Что значит сменный график работы в 2019 году

Что значит сменный график работы

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Определение сменного графика и сфера применения

Давая определение, что такое сменный график работы, аргументы статьи 103 ТК РФ опираются на длительность требуемого производственной необходимостью процесса, превышающую регламентируемую законодательными нормативами продолжительность рабочего времени.

Предлагаемый ТК выход – двухсменный, трёхсменный и четырёхсменный режим производственной деятельности.

Графики сменности устанавливаются внутрифирменной локальной документацией и доводятся до сведения задействованного персонала не позднее месяца до вступления в силу.

Сменный график работы используется на предприятиях, требующих постоянного присутствия и контроля производственного процесса непосредственно работниками:

  1. Службы неотложной помощи. Специфика деятельности требует готовности и нахождения на рабочем месте для работников пожарной охраны, сотрудников правоохранительных органов, медицинских ургентных бригад, что обеспечивает сменность работы.
  2. Непрерывные производства. Предприятия химического и металлургического комплекса нуждаются в постоянном обслуживании и контроле, что обеспечивает работа со сменным графиком персонала.
  3. Транспортная система. Обеспечение бесперебойности перевозок пассажиров и грузоперевозок, соблюдающих расписание маршрутов, требует привлечения персонала к труду посменно.
  4. Предприятия торгового и обслуживающего комплекса. Круглосуточный режим деятельности розничной торговли, организаций общепита и игорного бизнеса обеспечивает сменный календарь обслуживающего персонала.
  • максимально допустимая норма часов не может превышать 40 часов при перерасчёте на трудовую неделю;
  • работа по сменному графику ограничивается двумя сменами подряд;
  • непрерывное время на отдых не может быть меньше 42-х часов подряд еженедельно.

Сменный график работы – это особый вид трудовой организации, предусматривающий согласование с профсоюзным комитетом или выборным органом, ставящим во главу соблюдение интересов представителей трудового персонала. Если на предприятии существуют выборные органы, то на выражение согласия работы по сменам или мотивированного отказа им предоставляется пять дней.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

Что значит сменный график работы в 2019 году

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  • Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  • Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  • Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  • Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  • Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  • Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет.

Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).

Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние. Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня.

В том случае если сотрудник работает по графику, в котором более 50 % деятельности приходится на ночное время, то такая смена также будет считаться ночной (даже если количество часов равняется 12).

Что значит сменный график работы в 2019 году

До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд. Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.

Даже если на производстве осуществляется сменная работа, то в неделю трудовое время не может превышать показателя в 40 часов. Подобное условие должен содержать трудовой договор. Если углубиться в трудовое законодательство, то максимальная продолжительность рабочей смены установлена и закреплена законодателем только для конкретных категорий работников.

Если обратиться к Приказу Минтранса под № 127, то максимальное рабочее время для водителей общественного транспорта (троллейбуса или трамвая) не может превышать 10 часов.

Но при этом Трудовой кодекс содержит условие, что при согласовании с Профсоюзом время рабочей смены может быть увеличено до 12 часов.

Работодатель должен обеспечить сотруднику время на отдых и прием пищи. Часы отдыха при этом не могут превышать срока в 120 минут. Кроме того, обязуется руководство выделить 30 минут на отдых, но без включения их в продолжительность рабочего времени, причем неважно будет это ночная или дневная смена.

Сменная работа подразумевает определенные особенности, которые отграничивают ее от других режимов труда. В частности, это касается ночной смены, которую также может подразумевать договор между участниками трудовых отношений. Так, если сотрудник выходит на работу с 22:00 и до 6:00 утра, то часы его работы сокращаются на 60 минут. При этом на лицо не возлагается обязанность отработать это время в другую смену.

Кроме того, трудовой договор, предполагающий сменную работу, должен содержать перечень категорий работников, которые не могут привлекаться к работе в ночное время:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица, но за исключением творческих сотрудников;
  • другие субъекты, запрет на работу в ночные часы которых прописан в локальных НПА.

