Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание!

Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит

увольнение по собственному желанию

, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Плюсы и минусы такого увольнения

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5

Конституции РФ,

ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Еще по теме  Образец заявления о разводе через суд с детьми 2019 год - Исковое заявление для развода через мировой суд при наличии детей и без детей

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ( № 02-13/07-4830Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, № 113-ФЗп. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, № ПГ/4629-6-1Письмо Роструда от 01.06.2012 ).

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная № Т-6форма или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная № Т-8форма или № Т-8а ).

Положениями трудовых норм устанавливается право работника на направление на имя руководства при инициировании процедуры увольнения просьбы о предоставлении отпуска перед расторжение трудового договора.

Однако, увольняющийся сотрудник должен принимать во внимание, что на момент составление заявления у него должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск неотгуленный либо в части, либо всего.

При этом нужно понимать, что отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не может быть предоставлен при отсутствии у увольняющегося накопленных дней отдыха.

Внимание:увольняющийся сотрудник может запросить такой период, но окончательное решение о предоставление периода отдыха перед расторжением контракта должен принимать работодатель. Ведь нормы права устанавливают право, а не обязанность работодателя.

В связи с этим перед составлением заявления сотруднику необходимо обговорить данные вопросы со своей администрацией.

Желательно даже, когда оформляется увольнение по собственному желанию, составить сторонам письменное соглашение, которое будет включать в себя обязательство руководства компании предоставить отпуск увольняющемуся. Это поможет избежать в дальнейшем возникновение многих проблем.

Работодатель при этом должен будет понимать последствия, которые наступят, если он предоставить отпуск работнику перед увольнением. Ведь за этим сразу будет следовать расторжение контракта, поэтому отозвать сотрудника из отпуска и перенести это время на более поздний период не получится.

Внимание: руководству лучше всего отказ в предоставлении отпуска перед увольнением составлять также в письменном виде.

Увольняющийся работник может подать одно заявление, которое в себе будет содержать сразу две просьбы — об увольнении и о предоставлении отпуска. Поэтому, когда производится отказ в оформлении отпуска, нужно должностным лицам обратиться к сотруднику, чтобы он составил и представил в администрацию новое заявление, содержащее только просьбу об увольнении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

Если же должностные лица не сделают это, то у увольняющегося будет возможность обратиться в судебные органы. Судья при старом заявлении в ходе рассмотрения всех фактов возможно примет сторону увольняющегося работника.

Внимание:

также нужно помнить, что увольнение с предоставлением отпуска невозможно, когда процедура расторжения

трудового контракта

исходит от работодателя.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Приведем образцы заявлений.

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон  (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

10

15

08

2016

Трудовой договор прекращен

Приказ от 01.08.2016

по соглашению сторон, пункт 1

№ 24-у

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Еще по теме  Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении по соглашению сторон при сокращении штата

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2019 году

В табеле учета рабочего времени по № Т-12форме или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Заявление на отпуск с последующим увольнением можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

отпуск с последующим увольнением по ТК РФ

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Внимание!Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность делопроизводителя Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8 10 01 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.01.2018 №61-Л
Специалист по кадрам Комарова М.И
Ознакомлена: Мухова Г. И.

фото-1

На кадровика возлагается персональная ответственность за правильность указания сведений об увольнении в трудовой. Если это было сделано с ошибкой, то кадровик должен лично выплатить работнику среднюю зарплату за те дни, когда работник не мог устроиться на работу, пока произведенная ошибка не была ликвидирована.

Если работнику оформлен отпуск с дальнейшим увольнением, то в этих обстоятельствах нужно составлять сразу два документа:

  • Записку-расчет по форме Т-60 для того, чтобы определить сумму отпускных к выдаче.
  • Записку-расчет по форме Т-61 для определения суммы расчета при увольнении.

Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.

Еще по теме  Оформление больничного после увольнения по трудовому кодексу — Трудовая помощь

На обратной стороне каждого из этих бланков располагаются таблицы для расчетов. Здесь информацию проставляет бухгалтер по расчетам.

Важно! При заполнении записки Т-61 нужно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работнику положена только в том случае, если он запросил дни отдыха не в полном размере.

