Приказ о возмещении ущерба

Если дело рассматривается судом

Разумеется, при нанесении вреда важно объективно изучить ситуацию и определить степень вины работника. Если стороны не смогли договориться в досудебном порядке, то для этого достаточно обратиться в суд, который придёт к окончательному решению.

Важно сделать попытку досудебного урегулирования. Если она будет успешной, получится договориться без долгих и утомительных процедур.

Еще один досудебный способ урегулирования спора носит название процедуры медиации. Её могут осуществлять несколькими способами:

  • это может быть проведено непосредственно работодателем и его сотрудниками;
  • для данной цели можно воспользоваться помощью адвокатов;
  • возможно также, чтобы роль медиатора исполняла судебная инстанция.

Несмотря на то, что урегулирование называется досудебным, оно начинается после подачи судебного иска работодателем. Во время процесса урегулирования обычно ведутся переговоры, делаются попытки предложить различные варианты решения, проводятся дополнительные анализы. Также при этом может быть оформлено соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Если стороны в порядке медиации пришли к соглашению, то податель иска ставит суд об этом в известность и производство по рассматриваемому делу прекращается. Такой способ решения вопроса о материальной ответственности работника на практике довольно часто и успешно применяется.

Если требуется взыскать деньги с уволенного работника

Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, если этот работник уже некоторое время не трудится в организации, может наступить только в результате вынесения соответствующего судебного решения. Руководству компании разрешается подать иск в отношении уволенного рабочего в течение 12 месяцев с момента, когда был выявлен факт нанесения ущерба имущественным объектам или их утраты.

Если между виновником и работодателем было заключено письменное соглашение о выплате денег в счет компенсации, а сотрудник не внес всю обозначенную в документе сумму и уволился, то 12 месяцев будут отсчитываться со дня, когда работник должен осуществить очередной платеж и не сделал этого. В такой ситуации исковая сумма определяется так: из общей оценки нанесенного ущерба вычитается уже погашенная уволившимся рабочим сумма. Чтобы иск был принят судом, он должен обязательно содержать определенные данные.

  1. Наименование суда и обеих сторон дела, а также их адреса.
  2. Предмет иска. В нашем случае это требование об оплате затрат на компенсацию нанесенного вреда.
  3. Обстоятельства, подтверждающие правоту подающего иск лица, т. е. свидетельствующие о факте нанесения вреда имущественным объектам и о том, кто именно виноват в этом происшествии.
  4. Информация о попытках разрешения конфликтной ситуации до обращения в суд, если таковые предпринимались.
  5. Сумма, которая должна быть выплачена уволившимся сотрудником.

Сам документ разрешается составлять письменно или напечатать на принтере, в свободной форме. Подпись истца обязательна.

Имущественное обязательство бригады

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

  • нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
  • ведётся тщательное расследование причин негатива;
  • сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

   В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

   Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

   Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

   Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

  • заявление о приеме на работу
  • трудовая книжка
  • приказ о приеме на работу
  • трудовой договор
  • должностная инструкция
  • правила распорядка работодателя (ПВТР)
  • штатное расписание
  • при наличии – приказы об иных взысканий с работника
  • подтверждение увольнения работника
  • и т.п.

Какие особенности процедуры необходимо учесть

Руководитель компании не обязан взыскивать с лица, причинившего вред, компенсацию. К примеру, если работник у него на хорошем счету. Допускается и частичное возмещение ущерба, если это будет разрешено работодателем.

Если руководитель организации решил, что с сотрудника следует взыскать какую-либо сумму в качестве компенсации за нанесенный вред, он должен издать специальный документ — приказ о возмещении материального ущерба. Это необходимо сделать в течение 30 дней со дня выявления факта порчи имущественных объектов. Удерживать деньги сотрудника запрещено из:

  • пособия по БиР;
  • предназначающихся на оплату командировочных расходов;
  • осуществляющихся для амортизации рабочего оборудования;
  • выполняющихся из-за перевода работника в иную (относительно старого рабочего места) местность.
Еще по теме  Как узнать кадастровый номер земельного участка

Если компенсирование причиненного работодателю урона требуется с нескольких лиц, то сумма, которую должен будет выплатить каждый, рассчитывается индивидуально исходя из степени вины. Она согласуется всеми участниками инцидента и руководителем организации, а в случае недостижения согласия — назначается судом.

Когда его нельзя взыскать

На практике бывает, что ущерб предприятию причиняется в таких обстоятельствах, что наказывать работника за это было бы несправедливо. Трудовое законодательство предусмотрительно сформулировало случаи, когда взыскать с работника ущерб нельзя в принципе (статья 239 ТК РФ). К их числу относятся:

  • непреодолимая сила (форс-мажор): такие обстоятельства, которым человек не в силах противостоять или предотвратить, к примеру, землетрясение, война, эпидемия.
  • случаи нормального хозяйственного риска: работник все делал правильно, сообразно своему профессиональному опыту, даже проявил определенную предусмотрительность и попытался не допустить плачевных последствий, но ущерб все-таки наступил.
  • крайняя необходимость и необходимая оборона. Эти понятия относятся скорее к области уголовного права.