Следует также отметить, что если в организации предусмотрена оплата за конкретные часы, отработанные сотрудником в смену, то выход в праздничные дни предполагает двукратные выплаты. Соответственно, если смена длилась 12 часов, то оплата должна быть начислена за 24 часа. Подобные условия также должен содержать трудовой договор, в ином случае он будет считаться ничтожным.

График сменности, ограничения его применения

  • беременных несмотря на выражаемое желание;
  • несовершеннолетних лиц;
  • граждан, запрет на труд, предусматривающий посменный режим, установлен межотраслевыми тарифными соглашениями.
Еще по теме  Лишение родительских прав отца в 2020 году || Лишение родительских прав отца проспект мира
  • инвалиды вне зависимости от группы;
  • женщины, воспитывающие ребёнка в возрасте до трёх лет;
  • одинокие родители, опекуны, усыновители детей до 14-ти лет;
  • лица, содержащие детей-инвалидов до 18-ти лет;
  • граждане, ухаживающие за заболевшими родственниками.

Несоблюдение законодательных ограничений относительно включения в график работы сотрудников запрещённых категорий чревато для руководства предприятий оспариванием в судебном порядке.

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

Что значит сменный график работы в 2019 году

ВАЖНО!Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.

Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.

Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.

Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.

Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.

Виды предусмотренных сменных графиков

С учётом ограничений режима и категорий сотрудников законодательство допускает 2-х сменный, 3-х сменный и 4-х сменный график труда, характеризующиеся сочетанием разных временных интервалов работы и отдыха и приведением к «общему знаменателю» в конце отрезка установленного промежутка времени, не превышающего год согласно статье 104 ТК РФ.

Что значит сменный график работы, как организовать данный режим и какие использовать виды сменности? Структура формирования зависит от количества работников, составляющих производственную смену, ограничителей длительности трудового процесса и допустимого интервала отдыха. Принятые в кадровом документообороте обозначения предусматривают чередование будней и выходных. Например, график 2 2 это как два трудовых дня, чередующихся с двумя выходными (режим 2 через 2).

Устанавливаемый режим подразделяется на следующие виды:

  1. График работы 2 2 – наиболее часто используемый режим, который в 90 % случаев составляет длительность трудового процесса в количестве 12-ти часов и следующего отдыха. При этом дневная работа может чередоваться с ночной, в привычном понимании озвучивается цепочкой: день – ночь – отсыпной – выходной.
  2. Режим 4 3 – это как чередование четырёх последовательных дней труда с тремя днями устанавливаемого отдыха.
  3. График 1 3 – более привычный для слуха режим «сутки через трое». Ответ на вопрос, почему сутки, содержится в вопросе: смена – это сколько часов при пересчёте в стандартную семидневку?
  4. Режим 4 2 – труд в течение 4-х дней подряд с дальнейшим предоставлением 2-х дней выходных.
  5. Трудовой график 2 2 3 – это как чередование двух рабочих дней, двух выходных, затем трёх рабочих и последующего чередования процесса.

Установленные кадровым документооборотом цифры – это своеобразный «раппорт» по количеству трудовых и выходных дней. Продолжительность смены может колебаться в процессе и приводиться в результате к длительности, требуемой законодательством.

Изменения графика сменности.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст.

  • количество бригад;

  • порядок чередования бригад;

  • число смен в сутки;

  • время начала и окончания работ каждой смены;

  • время перерыва для отдыха.

Еще по теме  Возможно ли оспорить увольнение при срочном договоре?. Юридическая консультация в Москве, Петербурге и других городах РФ

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Что значит сменный график работы в 2019 году

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

  • время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;

  • есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);

  • если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.

Что значит сменный график работы в 2019 году

Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В случае перевода сотрудника на должность или работы, где преду­сматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Учтите, что изменения определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным соглашениями, коллективным договором.

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

В большинстве случаев в организациях находит свое применение скользящий график сменной работы, условия которого вносятся в трудовой договор между сотрудником и работодателем. При этом при составлении производственного графика должны учитываться нормы, прописанные в ТК РФ. В частности, данный нормативный акт подразумевает соблюдение и наличие:

  • время на еженедельный отдых;
  • междусменный перерыв, количество часов в котором устанавливается в соответствии с законодательством;
  • ограничения количества часов для привлечения сотрудника к сверхурочной работе, если подобную возможность содержит трудовой договор;
  • выход и оплата работы в праздничные и выходные дни и прочие нюансы.