У бухгалтера может возникнуть сложность с определением времени, когда производить расчет. Но согласно закону выдача денег должна выполняться в два этапа.

Сначала, за 3 дня до наступления времени отдыха, работнику необходимо выдать отпускные. При этом закон запрещает объединять перечисление этой суммы с другими выплатами — авансом, зарплатой и т. д. Также нельзя переносить дату выплаты вперед, если по календарю она приходится на выходной либо праздник. В этой ситуации нужно выдать отпускные до начала таких дней.

фото-2

Далее, в крайний день работы, необходимо перечислить:

  • Сумму зарплаты за последний месяц работы;
  • Сумму компенсации за  неиспользованный отпуск, если он был запрошен работником не в полном объеме;
  • Выходное пособие — тогда, когда оно предусматривается коллективным договором либо трудовым между сторонами, либо локальными документами.

Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.

Если в компании выдача зарплаты производится не наличными, а перечислением на пластиковую карту, допускается, что дата выплаты может быть перенесена на следующий банковский день.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Статья 127 ТК РФ дает право работнику обратиться с просьбой предоставить все неотгуляные дни отдыха перед расторжением трудового договора по собственному желанию. Формулировка такого отпуска – с последующим увольнением.

Для оформления такого отпуска работник пишет заявление в свободном виде и подает ответственному специалисту на работе.

Руководство рассматривает просьбу и принимает решение об ее удовлетворении или отказе. Отказать работодатель вправе, в этом случае для увольнения можно написать обычное заявление и отработать положенные 2 недели.

За неиспользованные отпускные будет начислена компенсация.

фото-4

Несмотря на то, что трудовые отношения по документам заканчиваются в последний отпускной день, на практике приказ об увольнении и запись в трудовую книжку вносятся в предотпускной день.

Полный расчет и трудовую книжку работник получает перед уходом в отпуск.

Как только отпуск работника начнется, работодатель утрачивает необходимость исполнять обязательства, прописанные в ТК РФ, в отношении данного человека. Трудовые отношения фактически завершаются, а на место человека можно взять нового.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики ( № 4334-17Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Заявление следует подавать заранее.

Отпускные за предоставляемый отпуск должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня.

Задержка влечет за собой нарушение ТК РФ и выплату компенсации работнику.

Чтобы работодатель успел посчитать и начислить отпускные, заявление следует подать по крайней мере за 3 дня, а лучше еще раньше.

Никаких специальных форм для оформления заявления не существует. Текст пишется в свободном виде на обычном бумажном листе А4.

Возможно, в организации имеются пустые бланки заявлений на имя руководителя организации, в этом случае можно воспользоваться таким документом, указав только свои ФИО, должность и просьбу.

Любое заявление работодателю независимо от содержания должно содержать основные реквизиты:

  • сведения о лице, к котором обращается заявитель;
  • данные о заявителе;
  • наименование и заголовок бланка;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Текст пишется от первого лица и включает в себя:

  • просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением – именно такая формулировка прописана в ТК РФ;
  • дата первого отпускного дня;
  • продолжительность отпуска в календарных днях (все неиспользованные дни за весь период работы, за каждый отработанный месяц полагается минимум 2.33 дня);
  • основание для увольнения – собственное желание;
  • фото-3ссылка на ст.127 ТК РФ, где прописано право сотрудников просить такой вид увольнения.

До тех пор пока работник не ушел в отпуск, он может отозвать заявление и вернуться к рабочим обязанностям.

Как только отдых начался, права на возврат у человека нет. Он считается уволенным.

Увольнение оформляется в предотпускной день, он же признается последний рабочим для сотрудника.

Основание для расторжения трудовых отношений – собственное желание сотрудника п.3 ст.77 ТК РФ.

На основании заявления составляется приказ.

Выводы

Один из способов уволиться из организации – это уйти в отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора по п.3 ст.77 ТК РФ.

Работнику нужно изложить свою просьбу в письменном виде в форме заявления и подать ее по месту работы.

В случае согласия сотруднику предоставляется весь неиспользованный отпуск с начислением и выплатой отпускных, а в предотпускной день проводится полный увольнительный расчет с выдачей трудовой книжки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец написания 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!