То есть:

  • Первый случай: работник все-таки причинил своему предприятию вред, но сделал это с благородной целью спасти других людей или самого себя от угрожавшей им опасности.
  • Второй случай: работник повредил имущество своей организации, обороняясь от преступника. Защищать он мог как себя, так и еще кого-то. С позиции трудового права оплачивать ущерб он не должен, но с позиции уголовного права к такому герою могут возникнуть претензии. Превысить пределы обороны по российскому законодательству очень легко.
  • Наконец, самый очевидный вариант: руководство доверило работнику охранять и сохранять некое имущество, а вот достаточные для этой цели условия не организовало.

Важная деталь в приказе на возмещение ущерба

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2020.
  2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения. 

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

  • имеется факт действительного вреда;
  • он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
  • доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
  • установлена причина вредоносного действия;
  • отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2020 года № ПР/7156-6-1.
Еще по теме  Выдача справки о ДТП

Особенности восполнения убыли специалистом

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Оформление соглашения о добровольном возмещении вреда

При его составлении указывается вся необходимая информация, которая связана с обстоятельствами дела.

Образец документа о добровольном возмещении материального ущерба выглядит следующим образом:

  1. В верхней части оформляемого документа нужно указать его наименование. В рассматриваемом случае там должно быть написано «Соглашение о возмещении ущерба»;
  2. В левой части следующей строки необходимо указать место, где происходит оформление соглашения;
  3. В правой части этой же строки ставят дату подписания документа;
  4. Затем подробно указываются идентификационные данные организации, производящей взыскивание ущерба с виновного лица. Здесь нужно вписать название организации, должность и фамилию работодателя;
  5. Далее указывают данные работника. При этом желательно указать не только фамилию, имя и отчество, но и паспортные данные, адрес проживания;
  6. Текст начинается с утверждения, что стороны согласны с тем, что будет указано в документе далее;
  7. Далее необходимо зафиксировать все основные вопросы, которые связаны с оплатой. В их число входит не только общая сумма выплат, но и их порядок внесения, сроки оплаты, а также допустимость досрочного погашения долга;
  8. Документ подписывается обеими сторонами и оформляется в двух экземплярах. У каждого участника сделки останется свой экземпляр документа.

Надо отметить, что даже без нотариальной регистрации указанное соглашение имеет полную юридическую силу и может быть предъявлено при необходимости в суд. Образец досудебного соглашения о добровольном возмещении ущерба приведен ниже.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

   В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

  1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
  2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
  3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
  4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
  5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
  6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
  7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Приказ 2

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

В связи с причинением имуществу ООО «Кристалл» ущерба, выразившегося в недостаче товаров и материалов, хранящихся на складе,

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Привлечь кладовщика Сергеева С.С.. к материальной ответственности в размере 15000 руб.2. Главному бухгалтеру Барановой Б.Б. произвести удержание указанной суммы из заработной платы работника начиная с декабря 2020 г. с учетом требований статьи 138 Трудового кодекса РФ.3. Установить ежемесячный размер удержаний равным 3000 руб.4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Еще по теме  Договор дарения в случае смерти дарителя

Генеральный директор Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Кладовщик Сергеев С.С.

Главный бухгалтер Баранова Б.Б.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Процедура согласования и подписания

Процедура оформления соглашения законодательно не регламентирована и определяется лишь общими обычаями делового оборота и правилами оформления официальных документов.

Разумеется, стороны вправе вести переговоры, в целях достижения согласия по спорным вопросам. Работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника, что может помочь сторонам прийти к согласию.

Если работодателю удалось прийти к соглашению с работником о том, что последний в добровольном порядке возместит причиненный вред, то стороны согласовывают проект соглашения и подписывают его при отсутствии разногласий, либо ведут переговоры до устранения всех разногласий.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

  • по реальной убыли;
  • по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Срок взыскания ущерба с работника

   Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

   Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

   Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Элементы ответственности

Обязанность провинившегося работника заплатить рублем за свои действия (или за бездействие) установлена Трудовым кодексом РФ (статьи 232, 238 ТК РФ). Тем же Кодексом закреплены и основные элементы такой ответственности (статья 233 ТК РФ).

Если хоть один из них отсутствует, требовать от сотрудника заплатить за причиненные потери будет незаконно. Разберем эти элементы поочередно:

  1. Стороны конфликта должны состоять в официальных трудовых отношениях, причем не на момент взыскания, а на момент совершения работником тех действий, которые стали причиной ущерба у его работодателя.
  2. Действия человека. Они должны быть противоправными, то есть противоречить законодательству. Проще говоря, работник что-то испортил, украл и т.д. Но навредить можно и ничегонеделанием. В юридической терминологии это называется бездействием.
  3. Вина работника. Причинить вред своими действиями человек может как умышленно (сделал что-то, прекрасно понимая, чем это обернется), так и неосторожно (не подумал и не просчитал последствия, хотя вполне мог это сделать).
  4. Причинная связь: ущерб работодателя должен быть прямым результатом действий (бездействия) работника, с которого требуют возмещения.
  5. Ущерб. Те действия, о которых сказано выше, должны повлечь фактические материальные потери для предприятия. Если сотрудник «накосячил», но все обошлось без последствий, то его руководство может просто объявить выговор. Взыскивать в таком случае нечего.