Сменный рабочий режим: что надо помнить

Что значит сменный график работы в 2019 году

Обязанность администрации предприятия вести учёт рабочего времени предусмотрена 91–ой статьёй ТК РФ, устанавливающей сорокачасовое ограничение при перерасчёте на неделю.

  • поденный – режим, предполагающий одинаковое количество отработанного времени ежедневно;
  • понедельный – учёт, при котором продолжительность рабочего дня неравномерна, но в течение недели предусматривается выравнивание;
  • суммированный – сменный режим, делающий невозможным использовать поденный и понедельный учёт, поскольку график приспосабливается к интервалу до года.

Суммированный учёт рабочего времени – порядок, регламентированный статьёй 104 ТК РФ, предусматривающий в процессе суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год приведение к установленной форме. Применение отражается во внутренних локальных документах предприятия.

При некорректном составлении первоначально или возникновении непредвиденных обстоятельств (уход и выход с больничного при сменном графике участника цепочки, вынужденный простой или форс-мажор) по итогам деятельности образуются дополнительные часы, выходящие за пределы установленных нормативов.

Выбор оптимального периода для учёта следует предусмотреть заранее, поскольку планирование переработки, лежащей в основе рассчитываемого интервала, является нарушением законодательных трудовых норм и карается начислением штрафных санкций.

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Еще по теме  Адвокат владимира по праву собственности

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

0725_ot

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Зарегистрируйтесь в системе КонсультантПлюс и получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ.

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

  • Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
  • Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
  • Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
  • Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
  • Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
  • Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
  • Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

  • либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
  • либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Приказ об изменении режима работы отдельному сотруднику

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

procrastination-1

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Расчёт графика и переработки

  • установление оптимального интервала для временного учёта в суммированном выражении;
  • обеспечение раздельного отражения дневного и ночного периода;
  • включение перерывов на обед и отдых;
  • визуальный контроль персонификации временного учёта в разрезе каждого сотрудника индивидуально.

В процессе расчёта необходимо учитывать длительность перерывов, составляющую от 30-ти минут до 2-х часов, непрерывность еженедельного отдыха в количестве 42-х часов, и категорию граждан, имеющих ограничения при формировании графиков.

При суммированном учёте рабочего времени неизбежным фактором является появление часов, превышающих норматив, регламентируемых для оплаты по иному тарифу или для предоставления дополнительного времени отдыха. Для обеспечения необходимо в конце установленного периода произвести расчёт переработки. Механизм расчёта включает сравнение нормальной продолжительности, установленной законодательством за отчётный период, с фактически отработанным временным интервалом. Недоработанное до норматива время корректируется снижением зарплаты, переработанное – соответствующим повышением или предоставлением отгулов.

Оплата труда при сменности может осуществляться по тарифам или фиксированным окладам. Если при подсчёте часов выявлена недоработка, то расчёт заработной платы производится путём перемножения отработанных часов и тарифной ставки при её установлении. Если сотруднику установлен фиксированный оклад, чтобы рассчитать сумму вознаграждения, необходимо арифметическим путём размер оклада разделить на нормированное количество времени и умножить на общее число отработанных часов.

В соответствии со статьёй 153 ТК РФ оплата праздничных дней при сменном графике работы осуществляется в двукратном размере. Повышенным тарифам при расчёте вознаграждения подлежит отработанная часть, выпавшая непосредственно на праздник, рассчитываемая на основании часов в количественном выражении. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со статьёй 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20 %.

  • полуторном — первые два часа;
  • двойном — последующий период.

Сменный график, устанавливаемый на предприятии, требует соблюдения относительно привлечения к труду определённых категорий сотрудников, предварительного установления и согласования с работниками и профсоюзной организацией, учёта нюансов оплаты труда в части выходных, праздников и переработок.