Заключение типового трудового договора с работником

Законодательство

Все моменты организации рабочего места, определения функций, вознаграждения за труд, отдыха регулируются Трудовым кодексом. Документальному оформлению перечисленных моментов отведен целый раздел в этом законодательном акте. Если обратиться к разделу III, то можно уточнить правила все нюансы заполнения трудового договора.

Требования к такому соглашению описаны в Трудовом кодексе (ст. 57) и содержат:

  • параметры, которые обязательно должны присутствовать в документе;
  • условия, являющиеся дополнительными в конкретном случае;
  • реквизиты обеих сторон.

Заключаем трудовой договор правильно

В соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:1.Утвердить прилагаемую типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.2.

Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению типовой формы, утвержденной настоящим постановлением.3.Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Федерального закона «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Председатель ПравительстваРоссийской ФедерацииД. МЕДВЕДЕВ

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 27 августа 2016 г. N 858

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

  • На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
  • На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

Существует возможность подписать документ двух видов:

  • с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
  • на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.

С указанием даты завершения заключается контракт в следующих случаях (ст. 59 ТК):

  • с лицами, нанимаемыми на работы сезонного направления сроком до двух месяцев или конкретного периода;
  • при временном увеличении производства и заведомо предусмотренным набором штата;
  • при длительном отсутствии на месте работы сотрудника. Оно сохраняется за постоянным работником на основании нормативных и иных локальных документов;
  • специалистами, направляемыми за границу;
  • безработными на учете в службе занятости и направляемыми на временные работы;
  • с поступившими на альтернативную службу;
  • с лицами, проходящими производственную практику, стажировку;
  • для участия в выборном органе, работах, связанных с деятельностью органов местного самоуправления или полит.партии;
  • иные случаи по закону.
Еще по теме  Как написать жалобу в прокуратуру

Соглашение на конкретный срок вправе также заключать с лицами:

  • оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
  • достигшими пенсионного возраста;
  • оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
  • принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
  • обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
  • совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
  • творческих профессий;
  • являющимися членами судовых экипажей.

Работодатель обязан строго придерживаться перечня, на основе которого возможно заключение срочного контракта. Запрещено использование этой формы договорных отношений с целью отказа от предоставления гарантий и норм, которые несут в себе бессрочные соглашения.

Трудовой договор считается действующим с даты его подписания обеими сторонами. Работнику необходимо приступить к своим функциональным обязанностям с момента, установленного в документе.

Заполнение ТД: образец и бланк

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

  • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
  • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
  • Дату заключения;
  • Начало и окончание действия (если нужно);
  • Права/обязанности сторон соглашения;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
  • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
  • Условия для уплаты надбавок, премий;
  • Режим труда и отдыха;
  • Социальные гарантии;
  • Виды и условия страхования.

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах — один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

  • О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
  • Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
  • Об условиях и видах дополнительного страхования;
  • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:

  1. Дата заключения соглашения и место.
  2. Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
  3. Обязательные реквизиты
  4. Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.
Еще по теме  Новое в гражданском кодексе с 2020 года

К обязательным реквизитам относятся:

  • место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
  • функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
  • сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
  • указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
  • дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
  • если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
  • пункт относительно социального страхования работника.

Заключение типового трудового договора с работником

Ниже предложен пример образца формы ТД с работником для малого предпринимательства (ИП).

Перечень необходимых документов

При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

  • Паспорт;
  • СНИЛС (страховая карточка);
  • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  • Документы, подтверждающие квалификацию;
  • Трудовую книжку.

По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

  • на пенсионное страхование;
  • за медицинское страхование;
  • За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Трудовой договор

Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.

Еще по теме  Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника: статья тк рф, запись в трудовой, приказ

Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.

  1. Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
  2. Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.

Еще образцы дополнительного соглашения.

Кто составляет трудовой договор?

Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
  • трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
  • СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
  • ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
  • военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
  • по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.

Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.