и для того, чтобы узнать, есть ли что делить, достаточно воспользоваться специальным сервисом. Информация доступна в отношении только открытого наследства у нотариуса после смерти наследодателя. Как только открывается наследство, информация немедленно передается в общий реестр.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

Монеты в шкатулке

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

  • Намерение принять наследство;
  • Отказ от предоставленной возможности;
  • Получение супружеской части;
  • Выделение обязательной доли;
  • Осуществление охраны имущества;
  • Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

  1. По почте с удостоверенной личной подписью;
  2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
  3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
  4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

К примеру

Умерший имел одну квартиру в Москве, в которой жил, а другую в Симферополе. Его наследники могли обратиться в этих городах. Если выяснится, что разными нотариусами открыто делопроизводство по каждому объекту, все объединяется и пересылается в нотариальную контору по адресу регистрации усопшего.

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Справка! Если в процессе обнаруживается, что в отношении одного наследодателя открыто более одного дела, все производства, заведенные с нарушением правил ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются специалисту, ведущему дело по должному месту открытия.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

  • постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
  • уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
  • истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
  • реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
  • выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее.

С момента открытия наследства до момента регистрации собственности он выполняет следующее:

  • принимает заявления;
  • оформляет свидетельства;
  • подает запросы в архив;
  • разыскивает наследников;
  • ищет имущество наследодателя.

Лицо считается вступившим в наследство только после переоформления права на собственность и получения соответствующих документов.